20 maneiras de obter fotógrafos e videógrafos profissionais baratos de casamento
Certamente, milhões de casais gastam menos com a mídia de casamento de qualidade. Meu próprio casamento não foi nada fácil, mas gastamos menos da metade da média nacional em fotografia e videografia profissional sem comprometer a qualidade. E nem é preciso dizer que nem todos podem pagar uma conta de mídia de casamento de mais de US $ 4.000.
Ainda assim, não há como evitar: memórias de casamento de nível profissional são caras. Se você está preocupado com a forma como vai pagar por eles, considere estas dicas para obter fotos e videografias profissionais e mais baratas (ou pelo menos mais baratas) para casamentos - e economizar seriamente o seu casamento.
Como economizar em fotógrafos de casamento e videógrafos
1. Considere um registro ou fundo de fotografia / videografia
Você já ouviu falar de um registro de presente de casamento. Por que não abrir um registro separado da mídia para casamentos, através do qual convidados e não comparecimentos se desculpam com os custos de fotografia e videografia? Alguns estúdios de fotografia e videografia de ponta oferecem esse serviço diretamente, ou você pode seguir a rota de bricolage e lançar uma campanha de crowdfunding no GoFundMe, Kickstarter ou outra plataforma respeitável.
Registros ou fundos de bricolage oferecem mais controle sobre as contribuições. Por exemplo, você pode expandir o alcance para incluir as despesas gerais de casamento e pós-casamento. Esta é uma ótima opção se uma lua de mel acessível for uma prioridade. Outro bônus: se os convidados contribuírem para o seu registro de mídia ou seu fundo em vez de presentes, não será necessário dedicar tanta energia para retribuir, devolver ou vender presentes indesejados on-line após o grande dia.
Dica profissional: Crowdfunding não é apenas para periquitos. Cada vez mais, é uma opção viável para empreendedores que buscam arrecadar dinheiro para empresas nascentes. Nosso post sobre crowdfunding de ações mergulha profundamente em uma forma única de crowdfunding possibilitada pelo marco histórico da Lei JOBS.
2. Toque na sua rede pessoal
Se você quer que suas fotos e vídeos oficiais do casamento sejam realmente incríveis, não quer dar seu trabalho a um convidado aleatório cuja qualificação superior seja uma conta do Instagram acima da média. No entanto, você pode conhecer - ou pelo menos ter em sua rede estendida - fotógrafos e videógrafos amadores profissionais ou qualificados, capazes de produzir material de nível profissional.
Dependendo da força da sua conexão, você poderá conseguir um desconto para um amigo ou família por esses serviços, mesmo que eles já estejam estabelecidos como profissionais em sua área. A profundidade desse desconto certamente variará, mas 5% ou até 10% de desconto no preço total não é razoável. Por exemplo, trabalhamos com o ex-colega de classe da minha esposa, que havia estabelecido recentemente um negócio de fotografia profissional com o marido. Eles nos deram um pequeno desconto e não cobraram pela viagem de ida e volta ao local da recepção, como era habitual em outros empregos em sua cidade natal.
Não profissionais qualificados ou profissionais em ascensão, como recém-formados em escolas de cinema ou artes visuais sem práticas próprias, podem estar dispostos a trabalhar por ainda menos, especialmente se conseguirem criar seu perfil ou conhecer novas perspectivas como resultado. Apenas verifique se eles têm equipamento adequado, ajuda suficiente e experiência prévia suficiente para realizar um grande trabalho. Como qualquer pessoa contratada, verifique primeiro o trabalho anterior.
3. Obtenha várias cotações para comparar preços e serviços
Ao comprar um carro, você não pula na primeira oferta que vê. Você compara várias ofertas de carros comparáveis, ponderando os prós e os contras de cada um, até chegar a uma decisão informada de que está razoavelmente confiante de que não se arrependerá.
A escala do seu investimento em mídia para casamentos pode ser menor, mas as implicações de sua decisão repercutem ainda mais no futuro. Gaste o tempo que for necessário pesquisando minuciosamente os fotógrafos em sua área e solicitando cotações (se o preço não for fornecido antecipadamente) de todos os que parecem alinhados com seus gostos e orçamento gerais.
Uma boa maneira de iniciar o processo de pesquisa é participar de uma feira de casamentos perto de onde você planeja se casar. Eles geralmente são realizados antes do início da temporada de casamentos e podem atrair centenas de prestadores de serviços (incluindo fotógrafos e videógrafos) a quilômetros de distância.
Dica profissional: Casais fazem todo tipo de coisa para arrecadar dinheiro para o grande dia. Se sua família para dois carros tiver pouco dinheiro ao se aproximar do grande dia, considere vender o veículo mais antigo em uma transação de parte particular. Você está virtualmente certo de obter mais do que faria em uma troca ou venda definitiva a uma concessionária, com a qual seu poder de negociação é limitado ou inexistente.
4. Verifique as referências
Depois de restringir suas escolhas a alguns finalistas, verifique-as minuciosamente - assim como você executaria uma verificação VIN em um carro usado. Leia críticas on-line, analise o trabalho publicado, procure pessoas que usaram recentemente seus serviços. E não tenha medo de pedir referências diretamente.
Embora a verificação de referências por si só não possa reduzir o custo final da sua fotografia e videografia de casamento, pode aumentar as chances de você, seu cônjuge e seus entes queridos ficarem satisfeitos com o resultado. Afinal, você não pode terminar o seu casamento. Pagar um pouco mais pela mídia do casamento de que você pode realmente se orgulhar - e que é mais provável que você veja, copie e aprecie nos próximos anos - é um investimento na memória do que se espera ser um dos mais felizes dias da sua vida.
5. Obtenha uma versão de uso pessoal
É quase certo que seu fotógrafo e videógrafo de casamentos manterá os direitos autorais de sua mídia, o que significa que você não pode usar suas fotos ou vídeos de casamento para seus próprios fins comerciais. No entanto, a maioria dos fotógrafos e videógrafos concorda prontamente com os lançamentos de uso pessoal que permitem aos clientes reproduzir fotos e vídeos para uso pessoal, compartilhar entre amigos e postar nas mídias sociais.
Se o contrato do seu provedor não explicitar isso explicitamente, não tenha medo de pedir que ele seja adicionado e pense duas vezes antes de trabalhar com qualquer provedor que não atenda à sua solicitação. Um release de uso pessoal elimina qualquer dúvida sobre sua capacidade de solicitar reimpressões ou cópias no futuro, de preferência em um comerciante com descontos (como uma farmácia) que cobra muito menos do que seu estúdio de fotografia ou videografia.
6. Atenha-se a um pacote de preço mais baixo
A maioria dos fotógrafos e videógrafos de casamento oferece pacotes básicos com menos complementos e babados. Em alguns casos, o arranjo padrão abrange apenas as filmagens, além de uma galeria on-line ou DVD de imagem.
Ao fornecer apenas o essencial e fornecer a flexibilidade de escolher como (e se) encomendar produtos adicionais, como álbuns encadernados ou impressões de parede, o pacote básico oferece maior controle sobre os custos totais de fotografia e videografia e permite que você espalhe seu investimento por um longo período de tempo. E lembre-se: se você optar por solicitar impressões adicionais, vídeos ou qualquer outro produto posteriormente, provavelmente poderá fazê-lo a um custo mais baixo on-line ou em uma loja de tijolo e argamassa - desde que você tenha um uso pessoal liberação.
Os custos dos pacotes de fotografia e videografia variam enormemente de acordo com a qualidade e reputação do provedor, geografia e outros fatores. A Love Photography da Louisiana é um bom exemplo da grande discrepância entre pacotes básicos e de luxo. Seu pacote "Básico" custa cerca de US $ 1.000, o próximo pacote mais alto custa pouco mais de US $ 1.300, e o pacote mais caro custa cerca de US $ 3.000.
7. Procure profissionais independentes (mas menos estabelecidos)
Se a mão-de-obra da mídia do casamento é mesmo uma preocupação remota, resista à tentação de encontrar um amador não verificado no Craigslist ou na sua lista de convidados do casamento, não importa quão apertado seja o seu orçamento. É mais provável que você não fique desapontado com os resultados.
Dito isto, é possível encontrar trabalhos de nível profissional a preços não profissionais. Profissionais de fotografia e videografia em ascensão geralmente estão dispostos a trabalhar por menos do que os profissionais mais estabelecidos cobram. Frequentemente, acabam de sair da escola ou estão prontos para deixar de desempenhar funções de assistente e lançar seus próprios negócios independentes. O melhor lugar para encontrar esses tipos e verificar suas credenciais é em quadros de empregos respeitáveis (como Indeed ou Monster) e sites de empregos freelancers (como Upwork).
8. Solicite um desconto fora do pico
A maioria das pessoas se casa aos sábados. Se você estiver disposto a atrair a multidão e organizar um casamento durante a semana (de segunda a quinta-feira), peça aos candidatos de fotógrafo e videógrafo um desconto fora do horário de pico. Dependendo dos costumes locais e dos caprichos dos fornecedores, não é razoável esperar um desconto de 10% ou 15% na fatura final de um baile no meio da semana.
O mesmo princípio se aplica a casamentos fora de época em regiões com estações de casamento bem definidas. Se você está planejando um casamento em fevereiro em Boston ou Chicago, nunca é demais pedir um desconto. Dito isto, os casamentos no inverno são cada vez mais populares, então não se surpreenda com a recusa. Lembre-se de que existem outros benefícios financeiros em potencial para casamentos durante a semana e fora de temporada, como descontos em locais e restaurantes.
9. Solicite descontos ou créditos de referência
Não tenha vergonha de pedir ao seu fotógrafo ou videógrafo descontos ou créditos de referência. Muitos profissionais oferecem propinas prontamente - como desconto na conta final de serviço ou créditos para pedidos futuros - a clientes atuais ou anteriores que se referem a novos negócios.
Você não precisa se preocupar com eles em seu casamento, mas se você conhece alguém que está planejando seu próprio casamento, por que não sugerir tacitamente seu fotógrafo ou videógrafo?
Isso funciona na outra direção também. Se os amigos o indicarem para o provedor de mídia do casamento, você pode se qualificar para receber um desconto. Os descontos e créditos variam de acordo com o fornecedor, o local e outros fatores, mas US $ 25, US $ 50 ou até US $ 100 não estão fora do campo de possibilidade.
10. Procure por pacotes personalizados
Na pressa de se preparar para o grande dia, é fácil se render à simplicidade dos pacotes de fotos ou vídeos predefinidos, que informam exatamente o que você está recebendo e quanto vai custar. No entanto, pacotes predefinidos geralmente incluem serviços ou complementos desnecessários, e os fornecedores nem sempre estão dispostos a personalizar no local.
Para evitar pagar mais do que deveria, procure fornecedores que oferecem pacotes personalizados. Esses pacotes geralmente têm condições mínimas - você pode escolher quantas horas o provedor trabalha no dia do seu casamento e obter todas as suas imagens em formato eletrônico, mas além disso, os serviços prestados e as entregas (como álbuns) são de sua responsabilidade..
Pacotes personalizados maiores às vezes se qualificam para descontos. Por exemplo, a Amanda Summerlin Photography, de Atlanta, um estúdio de fotografia de alta qualidade, recebe 10% de desconto em pacotes personalizados de US $ 3.500 ou mais e 20% em pacotes personalizados de US $ 4.900 ou mais.
11. Fotografia e videografia de livros com o mesmo fornecedor
Nem todos os estúdios de fotografia oferecem serviços de videografia, nem vice-versa. No entanto, se você escolher um provedor capaz de gravar fotos e vídeos de nível profissional, procure pacotes combinados de fotografia e videografia, que podem custar centenas de dólares a menos do que os trabalhos de fotografia e videografia solicitados separadamente. A Bella Pictures, sediada na Filadélfia, retira US $ 300 de seus serviços de videografia (normalmente US $ 1.995) quando você adiciona um pacote de fotografia.
12. Evite fotógrafos e videógrafos não locais
A menos que você esteja tendo um casamento de destino em uma área remota, evite trabalhar com provedores não locais, se possível. Fotógrafos e videógrafos fora da área geralmente adicionam milhas ou passagens aéreas ao custo de seus serviços, aumentando potencialmente a conta final em centenas de dólares. Mesmo que o seu provedor não inclua explicitamente os custos de viagem na sua fatura final, provavelmente eles estão incluídos nas margens e, portanto, seu custo total provavelmente será maior do que o que um provedor local comparável cobraria.
13. Trabalhar com fornecedores preferidos / recomendados por locais
Se você está planejando suas núpcias em um local acostumado a sediar casamentos, informe-se sobre fotógrafos e videógrafos preferidos ou recomendados.
Alguns locais têm um sistema de referência de fato: o local leva os negócios a fornecedores favorecidos, que oferecem serviços com desconto ou pacotes especiais. Alguns locais maiores têm até fotógrafos e videomakers, e aumentam suas taxas no custo total do evento. Além disso, esses fornecedores provavelmente estão familiarizados com o local específico e já conhecem os melhores sites para fotos.
14. Limite o horário do seu fotógrafo e videógrafo
Alguns pacotes de fotógrafo e videógrafo incluem um número específico de horas, geralmente de quatro a sete. Antes de contratar seu provedor e escolher seu pacote, determine exatamente por quanto tempo eles precisam estar presentes. Você provavelmente deseja capturar pontos altos, como a caminhada pelo corredor, a troca de votos, a procissão pós-cerimônia e o corte do bolo, mas você realmente precisa de fotos profissionais do jantar de ensaio, da noiva se preparando ou do casamento? fases posteriores da sua festa de recepção?
Escolha o seu pacote de acordo e não tenha medo de solicitar modificações. Por exemplo, se você não precisar de fotos ou vídeos de recepção, seu provedor pode estar disposto a pagar logo após as fotos habituais da festa de casamento após a cerimônia.
15. Limite o tamanho da sua equipe de fotografia e videografia em casamentos menores
Isso nem sempre é possível em casamentos maiores ou logisticamente complexos, com vários locais de filmagem ou condições desafiadoras. No entanto, se você espera menos de 75 participantes no seu casamento e planeja uma cerimônia e recepção relativamente tradicional, seu provedor pode estar disposto a enviar apenas um fotógrafo ou videógrafo principal, renunciando aos assistentes e estagiários que normalmente ajudam na instalação, filmagem e equipamento transportando em eventos maiores. Dependendo do provedor, isso pode reduzir sua conta de serviço em algumas centenas de dólares.
16. Encomende fotos menores e com menos acabamento
Como são mais fáceis de enquadrar e ter melhor aparência na tela, as fotos maiores geralmente custam muito mais do que o tamanho da carteira ou o tamanho de quadro pequeno (4 "x 6" ou 5 "x 7"). Se você fizer um pedido de fotos finalizado no seu estúdio de fotografia, atenha-se aos tamanhos menores ou adquira apenas um número muito pequeno de fotos maiores para exibição em sua casa. Resista à tentação de enviar uma grande foto emoldurada a todos os membros da sua festa de casamento, ou mesmo a tia e tio que chegaram à cerimônia.
Se você quiser fotos maiores abaixo da linha, poderá usar suas provas on-line para fazer um pedido com um desconto ou comprar do seu provedor quando seu orçamento se recuperar do trauma do casamento..
17. Perca as páginas de encadernação e capa dura de couro
Álbuns de fotos de casamento são caros - muito caros. Quando comprados à la carte, álbuns de couro encadernados com páginas rígidas podem facilmente custar US $ 500, e tamanhos maiores costumam ser mais caros.
Embora seja bom ter um grande volume de lembranças de casamento para os convidados e futuros filhos, é possível obter resultados semelhantes a um custo menor. Opte por um álbum mais simples, no estilo de revista, com páginas brilhantes e flexíveis. A qualidade da obra é semelhante, assim como a durabilidade do papel - o que é fundamental se você planeja compartilhar suas memórias de casamento com seus filhos e netos..
18. Não encomende um livro de provas
Muitos fotógrafos oferecem livros de provas, que permitem revisar as fotos que tiraram e selecionar seus favoritos. Você pode solicitar fotos finalizadas no estilo e na configuração de sua escolha.
O problema é que o livro de provas em si geralmente não é gratuito. Espere custar US $ 100 ou mais, dependendo do fotógrafo e do número total de provas. A menos que você queira manter o livro no lugar de um álbum encadernado, pule-o e revise suas provas on-line (de graça).
19. Crowdsource fotos e vídeos de seus convidados para criar um álbum ou fólio
Se você quer uma lembrança de nível profissional do seu grande dia, cortar o fotógrafo ou o videógrafo não é uma opção viável. No entanto, o que você pode fazer é emparelhar um pacote profissional menos extravagante e menos pedidos de fotos pós-casamento com uma campanha de fotos gratuita ou de baixo custo.
Antes da cerimônia, em seus convites ou em seu programa de casamento, convide seus convidados a tirar fotos ou gravar vídeos com seus smartphones e postar nas mídias sociais ou em um espaço on-line (como uma pasta do Dropbox ou um grupo do Flickr) que você gravou para o efeito. Deixe claro que eles podem ser tão criativos quanto quiserem, desde que não interrompam o serviço.
Em sua recepção, faça o mesmo convite - ou, se você se preocupar com a perda de telefones, embarque câmeras descartáveis em cada mesa e peça aos clientes para colocá-las em um receptáculo designado quando as festividades terminarem. Os resultados não ganharão nenhum prêmio, mas certamente serão divertidos - e, com o passar do tempo, até comoventes.
20. Pagar com cartão de crédito em dinheiro de volta (ou outras recompensas)
Independentemente do valor da sua conta final da mídia do casamento, você pode reduzir um pouco o choque dos adesivos (e a carnificina orçamentária) pagando com um cartão de crédito em dinheiro de volta. Embora a fotografia e a videografia de casamento raramente se enquadram nas categorias de gastos favoritas dos cartões, como compras de supermercado ou gás, ainda são boas para a taxa básica de ganhos.
Veja da seguinte maneira: pagando ao seu fotógrafo e videógrafo o cartão Chase Freedom Unlimited (ilimitado 1,5% de volta) ou Citi Double Cash Card (ilimitado 2% de volta), você pode reduzir o custo final de uma conta de US $ 2.000 a US $ 1.970 e US $ 1.960, respectivamente.
Palavra final
Serviços profissionais de foto e vídeo não são baratos. Se você acredita no The Knot, o casal americano médio gasta mais de US $ 4.000 para documentar seu dia especial.
A boa notícia é que o dia do seu casamento provavelmente será o ponto alto da sua carreira profissional na compra de mídia. Mesmo que você e seu cônjuge aproveitem para fotos de bebês recém-nascidos, retratos periódicos de família e fotos de formatura do ensino médio para seus filhos, você nunca gastará tanto em fotos e vídeos quanto no dia do casamento.
Que outras idéias você pode sugerir para controlar os custos da fotografia de casamento?
