25 recursos on-line para freelancers e pequenas empresas

Aplicações Gerais de Escritório

Aplicativos do Google: Você pode integrar o Gmail, o Google Agenda e o Google Docs GRATUITAMENTE em seu domínio. Eu uso o DreamHost para minha hospedagem na Web e eles têm um recurso que instala automaticamente o Google Apps no seu domínio, para que eu possa gerenciar meus e-mails do Presence Media, mantendo um endereço de e-mail parecido com [email protected]. Isso é essencial, porque você pode colaborar em um calendário e documentos com parceiros e / ou funcionários.

Escritório aberto: Uma alternativa sólida ao Microsoft Office e ao iWork. É um software de código aberto, por isso está constantemente em desenvolvimento, sendo aprimorado e modificado para atender às necessidades do usuário.

Direito: Também usamos este. Você pode fazer upload de contratos, faturas ou estimativas e assiná-los eletronicamente pelos clientes, em vez de jogar o jogo de fax. Entenda, existe um aplicativo para iPhone que permite aos clientes assinar seu iPhone usando o dedo! Quão doce é isso?

Faturamento e Escrituração Contábil

Freshbooks: Escolhemos Freshbooks para todas as nossas necessidades de faturamento. Freshbooks como uma excelente API que permite a conexão com outros serviços para uma integração perfeita. Você também pode criar estimativas no Freshbooks, que foi um recurso importante para nós.

Faturas Zoho: Permite enviar 5 faturas gratuitamente, mas depois disso você precisará pagar pelo serviço. O Zoho tem um conjunto inteiro de aplicativos para pequenas empresas, mas tudo é à la carte, para que seus serviços possam ser rapidamente adicionados.

Outright: Escolhemos a Outright para todas as nossas necessidades de registro de impostos e registro de despesas. O Outright ajuda você a preparar documentos fiscais para o final do ano e para o registro trimestral estimado de impostos. A melhor coisa do Outright é que ele é GRÁTIS e se conecta a Freshbooks, Expensify, cartões de crédito e Paypal.

Curdbee.com: Este é um sistema de faturamento simples e direto, o mais barato que conseguimos encontrar, mas não tinha todos os recursos que desejávamos. Ele se conecta ao Paypal e ao Google Checkout para que os clientes possam pagar diretamente on-line a partir da fatura profissional que você enviou.

GoToBilling.com: Um sistema de faturamento e contabilidade de serviço completo, mas funciona um pouco alto por taxas mensais. Faz parte do conjunto de aplicativos como GoToMeeting e GoToMyPC.

CannyBill.com: O CannyBill pode ajudá-lo a aceitar cartões de crédito, exportar dados para o QuickBooks, automatizar avisos de faturamento e pagamento em atraso e várias outras ferramentas.

Relatório de despesas

Caixa de sapatos: Quando tivermos mais despesas mensais e viajarmos mais, definitivamente nos inscreveremos no Shoeboxed. Ele permite que você tire uma foto de um recibo, e o Shoeboxed registrará a despesa, categorizará e manterá um recibo digital. Ele se conecta ao Outright.com para registrar despesas para fins fiscais.

Expensify: O Expensify é semelhante ao Shoeboxed, mas ajuda a criar relatórios de despesas e a reembolsar automaticamente um cartão de crédito pelas despesas. Se você tem funcionários ou prestadores de serviços que trabalham para o seu negócio e deseja uma maneira simples de reembolsá-los por suas despesas, esse é um ótimo aplicativo. Também permite digitalizar recibos tirando uma foto com o telefone iPhone, Blackberry ou Android.

Time Tracking

MyClientSpot.com: Ajuda a manter o controle de suas horas faturáveis, mantendo-se organizado, acompanhando leads e vários outros recursos.

TickSpot.com: Este aplicativo permite que você rastreie facilmente tempo e despesas, e possui um aplicativo para iPhone para rastrear facilmente o tempo enquanto estiver longe do computador.

Calendários e agendamento

Appointy: Uma ferramenta de gerenciamento de compromissos online.

SuperSaaS:Este é um software de agendamento on-line que permite aceitar compromissos agendados diretamente em seu site.

Sistemas de gerenciamento de contatos

Função de vendas: O Sales Junction parece realmente fácil de usar, fácil de personalizar e, o melhor de tudo, é acessível.

BatchBook: O BatchBook é um CRM para pequenas empresas que gerencia contatos, comunicações e listas de tarefas. Também é bom para gerenciar listas e marcadores de e-mail.

Mojo Help Desk: Se você trabalha com TI de forma independente, desenvolvimento da Web ou qualquer outro trabalho relacionado à tecnologia, deve ter um sistema organizado para atender às necessidades do cliente. Este é um ótimo aplicativo de suporte técnico que cria tickets de ajuda para gerenciar e priorizar facilmente solicitações e tarefas.

Armazenamento de arquivos e gerenciamento de informações

Pixily: Um serviço online que permite agregar, organizar, localizar e compartilhar seus documentos.

Pense livremente: Acesso online a arquivos, espaço de colaboração para sua equipe e a capacidade de editar documentos e publicar em blogs com um editor baseado na Web.

Soonr: Usamos esse aplicativo para armazenamento, compartilhamento e colaboração de arquivos, principalmente porque ele possui um recurso de unidade de equipe virtual. Ele cria um disco rígido virtual no seu computador que você pode acessar sem fazer login no aplicativo do site.

Planejamento e Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento de projetos da tocha: O Torch permite que você colabore usando mensagens, e-mails, arquivos, tarefas, Google Docs e outros métodos. Você pode fazer lances, acompanhar seu tempo e faturar clientes diretamente. Oferece fluxo de trabalho contínuo (conectando lances, gerenciamento de projetos, controle de tempo e faturamento).

PlanPlus Online: Um conjunto de calendário online, gerenciamento de tempo, gerenciamento de projetos e gerenciamento de contatos da FranklinCovey.

Comindwork: Software de gerenciamento de projetos, gerenciamento de conhecimento e colaboração.