6 desafios imprevistos do trabalho em casa - como evitar a desgraça nos negócios em casa

Eu ganho uma vida decente, mas não é porque sigo os protocolos de trabalho promovidos por esses anúncios. Aprendi da maneira mais difícil que políticas “cansativas” no local de trabalho, como códigos de vestimenta e horário de trabalho padrão, não existem, porque gerentes e executivos gostam de irritar seus trabalhadores. Em vez disso, essas políticas ajudam os funcionários a trabalhar eficientemente e a tornar as empresas lucrativas. Além disso, agora tenho uma valorização maior do que nunca por todas as tarefas administrativas que anteriormente poderia ignorar ao trabalhar para uma empresa maior.

Não me interpretem mal; Eu amo trabalhar para mim e trabalhar em casa. É um desafio e gratificante estar no controle de minha renda. Mas também sei que a retórica típica de negócios em casa cultiva atitudes que contribuem para o alto índice de fracassos entre os empresários.

Aqui estão seis exemplos de como os mantras usados ​​para promover negócios domésticos podem realmente atrapalhá-los.

Desafios do trabalho em casa

1. "Faça sua própria programação"

Parece atraente, certo? Chega de definir o alarme para as 6:00 da manhã. Chega de ficar sentado no seu cubo o dia todo e ter uma hora medíocre para o almoço. Defina seu próprio horário e trabalhe quando lhe apetecer. A liberdade do tempo é sua!

Exceto que não funciona dessa maneira.

O conceito de "horário comercial normal" é provavelmente a ferramenta de gerenciamento de tempo mais eficiente conhecida pela humanidade. Quando seu chefe diz para você estar no trabalho em um determinado horário e depois lhe diz a que horas sair, você sabe quando deve trabalhar e quando está livre para buscar outros interesses ou passar tempo com sua família. Você pode até fazer planos com dias, semanas ou meses de antecedência, porque você sabe quando vai trabalhar.

No entanto, se você se sentir mal com o horário de trabalho em casa, poderá encontrar grandes problemas. É fácil sentar-se à sua mesa para iniciar um projeto, mas ficar lá é um desafio muito maior. Claro, você pode fazer uma ou duas horas antes de perceber que precisa lavar uma roupa ou correr para a loja. Você inicia novamente, apenas para se distrair com outro evento. Você pode acabar cumprindo oito horas de trabalho, mas, em vez de trabalhar das 9h às 18h (incluindo o horário do almoço), agora trabalha das 10h às 23h, graças ao seu horário "flexível".

Pior ainda, se você perceber até o final do dia que não era tão produtivo quanto precisava, poderá mudar a carga de trabalho de hoje para a programação de amanhã. Eventualmente, você pode se deparar com uma programação em que você trabalha (liga e desliga) por doze horas por dia, sete dias por semana, porque não administra bem seu tempo.

Como Evitar Doom de Gerenciamento de Tempo: Defina seus dias e horários comerciais e cumpra-os. Sugiro que você baseie seu horário de trabalho no horário mantido pelos mais próximos a você (por exemplo, cônjuge, família e amigos). Uma programação convencional não apenas o tornará mais produtivo, como também permitirá que você gaste tempo com as pessoas de quem você gosta. Afinal, se eles trabalham das 9 às 5, de segunda a sexta-feira, estarão mais disponíveis para socializar durante as noites e fins de semana.

Se você decidir seguir as 9 e 5 testadas e comprovadas, ainda colherá alguns benefícios significativos em casa. Como você não precisa se deslocar para o trabalho, ainda pode dormir até o dia de trabalho. Além disso, se você precisar executar tarefas importantes, como levar seu filho ao médico, não precisará solicitar permissão.

2. "Trabalhe de pijama"

Embora eu goste do meu "deslocamento" consistir em sair da cama e andar um metro e meio em direção à minha mesa, a verdade é que sou muito mais produtivo quando dou mais alguns passos para o chuveiro e depois para meu armário para algumas roupas limpas e "regulares". Eu sei que o trabalho de pijama tem seu apelo, mas a menos que eu esteja queimando o óleo da meia-noite, eu trabalho melhor com minhas roupas de rua.

Aqui está o porquê:

• Pijama e sono estão fortemente conectados em minha mente. Quando trabalho de pijama, sou menos eficiente em realizar o trabalho.
• É difícil me sentir limpa e fresca nos pijamas que dormi na noite anterior. Sentir-me limpo definitivamente melhora a quantidade de trabalho que realizo, bem como sua qualidade.
• Se eu tiver que sair de casa, mesmo para uma reunião curta ou uma corrida para a loja, o tempo que leva para me arrumar e me vestir acrescenta uma hora extra à minha atividade externa. Isso pode não parecer muito, mas interrompe ainda mais meu dia de trabalho e pode dificultar ainda mais o meu retorno ao trabalho. Se já tomo banho e me vista antes de me sentar na minha mesa, faço a transição entre as atividades com muito mais tranqüilidade.

Como evitar o código de vestuário Doom: Embora você definitivamente deva ter itens profissionais em seu guarda-roupa para quando se encontrar com clientes e fornecedores, você não precisa ficar em casa de terno o dia inteiro. Em vez disso, compre roupas confortáveis ​​para trabalhar em casa. Sou a favor de camisetas macias, leggings, calças de ioga e vestidos soltos feitos de tecido leve para os meus dias de trabalho em casa. Essas roupas são confortáveis ​​e permitem que eu corra até a loja sem ter que tomar um banho ou conversar com o motorista da entrega de pacotes sem procurar um roupão..

3. “Defina suas próprias metas de renda”

Suspeito que isso seja mais um problema para nós, solteiros, que não sustentam uma família. Ainda assim, é fácil entrar na armadilha de estabelecer metas de renda de curto prazo e depois trabalhar o valor mínimo para alcançá-las. O perigo dessa abordagem é que ela impede que você economize a longo prazo, algo que todos deveriam ter, principalmente os trabalhadores por conta própria.

Embora não haja nada de errado em definir um orçamento mensal viável, você deve ganhar o máximo possível dentro de um cronograma de trabalho razoável. Se você trabalha apenas o suficiente para cobrir suas contas, está se preparando para um desastre financeiro de longo prazo.

Como evitar a desgraça financeira: Em vez de tentar ganhar uma certa quantia em dólares todos os dias, tente ganhar o máximo que puder no seu dia de trabalho. Isso significa definir e manter um cronograma de trabalho razoável e executá-lo todos os dias, mesmo que você cumpra sua "meta diária" ao meio-dia. Não se preocupe, o excesso de dinheiro não causará nenhum dano, e apenas poderá salvar seu bacon se você ficar doente ou sofrer um período seco mais tarde.

4. “Ignorar trabalho administrativo”

Nos meus trabalhos anteriores, eu tinha que preencher uma boa quantidade de papelada entre escritórios: folhas de ponto, relatórios de despesas de viagem e solicitações de contas a pagar para freelancers e fornecedores. Ainda assim, isso não foi nada comparado à quantidade total de papelada diária processada pela minha empresa. Agora que tenho que enviar minhas próprias cartas, reservar minhas próprias passagens aéreas e equilibrar meus próprios livros, aprecio sinceramente o que é necessário para operar uma empresa tradicional.

Se você acha que trabalhar para si mesmo significa que pode desconsiderar tarefas mundanas, pense novamente. Na verdade, você provavelmente acabará fazendo mais trabalho administrativo do que em seu trabalho anterior. E nem pense em explodir essas coisas. Ignorar os princípios básicos dos negócios (como pagar suas contas, preparar seus impostos e faturar clientes) é uma maneira infalível de não apenas arruinar seus negócios, mas possivelmente ter problemas com o IRS no processo.

Como evitar a má administração: Programe uma certa quantidade de tempo todos os dias para tarefas administrativas. Pague suas contas, fature seus clientes, encomende seu material de escritório e processe seu e-mail durante esse período. Faça-o todos os dias ao mesmo tempo para que se torne parte de sua rotina.

5. "Defina suas próprias políticas de pagamento"

Não ser pago pelos clientes em tempo hábil, ou de maneira alguma, pode rapidamente prejudicar seus negócios. Quando você trabalha para uma empresa maior, geralmente recebe o pagamento em dia como garantido. Você pode evitar esses problemas definindo e aplicando políticas de pagamento claras. Dr. Phil diz: "Você ensina as pessoas a tratá-lo". Eu digo: "Você ensina seus clientes a pagar você".

Ao enviar uma fatura de aparência profissional imediatamente após a conclusão do trabalho, você deixa claro para o cliente que espera receber o pagamento. Ao conversar com clientes, não coíbe de falar sobre suas tarifas e não se esqueça de chegar a um acordo sobre os termos. Alguns freelancers até pedem depósitos a novos clientes antes de começar o trabalho. Como suas chances de receber pagamento diminuem com o tempo, é importante entrar em contato com clientes que pagam devagar assim que perdem uma data de vencimento do pagamento.

Quando você não segue o pagamento exigente, os clientes assumem que você não se importa com o pagamento ou você é um empresário desleixado que não acompanha as contas não pagas. Mesmo os clientes que pretendem pagar podem tornar suas faturas uma baixa prioridade se acharem que podem se safar. Não evite o confronto por pagamento, porque você está preocupado em manter o "relacionamento" com seu cliente. Como qualquer relacionamento, se você não estabelecer limites e expectativas, ele acabará azedando. Você não precisa de clientes que não pagam.

Como evitar Deadbeat Doom: Coloque suas políticas de pagamento por escrito e, se possível, explique-as verbalmente também. Imediatamente após concluir um trabalho ou concluir uma tarefa, envie a seus clientes uma fatura profissional, talvez por meio de um serviço como o Freshbooks. A fatura deve indicar a data de vencimento do pagamento, bem como as opções de pagamento do seu cliente. Além disso, ofereça aos seus clientes mais de uma opção de pagamento. Por exemplo, aceito pagamentos diretos pelo PayPal, cartões de crédito através do PayPal, além de cheques e ordens de pagamento. Facilite o pagamento de seus clientes!

6. “Evite o envolvimento de Schoozing e a indústria”

Estive em muitas feiras e eventos da indústria e sei que eles podem ser entediantes. Ainda assim, eles representam a melhor oportunidade para criar redes e descobrir o que está acontecendo em seu campo. Se você não estiver orçando para participação em feiras, associações profissionais ou assinaturas de periódicos comerciais, acabará perdendo a vantagem que tem sobre seus concorrentes..

Lembre-se de que você não possui um departamento de marketing ou equipe de vendas para manter seus negócios na mente de possíveis parceiros e clientes. É só você. Então, participe da sua comunidade profissional e saiba do que está falando ao conversar com colegas.

Como evitar a ignorância: Vá a pelo menos duas feiras por ano e gaste de 20 a 30 minutos por dia acompanhando seu setor. Programe seu leitor de notícias para enviar a você notícias do setor e postagens pertinentes no blog. Voluntário para comitês e projetos de associações profissionais. É preciso esforço, mas os clientes ficam impressionados com conhecimento e comprometimento, o que significa mais negócios para você.

Palavra final

Não há nada como trabalhar em um negócio em casa, e isso traz muitos benefícios. Mas não acredite no hype. Tornar-se autônomo significa que seu cargo se expande repentinamente e você tem várias descrições de cargo, não apenas uma. Embora você não precise escrever um manual para funcionários, repensar as políticas e procedimentos comerciais padrão para ver se eles podem ajudá-lo a manter seu negócio em casa funcionando sem problemas..

Se você trabalha por conta própria ou trabalha em casa, quais são alguns dos maiores desafios que enfrenta diariamente? Você tem um estilo ou maneira particular de fazer as coisas?

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