11 Melhores softwares de contabilidade, contabilidade e faturamento on-line

A recente explosão de aplicativos on-line baseados na nuvem ampliou a seleção de opções de contabilidade on-line fáceis de usar, baratas e até gratuitas para empresas de todos os tamanhos. No entanto, percorrer os recursos de cada aplicativo em busca da solução perfeita para contabilidade pode ser assustador se você não souber o que está procurando..

Como determinar suas necessidades de contabilidade

Dada a vasta gama de opções, é importante determinar suas necessidades antes de tentar selecionar o melhor aplicativo de contabilidade. Portanto, você deve responder a estas perguntas antes de revisar as opções disponíveis:

Quantos clientes faturáveis ou clientes minha empresa possui e quantas faturas totais serão geradas mensalmente?
Qual é o meu orçamento mensal de contabilidade?
Um aplicativo de contabilidade baseado em nuvem é a melhor opção para mim ou estou mais à vontade com uma opção para download?
Minha empresa exige gerenciamento de relacionamento com o cliente ou rastreamento de tempo para cobrança?
Preciso de opções de faturamento em mais de uma moeda?
Preciso de um aplicativo que aceite pagamento com cheque, PayPal, depósito direto e / ou cartão de crédito?
Quantos usuários (parceiros ou funcionários) precisam acessar o faturamento?
Preciso de modelos personalizáveis para incluir o cabeçalho da minha empresa ou um modelo predefinido está bem?
Quero um aplicativo de contabilidade que possa ser adicionado ao Google Docs?
Quão confortável me sinto com a terminologia contábil e contábil?
Quais outros recursos são necessários em um aplicativo de contabilidade on-line?

Ao revisar os aplicativos de contabilidade e contabilidade para seus negócios, anote os que melhor atendem aos seus requisitos. Se você não encontrar o pacote perfeito de faturamento ou contabilidade, procure um com opções de complemento, como uma opção para aumentar a quantidade de usuários por uma taxa extra.

Além disso, leve em consideração seu conforto com a contabilidade. Alguns aplicativos de contabilidade e contabilidade exigem familiaridade com a terminologia de contabilidade e contabilidade, enquanto outros não.

Opções de contabilidade on-line para várias moedas

No ambiente global de hoje, a demanda por cobrança em várias moedas está aumentando. Essas opções são adequadas para empresas que atendem clientes em todo o mundo.

1. Kashoo

Atualmente usado em mais de 56 países, o Kashoo permite o faturamento em várias moedas e mostra imediatamente o impacto da taxa de câmbio.

Prós:

Pode ser integrado com Freshbooks.
Oferece reconciliação bancária e solicita suporte a todos os bancos.
Kashoo suporta mais de 100 moedas.
Inclui uma opção de impressão de cheques.

Contras:

Os usuários devem se sentir à vontade para inserir informações financeiras e devem ter uma compreensão básica da terminologia da contabilidade.
No início do verão de 2012, vários clientes relataram problemas com o alinhamento da impressão na opção de impressão por cheque.

Preços:

Livre. A versão gratuita permite apenas um usuário. Inclui faturamento, rastreamento de despesas, importação de transações bancárias e um aplicativo para iPad.
Pacote Freelancer. Este pacote custa US $ 10 por mês, permite três usuários e apresenta todos os serviços da versão gratuita. Ele também inclui transações bancárias atualizadas de mais de 5.000 bancos em todo o mundo, importação de informações dos Freshbooks e a escolha de vários modelos de faturamento..
Plano para Pequenas Empresas. Por US $ 20 por mês, o Small Business Plan permite 15 usuários, e inclui integração total da folha de pagamento e contabilidade em várias moedas, além de todos os recursos do Freelancer Package.

2. Invoicera

Sediada na Índia e crescendo aos trancos e barrancos, a Invoicera é adequada para empresas com serviços e clientes globais.

Prós:

Se um dos pacotes não atender às necessidades da sua empresa, os serviços complementares pagos oferecem mais flexibilidade para personalizar o pacote de contabilidade on-line.
Uma opção gratuita contínua está disponível para usuários com poucos clientes e necessidades limitadas.
Os usuários do Invoicera podem escolher uma plataforma de faturamento baseada na nuvem ou a opção de auto-hospedagem. Isso atrai os proprietários de pequenas empresas que desejam um servidor dedicado no local, bem como aqueles que geram muitas faturas mensais e exigem uma personalização abrangente da fatura devido a requisitos de conformidade específicos do governo ou do país.
Atualmente suportando mais de 120 moedas diferentes, o Invoicera oferece faturas em 11 idiomas e 21 gateways de pagamento.
A avaliação gratuita de 30 dias e o plano mensal gratuito não requerem cartão de crédito.
Recursos adicionais de rastreamento de tempo estão disponíveis.

Contras:

A má gramática, o uso incorreto de palavras e a fraca estrutura das frases no site prejudicam o produto.
O bate-papo on-line parece estar continuamente off-line durante o horário comercial no hemisfério ocidental.
É difícil encontrar um botão de ajuda na página inicial.

Preços:
O Invoicera apresenta cinco planos mensais diferentes:

Livre. A opção gratuita inclui faturas ilimitadas para 10 produtos ou serviços diferentes, três clientes e um perfil recorrente (o que significa que você pode configurar uma fatura automática pelo mesmo valor para um cliente recorrente em intervalos definidos).
Plano Básico. O plano básico de US $ 9,95 aumenta o número de clientes e perfis recorrentes para 15 e apresenta a opção de três perfis recorrentes de cobrança automática para que você possa cobrar automaticamente os cartões de crédito dos clientes e receber o pagamento imediatamente. O plano básico da Invoicera também permite complementos pagos, para que você possa adicionar recursos extras, como mais clientes, perfis recorrentes, perfis recorrentes de cobrança automática e fornecer acesso a um ou mais membros da sua equipe por um custo mensal adicional.
Plano clássico. O plano clássico de US $ 19,95 aumenta os clientes para 50, os perfis recorrentes para 40, o faturamento automático para cinco e fornece acesso a dois funcionários adicionais.
Plano de negócios. Ao adquirir o Plano de negócios de US $ 39,95, você tem clientes ilimitados, 100 perfis recorrentes, 15 clientes de cobrança automática e acesso para cinco funcionários adicionais.
Plano infinito. O plano infinito de US $ 99,95 inclui faturas ilimitadas, serviços / produtos, clientes, perfis, cobrança automática e acesso adicional à equipe.

3. Xero

Xero é um programa detalhado e abrangente voltado para pequenas empresas ou freelancers internacionais.

Prós:

Os feeds bancários significam que você pode importar e categorizar extratos bancários e informações de cartão de crédito e PayPal automaticamente, o que economiza muito tempo.
O Xero suporta mais de 160 moedas em seu Plano Grande.
Segundo o site, o Xero fornece taxas de câmbio atualizadas no minuto.
O Xero oferece uma interface otimizada para celular.
O Xero anuncia seu teste gratuito como "gratuito até que você esteja pronto para pagar", fornecendo efetivamente uma versão gratuita contínua aos clientes.

Contras:

A maioria dos feeds bancários do Xero está na versão beta e alguns têm problemas que podem se transformar em grandes dores de cabeça para os clientes. Os clientes relataram que leva muito tempo para descobrir a causa dos problemas e reconciliá-los.
Se você não estiver familiarizado com acrônimos e frases de contabilidade e contabilidade, o Xero pode ser esmagador.

Preços:
As três opções de preços mensais deste site da Nova Zelândia aparecem em libras esterlinas no site, mas podem ser facilmente convertidas na moeda necessária.

Teste grátis. Por até 180 dias, você pode obter acesso gratuito a até cinco faturas e reconciliação bancária de 50 itens. Você pode cancelar ou atualizar para uma das opções pagas a qualquer momento.
Pequeno. O plano pequeno de US $ 19,99 permite enviar e receber cinco faturas por mês e reconciliar 20 linhas de extratos bancários.
Médio. O plano médio de US $ 29,99 permite enviar e receber mais de 100 faturas por mês e reconciliar centenas de transações bancárias por semana.
ampla. Por US $ 39,99, você pode obter o Plano Grande, que adiciona uma opção de várias moedas ao pacote Médio.

Aplicativos de contabilidade online de serviço completo

Os aplicativos de contabilidade on-line de serviço completo fornecem programas de contabilidade, contabilidade, gerenciamento de tempo e gerenciamento de relacionamento com o cliente em uma variedade de pacotes. Eles atendem a empresas maiores e àquelas que exigem faturamento mais detalhado e personalizado do que a maioria. O Quickbooks também oferece uma opção para download se você preferir um sistema não baseado em nuvem.

4. Quickbooks Online

O avô do software de contabilidade, o Quickbooks Online, tem oito produtos diferentes para escolher, incluindo cinco pacotes de contabilidade on-line. O Quickbooks oferece praticamente todas as opções de contabilidade e contabilidade que uma empresa precisa.

Prós:

O Quickbooks Online é executado nos sistemas operacionais Windows ou Mac.
Permite dados importados de planilhas do Microsoft Excel.
O Quickbooks Online possui uma opção de impressão por cheque.
Aceita cartões de crédito para pagamento com um recurso adicional pago.
Pode produzir relatórios de tendências de negócios.

Contras:

O pacote Online Simple Start carece de cobrança recorrente, um recurso útil e que economiza tempo para freelancers com clientes regulares.
As estimativas de trabalho e a capacidade de converter estimativas em faturas não fazem parte do pacote Online Simple Start, um recurso frequentemente incluído nas opções básicas dos concorrentes.
Existem muitas reclamações em fóruns e blogs sobre mau atendimento ao cliente.

Preços:
Os proprietários de pequenas empresas podem escolher entre os cinco pacotes mensais do Quickbooks Online. Todos oferecem testes gratuitos de três dias e são compatíveis com iPhone, Blackberry e Android. Os relatórios comerciais incluem informações financeiras, fiscais e de vendas.

Início simples online. O pacote Online Simple Start de US $ 12,95 permite que um usuário acesse mais de 20 relatórios comerciais, downloads de transações de uma conta bancária e uma conta de cartão de crédito.
Online Essentials. Por US $ 26,95, o Online Essentials aumenta os usuários para três com controles de permissão, acesso a mais de 40 relatórios comerciais, downloads de transações de contas bancárias e cartões de crédito ilimitados, faturas automatizadas, estimativas de faturamento atrasado, criação e gerenciamento de faturas, relatórios sobre tendências do setor e empresa informações de instantâneo.
Online Plus. O pacote Online Plus de US $ 39,95 permite a cinco usuários, acesso a mais de 65 relatórios comerciais e todos os recursos do Online Essentials - além de cobrança pelo cliente, criação e envio de pedidos de compra, rastreamento de inventário, rastreamento de classe, orçamento e planejamento e rastreamento de vários Localizações. Também inclui ferramentas para gerenciar funcionários, como rastreamento de tempo, preparação e impressão de 1099 formulários de imposto.
Essenciais on-line com folha de pagamento. Custando US $ 52,76 por mês, este é o pacote Online Essentials que permite acessar 55 relatórios comerciais e inclui recursos de folha de pagamento, como cálculo automático de impostos federais e estaduais, folhas de pagamento mensais ilimitadas e a capacidade de criar, aprovar e depositar ou imprimir diretamente contracheques.
Mais online com folha de pagamento. Por US $ 63,16 por mês, você obtém o Online Plus With Payroll, que fornece acesso a mais de 80 relatórios comerciais e os mesmos recursos da folha de pagamento do pacote Online Essentials With Payroll.

5. Livros novos

O Freshbooks, com sede no Canadá, é um sistema abrangente de contabilidade e controle de tempo com mais de cinco milhões de usuários em setembro de 2012. Consulte nossa Revisão de Freshbooks para obter mais informações.

Prós:

O Freshbooks possui um site atraente e layout simples, o que resulta em uma interface agradável e fácil de usar.
Agora está disponível como um aplicativo móvel para iPhones.
Em setembro de 2012, o Freshbooks suporta pagamentos em 50 moedas e aceita pagamentos via PayPal, cartão de crédito e depósito direto.
Freshbooks oferece ferramentas de colaboração e gerenciamento de equipe.
Sua equipe de suporte ao cliente, rápida e útil, está facilmente disponível via telefone ou e-mail.
Os usuários podem rastrear despesas, tempo e cobrança.
Freshbooks permite que você veja quando os clientes visualizam e pagam faturas.
Existe uma opção gratuita se você tiver três ou menos clientes.

Contras:

É difícil encontrar os custos mensais dos pacotes sem realmente se inscrever.
Usuários de Freshbooks relatam problemas de categoria de despesa, como itens sendo colocados em categorias incorretas.
O pacote de segunda camada é caro comparado aos concorrentes dos Freshbooks.

Preços:

Livre. A versão gratuita do Freshbooks permite que os usuários trabalhem com até três clientes para faturamento, controle de tempo, despesas e estimativas.
Plantinha. O pacote Seedling custa US $ 19,95 por mês e fornece aos usuários acesso a 25 clientes, além de faturas ilimitadas de contas a receber e prestadores de serviços que podem rastrear o tempo da fatura (contas a pagar).
Evergreen. O plano Evergreen de US $ 29,95 inclui recursos da conta Seedling com clientes ilimitados.
Mighty Oak. O plano Mighty Oak de US $ 39,95 permite que um membro da equipe adicional acesse sua conta e beneficia equipes maiores com folhas de ponto, acompanhamento financeiro de gerenciamento de projetos e relatórios de despesas da equipe.

Aplicativos básicos de faturamento on-line com rastreamento de tempo ou recursos de CRM

Freqüentemente, proprietários de empresas domésticas ou pequenas empresas não precisam de todos os recursos de um aplicativo de contabilidade completo. Eles exigem recursos básicos de faturamento e apenas um ou dois extras, como rastreamento de tempo ou recursos de gerenciamento de relacionamento com clientes.

Aqui estão algumas opções simples que não sobrecarregarão os usuários iniciantes:

6. Colheita

O Harvest apresenta rastreamento de tempo com faturamento on-line como uma oferta secundária.

Prós:

Esse aplicativo de contabilidade e rastreamento de tempo é compatível com iPhone e Android.
Suporta integração de aplicativos do Google.
O Harvest suporta o upload de dados para o Excel e o Quickbooks. Esse é um recurso interessante se você quiser cuidar da fatura mensal e fornecer os dados que seu contador precisará no final do ano.

Contras:

É mais caro que os concorrentes pelos serviços oferecidos.
Não possui modelos personalizáveis.

Preços:
A Harvest oferece três planos mensais:

Solo Plan. Esse plano custa US $ 10 por mês para um usuário e usuários adicionais podem ser adicionados por US $ 10 cada. O plano inclui clientes, faturamento e projetos ilimitados.
Plano Básico. Por US $ 40, o Plano Básico permite cinco usuários e adiciona aprovação de folha de ponto ao Plano Solo.
Plano de negócios. O plano de negócios de US $ 90 permite usuários ilimitados, além de tudo o que é oferecido pelo plano básico.

7. FreeAgent

Um premiado pacote de software baseado em nuvem, o FreeAgent vem com vários toques e apitos de contabilidade.

Prós:

Oferece toneladas de informações e ferramentas de geração de relatórios para os empresários escolherem.
O FreeAgent ganhou o Fornecedor do Ano no Software Satisfaction Awards 2011.
Possui uma interface de usuário fácil de navegar com uma grande barra de pesquisa central.
As informações com guias bem organizadas facilitam a localização exata do que você precisa.
Bom valor pelo dinheiro em comparação com seus concorrentes.

Contras:

A seleção de ferramentas e opções de geração de relatórios pode sobrecarregar proprietários de pequenas empresas e freelancers que ainda não possuem um domínio firme da contabilidade.
Embora anunciando uma seleção tributária universal para clientes internacionais, os recursos tributários estão definidos para o Reino Unido. Os clientes em outros lugares devem preencher seus próprios registros e previsões de impostos.

Preços:
O FreeAgent é diferente de seus pares, pois oferece apenas um plano.

Por US $ 24 por mês, você obtém faturamento ilimitado, usuários, clientes, projetos, estimativas e contas bancárias. O plano também inclui controle de tempo, controle de despesas, relatórios de contas, backup de dados e segurança.

8. Yendo

O Yendo oferece um sólido sistema de CRM e é bom para os vendedores que desejam acompanhar o pipeline.

Prós:

O Yendo funciona bem em dispositivos portáteis móveis e smartphones.
Oferece ferramentas robustas de contabilidade e CRM para pequenas empresas e empresas domésticas.
Os usuários podem criar relatórios exportáveis em formato PDF.

Contras:

A interface pode realmente ser também simples, pois pode ser difícil localizar transações específicas quando os usuários precisam encontrar itens anteriores.

Preços:

Só. O plano Solo custa US $ 9 por mês para apenas um usuário e um cliente. Inclui faturas ilimitadas, contabilidade, CRM, faturas de marca, importações de contatos e faturas.
Padrão. Por US $ 26, você pode atualizar para o plano Standard, que permite cinco usuários, cinco clientes e recursos de orçamento e previsão, além de tudo incluído na opção Solo.
Prêmio. O plano de US $ 52 Premium inclui usuários ilimitados e 10 clientes e adiciona API (API) aos recursos Standard.

9. LessAccounting

A LessAccounting corajosamente proclama seu objetivo de reduzir seus deveres de contabilidade para uma vez por mês diretamente em seu site. Embora isso possa não ser possível, ele inclui alguns recursos excelentes para gerenciamento de clientes e serviços bancários..

Prós:

LessAccounting oferece uma interface de usuário divertida e envolvente.
Suas “Ferramentas de comparação úteis” permitem comparar LessAccounting com Quickbooks, Outright, Xero e Freshbooks para ajudar a selecionar a melhor opção para suas necessidades.
Está totalmente integrado às suas informações bancárias.
Os proprietários de pequenas empresas podem importar contatos de vários catálogos de endereços para configurar um sistema de gerenciamento de contatos e relacionamento com clientes.

Contras:

Parece que o rastreamento de tempo está ausente no LessAccounting, mas há um aplicativo separado no LessTimeSpent.com totalmente integrado ao LessAccounting (gratuito para qualquer pessoa com uma conta paga).
Os clientes se queixaram de falhas no sistema de integração bancária.
O único gateway de pagamento para LessAccounting parece ser o PayPal.
Não há um botão de ajuda na página inicial, mas o atendimento ao cliente está disponível durante a semana, das 9h às 18h EST. Também há suporte por email, bate-papo e fórum.
É oferecido um teste gratuito de sete dias, enquanto muitos concorrentes oferecem um teste gratuito de 30 dias.

Preços:
LessAccounting oferece apenas um plano de preços:

Por US $ 30 por mês, você obtém usuários e transações ilimitadas. De acordo com as Perguntas frequentes, as opções para atualizar contas só são acessíveis após a inscrição. Você pode registrar e categorizar transações, além de enviar e gerenciar faturamento.

Contabilidade Online Grátis

Embora muitos aplicativos de contabilidade e contabilidade online ofereçam uma avaliação gratuita de 30 dias ou, em alguns casos, uma opção mensal gratuita básica, esses aplicativos são totalmente gratuitos.

10. Contabilidade de Ondas

Uma empresa sediada em Toronto, a Wave Accounting tem como alvo empresas domésticas, mães que trabalham em casa, freelancers, agentes imobiliários e outras pequenas empresas com poucos funcionários.

Prós:

O Wave Accounting fornece um conjunto completo de recursos de contabilidade de entrada dupla, como lançamentos contábeis manuais, balanços, contabilidade e demonstrativos de resultados..
Você pode conectar ou fazer upload de extratos bancários, faturas de cartão de crédito e recibos através da integração com o Shoeboxed.
O Wave Accounting está sempre evoluindo com melhorias contínuas e atualizações frequentes.
Os usuários podem acessar ofertas especiais e negócios.

Contras:

Falta uma trilha de auditoria, o que significa mais trabalho para você e seu contador, caso seja auditado.
Os usuários reclamam que apenas permite corrigir um item e que eles não podem voltar para corrigir transações anteriores. Isso dificulta consertar as coisas quando você comete um erro.
Em setembro de 2012, você não pode reconciliar extratos bancários com o Wave Accounting, embora, de acordo com o site, haja planos de oferecer isso no futuro.

11. Brightbook

Outro aplicativo totalmente gratuito, o Brightbook tem uma página inicial realmente brilhante. Se você não gosta de vermelho, laranja e rosa, fique longe. Caso contrário, pode ser uma solução de faturamento perfeita para você.

Prós:

O Brightbook fornece faturamento ilimitado para os usuários.
Você pode personalizar as faturas fazendo o upload do logotipo da sua empresa.
Oferece conversão rápida e fácil de cotação para fatura.
O faturamento em várias moedas também está disponível.
Os usuários podem adicionar impostos ou descontos a uma fatura com apenas um clique.

Contras:

O Brightbook possui funcionalidade limitada. Este não é um pacote de contabilidade de serviço completo, mas um aplicativo básico de faturamento.
Possui uma seleção muito limitada de relatórios contábeis básicos, como relatórios de receita e despesa. Não oferece demonstrações de lucros e perdas.

Palavra final

A vida pode ser muito mais fácil para os pequenos empresários que usam serviços de contabilidade online. O advento da computação em nuvem e a ascensão do “software como serviço” (SaaS) significa que você não precisa comprar software caro, fazer o download para o seu computador e adquirir atualizações caras. Existem muitos recursos online e ferramentas de contabilidade para freelancers e proprietários de pequenas empresas, e você pode escolher entre produtos, desde um aplicativo de faturamento gratuito até um sistema mais complexo, que oferece integração com informações bancárias e uma infinidade de opções de gerenciamento de projetos e tempo.

Lembre-se de que a tecnologia e o software mudam rapidamente, especialmente o software baseado em nuvem. Visite os sites dos fornecedores diretamente para obter as informações mais atuais antes de escolher o melhor para o seu negócio. E não se sinta oprimido pelas escolhas. Decida quais recursos você absolutamente deve ter, identifique seu orçamento e gaste algum tempo pesquisando suas opções.