Como planejar uma festa de aniversário infantil com um orçamento - 6 maneiras de economizar

Hoje em dia, com tantos pais dando a seus filhos festas de aniversário caras e exageradas, pode ser difícil para o resto de nós acompanhar. Vi pessoas alugando restaurantes chiques e salões de banquetes para celebrar seus filhos completando um. Em uma festa ao ar livre recente para uma criança de quatro anos, os pais transformaram seu quintal em um parque de diversões, completo com brinquedos, um castelo inflável, uma máquina de algodão doce e uma máquina de pipoca. Mesmo as modestas festas de três anos que assistimos no ano passado em academias e centros de atividades infantis locais custam aos pais mais de US $ 500 por apenas duas horas de entretenimento.

Se uma festa grande e cheia de atividades não estiver no seu orçamento, não se preocupe. Você ainda pode jogar uma festa divertida e fabulosa sem gastar uma fortuna.

Alugar um espaço para a festa

Muitos pais optam por alugar espaços ao invés de organizar festas de aniversário em suas casas. Quando você aluga um espaço que inclui uma atividade, não precisa se preocupar com configuração, limpeza ou entretenimento para seus convidados. No entanto, você paga consideravelmente mais dinheiro pelo privilégio de fazer sua festa em uma instalação externa.

Onde você gasta

Se sua casa é pequena ou se o layout não é propício para receber um grande número de crianças, você pode se sentir obrigado a alugar um espaço. Os espaços de aluguel comumente usados que proporcionam entretenimento para festas de aniversário incluem o seguinte:

Kiddie Gyms. Cadeias como The Little Gym, My Gym e Gymboree oferecem uma variedade de pacotes de festas, com custos que variam de US $ 400 a US $ 600 para uma festa de duas horas.
Estúdios de Dança e Artes Marciais. Os estúdios de dança e artes marciais geralmente cobram de US $ 300 a US $ 500 por uma festa de duas horas, com custos variando por local.
Centros de Artes e Ofícios. As opções populares incluem pintura de canecas e cerâmica, com taxas que variam de US $ 15 a US $ 35 por participante, dependendo da região e atividade.
Zoológicos, aquários e museus. Os pacotes de festas variam de acordo com a região e a faixa etária e podem custar apenas US $ 300 ou mais de US $ 1.000.
Centros de entretenimento infantil. Centros de entretenimento como a famosa cadeia Chuck E. Cheese oferecem uma variedade de pacotes, com taxas que variam de US $ 15 a mais de US $ 30 por criança, dependendo da localização.

Alguns espaços de aluguel não oferecem entretenimento para quem os utiliza em festas de aniversário:

Salas de festas. Muitas vezes é possível alugar um quarto no centro de recreação local ou local de culto, onde você pode pagar uma taxa de US $ 100 a US $ 300 para usar o espaço, mas você deve fornecer seu próprio entretenimento e comida.
Pizzarias. Muitas pizzarias oferecem pacotes de festas onde a comida está incluída, com taxas a partir de US $ 8 por hóspede.
Sorveterias. As festas das sorveterias geralmente apresentam bares de sundae e custam entre US $ 200 e US $ 400 para uma reunião média.

Onde você salva

Se o espaço permitir, uma das melhores maneiras de economizar dinheiro na festa de aniversário do seu filho é hospedá-lo em sua casa ou no quintal. Ao fazer isso, você pode economizar entre US $ 100 e US $ 300.

Obviamente, a desvantagem é que fazer uma festa em casa significa fazer mais do trabalho sozinho. Você é responsável pela instalação, limpeza e toda a comida e entretenimento. Por outro lado, você está na melhor posição para manter seus custos no mínimo, enquanto estica seus dólares para se concentrar nos aspectos da festa de seu filho que são mais importantes para você.

Se a idéia de ter que limpar depois de uma dúzia de crianças ou mais for suficiente para deixá-lo tonto, lembre-se de que você pode procurar serviços de limpeza de baixo custo e fazer uma limpeza única. Alguns serviços de limpeza oferecem novas ofertas especiais para os clientes e, se você ficar de olho nas ofertas, poderá fazer uma limpeza por apenas US $ 40 ou US $ 50, o que ainda é consideravelmente mais barato do que alugar um espaço externo.

Custo total do uso da sua casa: US $ 0 (US $ 50 a US $ 100 se você usar um serviço de limpeza)

Birthday Party Entretenimento

Onde você gasta

Se o espaço que você alugar não incluir uma atividade ou entretenimento, você precisará criar algo para seus convidados, além de sentar e comer. É comum os pais contratarem atores para se vestirem como personagens favoritos de TV, filme ou livro de histórias de seus filhos. Os personagens podem executar esquetes, dançar danças ou simplesmente interagir com os convidados.

O custo envolvido varia dependendo de onde você mora e quantos artistas você contrata. Um amigo meu pagou US $ 150 por hora para três artistas se vestirem como personagens do filme “Frozen”, cantar músicas e encenar cenas. Outras opções populares de entretenimento incluem palhaços e mágicos. Esses artistas cobram de US $ 80 a mais de US $ 250 pela aparição na festa de aniversário.

Onde você salva

Você pode economizar uma quantia justa de dinheiro fornecendo seu próprio entretenimento. Se você estiver organizando uma festa de primavera, verão ou outono, aproveite o clima organizando uma série de atividades ao ar livre para seus convidados. Você pode organizar uma série de corridas de revezamento divertidas, configurar jogos como arremesso de anel e cabo de guerra ou pedir a seus convidados que tragam roupas de banho e permitam que eles briguem de balão de água. Você pode até dividir seus convidados em equipes e realizar um torneio esportivo em estilo de guerra em mini-campo. O melhor de tudo é que você provavelmente pode invadir seu porão ou garagem ou emprestar alguns jogos de amigos e vizinhos, para que você não gaste praticamente nada para manter seus convidados ocupados..

Uma amiga minha realizou um torneio de esportes ao ar livre em seu quintal para comemorar o sétimo aniversário do filho. Ela gastou menos de US $ 20 em equipamentos e prêmios e pagou a dois adolescentes locais US $ 20 cada para ajudar nos jogos, para que ela pudesse se concentrar em outros aspectos da festa, como preparar a comida.

Se o clima não estiver do seu lado e você precisar manter a festa dentro de casa, você ainda terá muitas opções para manter seus convidados entretidos:

Caça ao tesouro ou tesouro. Contanto que você esteja disposto a permitir que um grupo de crianças procure entre as almofadas do sofá ou debaixo da cama, você pode tratá-las com uma divertida gincana ou caça ao tesouro. Gastar US $ 10 em um bom prêmio e pronto.
Trabalhos manuais. Consulte o Pinterest ou sites semelhantes para obter ideias de artesanato de baixo custo. Algumas opções clássicas incluem fazer molduras com palitos de picolé ou pedir que cada convidado traga uma camiseta branca lisa para decorar. Se seus convidados são um pouco mais velhos e você está se sentindo corajoso, monte um bar de decoração para cupcakes e deixe as crianças criarem suas próprias sobremesas. Você também pode comprar chocolates e moldes coloridos e enviar os convidados para casa com suas criações açucaradas. Todas essas opções custam bem menos de US $ 50 para 10 a 15 crianças.
Exibições de filmes. Pode parecer uma saída fácil, mas se você estiver preso dentro de casa e tiver uma TV de tela grande, poderá reunir as crianças e lançar um novo lançamento popular.
Shows de talentos. Por que não fazer seus convidados fazerem todo o trabalho? Compre um prêmio modesto para o vencedor, peça a alguns convidados adultos que julguem e permita que as crianças se divirtam e exibam seus respectivos talentos.

É claro que, se você tiver um membro da família ou um amigo próximo que brilha como mágico ou artista, não tenha vergonha de pedir um favor. Uma amiga fez com que a banda de seu irmão se apresentasse na última festa de aniversário do filho e, embora eles usem o heavy metal, ficaram felizes em adicionar algumas músicas para crianças ao seu repertório para a ocasião. Outra amiga pediu ao filho adolescente que emprestasse uma fantasia e fizesse o papel de Bob Esponja na última festa de sua filha de quatro anos..

Custo total do entretenimento: US $ 10 a US $ 50

Comida de festa de aniversário

Onde você gasta

Organizar uma festa em casa ou no quintal pode custar tanto quanto fazer uma fora de casa, especialmente se você acabar gastando muito em comida e sobremesa servidas. Os custos comuns de alimentos associados a festas em casa incluem o seguinte:

pizza. A pizza geralmente é a opção mais barata para alimentar uma multidão, com uma torta de oito fatias que normalmente custa de US $ 10 a US $ 15, dependendo de onde você mora.
Sanduíches de Subs ou Heróis. Heróis e sub-pratos podem custar US $ 40 ou mais de US $ 100, dependendo do tamanho e do conteúdo.
Bolo de aniversário. Os bolos de padaria para alimentar uma multidão variam de US $ 30 a mais de US $ 100, dependendo do tipo que você escolher, enquanto os bolos de sorvete geralmente custam de US $ 30 a US $ 60.

Onde você salva

Uma boa maneira de economizar dinheiro com comida é evitar servir uma refeição. Entre as alergias alimentares e a escolha geral de crianças, alimentar uma sala cheia de crianças é uma perspectiva desafiadora, não importa o quê; então, em vez de servir uma refeição, faça uma festa das 14:00 às 16:00 ou das 14:30 às 16:30. à tarde, então não há expectativa de almoço ou jantar.

Se você optar por servir uma refeição, a melhor maneira de manter seus custos baixos é prepará-la. Macarrão com queijo caseiro é uma refeição fácil para crianças, a granel, que custa entre US $ 10 e US $ 15 para fazer um lote grande o suficiente para 12 ou mais. Se você estiver recebendo adultos para a festa e quiser alimentá-los, prepare algo simples como o ziti assado, que também custa entre US $ 10 e US $ 15 em ingredientes para uma panela grande.

Se você realmente não tem tempo ou energia para cozinhar, faça uma pesquisa para encontrar a pizzaria mais barata e espere a entrega. A maioria das crianças precisa apenas de uma única fatia de pizza para uma refeição, especialmente se você estiver servindo bolos e outras guloseimas. Os cupons de restaurante podem ajudar você a manter seus custos ainda mais baixos.

Outra ótima maneira de economizar dinheiro com comida é assar seu próprio bolo. Tudo o que você precisa são duas caixas de bolo comprado em loja e algumas latas de glacê. A melhor parte? Você pode comprá-lo por US $ 10 a US $ 15, que é apenas uma fração do que uma padaria cobraria. Adicione outros US $ 20 por itens básicos como batatas fritas, biscoitos e biscoitos, além de US $ 10 por suco e refrigerantes, e seus convidados poderão receber mais do que o quinhão justo de lanches e açúcar.

Custo total dos alimentos: US $ 40 a US $ 80

Aluguel de equipamentos para uma festa de aniversário

Onde você gasta

Organizar uma festa de aniversário em casa também pode significar gastar dinheiro em equipamentos. Os itens populares de aluguel incluem o seguinte:

Barraca. O aluguel de barracas pode custar de US $ 150 a mais de US $ 1.000, dependendo da quantidade de espaço que você precisa cobrir.
Castelo inflável. Os castelos insufláveis proporcionam horas de diversão para crianças pequenas e geralmente custam entre US $ 20 e US $ 80 por hora.
Fabricantes de Alimentos. Hoje em dia, você pode alugar tudo, desde um girador de algodão doce a um dispensador de cone de neve, com custos que variam de US $ 80 a mais de US $ 500, dependendo do número de pessoas que você precisa alimentar.

Onde você salva

Você pode economizar dinheiro com aluguel de equipamentos, sendo criativo e tendo um plano de backup. Por exemplo, se você deseja sediar uma festa ao ar livre e tem medo de chuva, pode economizar em um aluguel de barraca, sendo flexível e movendo a festa para dentro de casa em caso de mau tempo. Da mesma forma, você não precisa de um castelo insuflável se não estiver no seu orçamento. Em vez disso, encontre alguns amigos que possuem trampolins e peça emprestado seu equipamento para o dia.

Finalmente, você pode pular as concessões em estilo de carnaval em favor de lanches comuns para festas. Lembre-se, se você alugar fabricantes de alimentos, também deverá contratar ou pedir que as pessoas manejem essas estações. Uma máquina de pipoca pode ser divertida de se ver, mas se você colocar alguns sacos de pipoca no micro-ondas e servir quente e fresco, seus convidados deverão ficar felizes também.

Custo total do aluguel de equipamentos: $ 0

Sacos De Festa De Aniversário

Onde você gasta

As sacolas de festas variam de pequenas sacolas de doces a grandes sacolas cheias de lembranças e brinquedos personalizados. Como tal, o custo varia tremendamente. Uma das minhas amigas gastou cerca de US $ 5 por pop nas sacolas da festa de aniversário da filha, que incluíam alguns itens de doces, bolhas e adesivos. Outra amiga recentemente deu uma festa com tema mágico para o filho e distribuiu sacolas carregadas de pequenos brinquedos e adereços, incluindo cartas de baralho personalizadas. Ela gastou quase US $ 20 por bolsa e depois admitiu que pode ter exagerado.

Onde você salva

É prática comum enviar cada convidado para casa com uma sacola de festa - mas do ponto de vista financeiro, você provavelmente está desperdiçando seu dinheiro. A menos que você esteja disposto a gastar US $ 10 ou mais por bolsa de festa, suas escolhas são limitadas a brinquedos e doces baratos - coisas que muitos pais não querem ficar em casa.

Ao pular as sacolas de brindes, você pode economizar de US $ 5 a US $ 10 por hóspede - mas renunciar às guloseimas não significa que você deve enviar seus convidados para casa de mãos vazias. Se o seu entretenimento envolve uma arte, seus convidados podem levar para casa suas criações para exibir ou exibir aos pais. Se seus convidados são mais jovens, você pode deixar cada um levar para casa um balão.

Custo total de sacos de festa: $ 0

Decorações De Festa De Aniversário

Onde você gasta

Se você der a festa de aniversário do seu filho em uma academia infantil, estúdio, aquário ou zoológico, as decorações podem ser incluídas ou não necessárias. No entanto, se você estiver alugando espaço em uma pizzaria ou centro de recreação, poderá se deparar com as paredes brancas em branco, se optar por renunciar à decoração. Da mesma forma, você pode se sentir compelido a adorar as decorações se optar por realizar uma festa em casa.

As decorações variam de balões e serpentinas simples a faixas e letreiros personalizados. Aqui estão algumas opções populares:

Balões com tema de personagens Mylar. Esses balões de tamanho maior custam entre US $ 3 e US $ 10, e vários são necessários para ajudar a encher uma sala.
Balões De Látex. Balões de látex coloridos são uma opção mais barata, custando aproximadamente US $ 3,00 por um conjunto de 10 a 12 balões de tamanho padrão.
Flâmulas. Estes são relativamente baratos, custando apenas US $ 2 a US $ 4 por rolo.
Banners e placas. Os banners clássicos de feliz aniversário custam entre US $ 5 e US $ 10, enquanto os banners personalizados custam entre US $ 15 e US $ 50, dependendo do tamanho e dos recursos.
Louça. Toalhas de mesa, copos, guardanapos e pratos temáticos podem parecer agradáveis, mas o serviço para oito pode custar de US $ 25 a US $ 45, dependendo do estilo ou tema. Talheres personalizados para oito podem custar mais de US $ 50.

Onde você salva

As decorações são boas, mas, em última análise, seus convidados vão apreciar mais o bolo e o entretenimento do que algumas decorações interessantes. Não há problema em manter as coisas simples, seguindo o básico, como serpentinas e balões de látex, e evitar decorações personalizadas, que podem ser um imenso orçamento. Você também pode pular a louça com tema de personagem e, em vez disso, comprar copos, guardanapos, pratos e utensílios básicos de plástico por US $ 20 ou menos..

Se seus filhos tiverem idade suficiente, você poderá colocá-los em funcionamento, ajudando-os na configuração. Eles podem se divertir, e isso pode ajudá-los a entrar no espírito de festa.

Custo total das decorações: US $ 40 ou menos

Convites da festa de anos

Onde você gasta

Enviar convites para todos os participantes pode ficar caro. Primeiro, há o custo dos convites em si. Os convites geralmente vêm em pacotes de 8 a 24, incluindo envelopes, e custam de US $ 4 a US $ 10. E alguns pais gostam de usar convites personalizados, que podem custar de três a quatro vezes mais.

Além dos convites, há o custo da postagem. Em agosto de 2015, a taxa de envio atual é de US $ 0,49. Se você está enviando 20 convites, são outros US $ 10 apenas para divulgar.

Onde você salva

Uma das maneiras mais fáceis de reduzir as despesas relacionadas a festas é pular completamente os convites em papel. Graças a sites como o Evite, você pode criar seu próprio convite eletrônico gratuito e economizar o trabalho de endereçar envelopes. Como um benefício adicional, o site permite que você verifique constantemente sua lista de convidados e envie lembretes para aqueles que ainda não confirmaram sua presença.

Se você realmente deseja enviar convites físicos, sites como o Greetings Island permitem criar gratuitamente seus próprios convites para impressão. Fazer isso é mais barato do que comprar convites e, se a maioria dos seus convidados mora perto, você pode economizar dinheiro com postagem, distribuindo seus convites em vez de enviá-los pelo correio..

Custo total dos convites: $ 0

Palavra final

Embora uma festa de aniversário de baixo custo provavelmente exija mais tempo, esforço e trabalho braçal do que uma festa em que você está pagando alguém para cuidar dos detalhes, a economia pode ser bastante significativa. Se você está dividido entre uma festa modesta em casa e uma festa mais cara em um centro de recreação local, considere o que você pode fazer com a quantia que economiza hospedando em casa. Enquanto muitas pessoas preferem investir esse dinheiro em uma viagem em família ou em uma conta poupança da faculdade, outras acham que a memória de uma grande celebração justifica o dinheiro extra. Em última análise, é uma troca, mas qualquer parte que você faça - não importa o tamanho ou a despesa - é aquela que seu filho certamente apreciará nos próximos anos.

Que maneiras adicionais você pode sugerir para economizar dinheiro na festa de aniversário de uma criança?