5 Despesas não remuneradas dos funcionários relacionados ao trabalho e o que fazer com eles

Se você é empregado de outra pessoa, no entanto, pode presumir que ela tenha despesas inesperadas cobertas. Infelizmente, isso nem sempre é o caso. Haverá momentos em que você precisará usar seu próprio dinheiro para pagar surpresa, custos relacionados ao trabalho.

Como em tudo, um pouco de preparação ajuda bastante. Dê uma olhada nesta lista de cinco despesas inesperadas e evite ser pego de surpresa.

Surpreenda as despesas relacionadas ao trabalho

1. Viagem

Você pode se perguntar por que as despesas de viagem seriam uma surpresa, já que, em muitas posições, elas são apenas parte do trabalho. Freqüentemente, juntamente com as despesas esperadas, há uma expectativa de reembolso. Embora a maioria dos empregadores esteja disposta a cuidar de despesas relacionadas a viagens, como custo de combustível, pedágio, quilometragem e até desgaste de veículos, alguns não são capazes ou estão dispostos a ser tão generosos.

O que fazer:
Se o seu empregador espera que você pague algumas ou todas as suas próprias despesas de viagem, isso pode afetar seu orçamento. Aqui estão duas coisas que você pode fazer para amenizar o golpe financeiro:

• Aborde seu chefe ou gerente. Mesmo que seu empregador nem tenha sugerido oferecer-se para pagar, peça as despesas relacionadas à viagem (dentro do motivo). Você provavelmente não vai conseguir tudo, mas vale a pena tentar - mesmo que tenha um medo mortal de seu chefe. Qual a pior coisa que poderia acontecer? Eles dizem que não, grande coisa.
• Salve seus recibos. Contanto que você esteja não elegíveis para receber reembolso de suas despesas no trabalho, você pode deduzi-las dos seus impostos. Apenas certifique-se de manter essa pilha de recibos em um local seguro. A documentação é essencial para aproveitar ao máximo essas deduções fiscais para despesas relacionadas ao trabalho.

2. Vestuário

Atualmente, a maioria dos escritórios possui códigos de vestuário casual ou casual de negócios. Por esse motivo, muitas pessoas têm pouco ou nenhum desgaste formal nos negócios. Ocasionalmente, podem surgir eventos que exigem que você compre trajes mais profissionais.

Seja para um evento de caridade, trabalho voluntário ou uma visita do escritório corporativo, se for esperado que você escolha um guarda-roupa de primeira, a despesa provavelmente cairá completamente sobre você. Para os funcionários que mal conseguem sobreviver, ter que gastar dinheiro em roupas que você só pode usar uma vez é uma pílula difícil de engolir.

O que fazer:
Assim como nas despesas de viagem, os custos de roupas também podem ser dedutíveis nos impostos (com limitações). Seria uma ótima notícia, se você tivesse o dinheiro disponível para pagar por eles. Experimente estas dicas para ajudar a financiar a aparência certa:

• Considere o evento. Dependendo do evento, você poderá conversar com seu empregador sobre o reembolso de parte do custo. Se é algo que abrange toda a empresa, como uma visita da empresa, isso pode não funcionar. Porém, se você for solicitado a representar a empresa em uma conferência ou posar para as fotos apresentadas no site da empresa, elas podem estar dispostas a trabalhar com você.
• Pense em segunda mão. Quando o reembolso não é uma opção e você simplesmente não tem o dinheiro disponível, verifique o Goodwill ou outros brechós. As lojas de consignação especificamente focadas em roupas de marca são uma tendência quente no momento. Uma rápida pesquisa on-line informará todas as opções em sua área. Embora você não obtenha as roupas de graça, isso pode facilitar bastante o fardo dessa compra inesperada.

3. Custos de Pesquisa de Emprego

Esteja você atualmente empregado e procurando a próxima grande oportunidade, ou desempregado e precisando de qualquer emprego, os custos relacionados à busca de emprego podem ficar exorbitantes. Pode ser necessário viajar várias vezes para entrevistas, contratar um headhunter ou contratar um profissional para limpar os erros em seu currículo..

O que fazer:
Ao iniciar sua pesquisa, considere executar algumas etapas para não ser surpreendido pelo custo:

• Confira os recursos locais. Obviamente, se você está desempregado, a probabilidade de ter dinheiro disponível para financiar sua pesquisa é bastante pequena. Os centros de carreira oferecem seminários e assistência gratuitos que podem ser altamente valiosos para sua pesquisa.
• Movendo-se dentro da empresa. Você não pode esperar que seu empregador atual ajude nas despesas relacionadas à busca de um novo emprego. Mas, se você deseja mudar dentro da sua própria empresa ou até obter um aumento, pode haver assistência disponível. Converse com seu empregador sobre suas metas de carreira para ver se ele estaria disposto a ajudar.
• Criar um fundo. Se você é vítima de demissões, provavelmente isso não é algo que você terá tempo para fazer. No entanto, se você está empregado e prevê mudanças com antecedência, comece a economizar algum dinheiro para financiar sua pesquisa agora. Não se surpreenda se sua pesquisa custar algumas centenas de dólares. Apenas certifique-se de que o novo trabalho que você aceita valha a pena.
• Dedução de taxas. Algumas despesas relacionadas à busca de emprego são dedutíveis de impostos (você vê uma tendência se formando aqui?). Muitas pessoas tentam tirar vantagem "empurrando os limites" do que é realmente dedutível por lei, portanto, verifique se o que você está deduzindo é realmente elegível.

4. Refeições e Entretenimento

Talvez a mais cara dessas despesas relacionadas ao trabalho seja o entretenimento, que pode se manifestar de várias maneiras. Pode ser o almoço no escritório em que você é convidado a preparar um prato ou entreter os clientes em um restaurante caro. Se você for instruído a levar os clientes "para fora da cidade", pode-se esperar que você pague a conta de uma partida de golfe ou compre ingressos para um concerto ou evento esportivo.

O que fazer:
Se esses tipos de despesas surgirem regularmente e esgotarem sua carteira, tente o seguinte:

• Panelas de barro e caçarolas. Quando lhe for pedido que forneça um prato para essa divertida festa de trabalho, coloque suas habilidades culinárias de bom orçamento para trabalhar. As receitas da panela de barro são baratas, deliciosas e alimentam uma multidão sem problemas.
• Fala. Se esta é a quinta sorte do pote em um mês e você simplesmente não pode trazer um prato, informe o organizador. Ninguém vai segurá-lo contra você. Ofereça-se para ajudar na configuração ou nos pratos em vez de fornecer alimentos.
• Fale com contabilidade. Quando se trata de outras despesas de entretenimento, o melhor curso de ação é obter seu dinheiro antecipadamente. Informe ao seu departamento de contabilidade ou gerência (quem está encarregado das despesas) que você não tem dinheiro para entreter o cliente adequadamente. Provavelmente, eles não terão problemas em configurá-lo com o financiamento adequado. Afinal, eles devem querer fazer o melhor para o cliente. Lembre-se de manter todos os recibos para justificar o dinheiro gasto.

5. Presentes

Promoções, aniversários, casamentos, chás de bebê e muitas outras circunstâncias garantem presentes. Ser generoso é ótimo, mas esses eventos comemorativos podem se acumular rapidamente e ter um efeito adverso em sua carteira.

O que fazer:
Dar presentes não é um assunto tão delicado quanto muitas pessoas pensam. Pessoalmente, eu nunca esperaria um presente de alguém com dificuldades financeiras. Dito isto, um sinal de reconhecimento é sempre apreciado. De produtos de panificação a uma simples oferta de ajuda, existem literalmente milhares de idéias para presentes baratos ou completamente gratuitos que são atenciosos e serão bem recebidos. Você pode até reciclar presentes indesejados seguindo a etiqueta correta.

Palavra final

Em um mundo perfeito, todos teriam dinheiro escondido para todas as pequenas surpresas da vida. Como não é provável que isso aconteça tão cedo, planeje o máximo possível, considere suas opções quando as coisas acontecerem e descubra o que funcionará para você.

Lembre-se, você é o seu melhor advogado. Nunca assuma que seu empregador não irá trabalhar com você. Se você pedir um pouco, pode ficar agradavelmente surpreendido.

Em que tipo de despesa de trabalho não planejada você encontra? Como você lidou com eles?