Como iniciar uma empresa de gerenciamento de propriedades e negócios

No entanto, se você entende tudo o que está acontecendo e gosta de gerenciar imóveis, um negócio de gerenciamento de propriedades pode ser muito gratificante. Veja como você pode iniciar um.

4 etapas para iniciar uma empresa de gerenciamento de propriedades

Etapa 1: Configurando seus negócios
Como em todas as empresas, você precisará passar pelo processo de criação de uma entidade legal (a maioria das empresas de administração de imóveis são sociedades de responsabilidade limitada ou LLCs), a criação de um sistema de fax e uma conta de email, um escritório, cartões de visita etc. em. A boa notícia é que você pode fazer a maioria delas de maneira simples e barata, até que sua empresa decole o suficiente para oferecer serviços mais caros.

Você mesmo pode configurar uma LLC sem contratar um advogado. Vá para o site oficial do seu estado e consulte o processo de apresentação de uma LLC no seu estado; faça o download do modelo gratuito de artigos da organização e arquive-o (as taxas de arquivamento normalmente variam de US $ 50 a 150).

Configurar um escritório pode ser tão simples quanto reservar um quarto em sua casa para negócios e, possivelmente, configurar uma caixa postal para correspondência, se você não quiser divulgar seu endereço residencial..

Você precisará de um número de telefone e uma linha de fax. Você pode usar seu telefone celular para tudo; se preferir, você pode configurar um número de telefone comercial separado por meio de uma variedade de serviços on-line, que encaminham automaticamente as chamadas para o seu telefone celular. Além disso, existem muitos serviços on-line que fornecem fax sem papel por apenas US $ 10 / mês.

Aqui estão algumas perguntas a serem feitas ao configurar uma pequena empresa.

Etapa 2: Encontrar clientes
Investidores imobiliários e proprietários podem ser encontrados em maior volume nos clubes locais de investimento imobiliário. Junte-se ao maior número possível e seja agressivo nas redes, pois essa base é o seu pão com manteiga. Um diretório de clubes de investimento imobiliário em todos os 50 estados pode ser encontrado em EZ Landlord Forms, para ajudá-lo a encontrar clubes de investimento em sua área. Aqui estão algumas dicas úteis sobre redes de negócios para você começar.

Você também deve interagir com pessoas que provavelmente encaminhem os negócios do seu jeito. Uma grande fonte de referências são os agentes imobiliários especializados em propriedades de investimento, porque muitos de seus clientes são novos no negócio e solicitarão recomendações para vários serviços. Outra grande fonte de referências e negócios diretos são os emprestadores de dinheiro local. Os emprestadores de dinheiro duro às vezes se vêem presos às propriedades de aluguel e não estão no negócio de gerenciamento de propriedades, portanto tendem a terceirizar. Verifique também esses lugares e eventos não tradicionais para oportunidades de networking.

Etapa 3: preenchendo as unidades de aluguel
Encontrar inquilinos é relativamente fácil, mas encontrar qualificado os inquilinos podem ser mais um desafio. A primeira coisa a lembrar é que seu mercado-alvo pode procurar moradias de maneira diferente do que você faria; enquanto o seu primeiro impulso for pular no Craigslist, sua piscina de inquilinos pode aparecer no jornal diário ou semanal local ou apenas ler o jornal local em espanhol. Considere como seus inquilinos-alvo procuram e encontre apartamentos para alugar e, em seguida, foque nesse meio.

Lembre-se de que você deve aderir à Fair Housing Act, que significa não destacar um grupo demográfico específico. Mais criticamente, verifique se o seu anúncio não especifica um certo tipo de inquilino (por exemplo, "perfeito para um único profissional"), porque eles são considerados discriminatórios (no exemplo acima, discriminação com base no status familiar). Leia o Fair Housing Act antes de iniciar as unidades de publicidade.

Ao mostrar as propriedades de aluguel para os candidatos, certifique-se de confirmar a reunião uma ou duas horas antes, para minimizar o tempo desperdiçado devido a não comparências e trazer uma pilha pesada de formulários de inscrição de aluguel com você (ou, melhor ainda, deixe uma pilha no propriedade de aluguel). Depois de restringir a pesquisa de inquilinos a alguns candidatos fortes, gere o crédito (usando um serviço como o Relatório de identidade Equifax), histórico criminal e relatórios de despejo, porque o histórico quase sempre se repete.

Certifique-se de usar um contrato de arrendamento específico do estado, que inclui todos os adendos e divulgações necessários. A maioria dos gerentes iniciantes e proprietários subestima a importância de um forte contrato de arrendamento, mas é o primeiro documento que o juiz solicitará em qualquer disputa entre proprietário e inquilino. Você pode encontrar um aplicativo de aluguel gratuito, uma variedade de serviços de triagem de inquilinos e pacotes de contratos de arrendamento específicos do estado em EZ Landlord Forms.

Etapa 4: Gerenciamento de propriedades
As boas empresas de administração de propriedades se esforçam para minimizar os riscos (ou seja, o risco de litígios e danos às unidades de aluguel) e maximizar os lucros dos clientes (reduzindo as taxas de vacância e os custos de manutenção / reparo). Uma das maneiras de fazer isso é oferecer incentivos aos inquilinos sob sua administração (a RentedSpaces publicou recentemente um ótimo estudo de caso de um programa de incentivos eficaz), que pode variar de ofertas simples, como aluguel mais baixo para inquilinos que concordam em longo prazo. contratos de arrendamento, a sistemas complexos baseados em pontos para recompensas resgatáveis. É fundamental que os gerentes de propriedades sejam proativos e reativos ao lidar com inquilinos, porque a maioria dos problemas pode ser resolvida facilmente se solucionada imediatamente, mas quando deixados para apodrecer, podem resultar em ações judiciais, propriedades de aluguel danificadas e padrões de pagamento.

Por fim, os gerentes de propriedades precisarão de vários empreiteiros de plantão para realizar manutenção e reparos. Eles devem variar de trabalhadores manuais baratos a contratados totalmente licenciados para resolver os reparos mais sérios. É difícil encontrar empreiteiros competentes, porém acessíveis, mas, tentando muitos e obtendo referências de colegas de confiança, as empresas de administração de propriedades devem estabelecer laços estreitos e de longo prazo com vários empreiteiros de qualidade. A Lista de Angie pode ser um bom lugar para procurar empreiteiros também qualificados.

Palavra final

O gerenciamento de propriedades não é para todos e requer amor por trabalhar com pessoas e vontade de agir com rapidez e firmeza quando os inquilinos quebram seus contratos de arrendamento. É um negócio que pode ser iniciado com quase nenhum capital inicial, pois é principalmente um serviço orientado para as pessoas e não requer espaço físico para escritório, mercadorias ou equipamentos.

Este é um artigo de convidado de Brian Davis do ezLandlordForms.com.