Como criar um inventário doméstico para seguros - Métodos, aplicativos e lista de verificação

Depois de se recuperar do choque, você liga para a sua companhia de seguros para registrar uma reclamação. A empresa informa que, para processar a reivindicação, eles precisam de uma lista completa de tudo na casa que você perdeu com detalhes, como a idade e o valor estimado de cada item. Você poderia criar essa lista da memória?

A menos que você tenha uma mente como um computador, a resposta provavelmente é não. Mas, felizmente, você não precisa. Em vez disso, você pode escrever sua lista com antecedência, enquanto todas as suas posses estiverem intactas e bem na sua frente. Uma lista como essa é chamada de inventário doméstico e é o melhor amigo que você pode ter quando precisa registrar uma reivindicação de seguro residencial.

Por que você precisa de um inventário doméstico

Quando você compra uma apólice de seguro residencial, ela lista dois números para cobertura de propriedades: uma para o valor da própria moradia e outra para “bens pessoais”. Esse segundo número é o valor máximo que você pode reivindicar por pertences destruídos em um desastre coberto, como incêndio ou deslizamento de terra. Algumas políticas cobrem o valor de substituição de seus produtos ou o valor que custaria comprar novos itens para substituir os que você perdeu. Outros cobrem apenas o valor em dinheiro real, o preço que seus pertences buscariam se você os vendesse na condição atual.

No entanto, independentemente do tipo de cobertura que você possui, a empresa simplesmente não envia um cheque para esse valor quando você faz uma reclamação. Isso ocorre porque um desastre nem sempre destrói tudo dentro de sua casa e a empresa não deseja reembolsá-lo por qualquer coisa que você ainda tenha. Então você deve fornecer uma lista dos itens que perdeu - algo difícil de fazer com a memória.

É aí que entra o seu inventário doméstico. Ao fazer uma lista de seus pertences, com fotos para fazer backup, você pode mostrar exatamente o que possuía antes da reivindicação e quanto valeu a pena. Manter um inventário doméstico atualizado facilita a liquidação rápida de uma reivindicação de seguro e garante a obtenção do valor total devido a você. De fato, o Insurance Information Institute (III) recomenda fazer um inventário residencial antes mesmo de se inscrever em uma apólice de seguro residencial para descobrir quanta cobertura você precisa.

O que um inventário doméstico deve incluir

Quanto mais documentação você fornecer com seu inventário doméstico, melhor. O III recomenda que você inclua:

Descrições detalhadas. Ao listar cada item do seu inventário doméstico, adicione uma descrição com detalhes como onde e quando o comprou e em que condições ele está. Para eletrodomésticos (principalmente eletrodomésticos, como geladeiras e lavadoras e secadoras) e eletrônicos, inclua o marca, modelo e número de série, que geralmente você pode encontrar na parte traseira ou inferior. Para itens pequenos, como roupas e livros, você não precisa contar cada item individualmente - basta listar o número de itens que você possui em uma categoria, como sapatos ou calças. No entanto, se você tiver itens de vestuário particularmente valiosos, como um vestido de alta costura, liste-os separadamente.
Informações sobre preços. Junto com a descrição de cada item, inclua uma estimativa de quanto vale. Dependendo do tipo de política que você possui, você deve listar o valor em dinheiro ou o valor de substituição. Se você tiver algum documento que mostre o valor de um item, como recibos, contratos de compra ou avaliações, anexe-os ao inventário doméstico. Em geral, quanto mais você paga por um item, mais documentação você deve fornecer para ele.
Seção de alto valor. Se você possui itens particularmente valiosos, como obras de arte e jóias finas, crie uma seção separada na lista de inventários para eles. Itens caros como esses geralmente precisam de cobertura de seguro separada; portanto, informe sua companhia de seguros sobre eles antes você precisa registrar uma reclamação e garantir um seguro suficiente para cobri-las.

Um item que vale a pena listar, mesmo que não tenha muito valor monetário, é uma documentação importante, como registros financeiros e legais. Dessa forma, se houver um incêndio ou outro desastre, você poderá se lembrar de quais documentos precisa substituir.

Para alguns documentos, como registros bancários, você pode armazenar uma cópia de backup online ou em outro local. Para outras pessoas, você pode incluir notas em sua lista sobre como substituí-las, como “Entre em contato com o Departamento de Estado para substituir o passaporte perdido”.

Métodos de inventário doméstico

Existem muitos métodos diferentes para fazer um inventário doméstico - desde o método antiquado de escrever tudo no papel, até aplicativos sofisticados de software que mantêm tudo organizado. Cada método tem seu próprio conjunto de vantagens e desvantagens, e nenhum método é o melhor para todos..

Finalmente, como você faz seu inventário doméstico não é tão importante, desde que você realmente o faça. Portanto, escolha o método que lhe parecer mais confortável e natural - dessa forma, é mais provável que você faça o trabalho em vez de adiá-lo.

Caneta e papel

O método mais simples de todos para criar um inventário doméstico é percorrer sua casa com um bloco de notas e uma caneta, observando todos os itens que você pode ver. Para garantir que você não negligencie nada, faça uma sala de cada vez e trabalhe sistematicamente pela sala.

Por exemplo, a página do quarto pode começar assim:

Cômoda, gaveta superior: roupas íntimas, 16 pares, a substituição custa US $ 2 cada; meias de tripulação, 20 pares, a substituição custa US $ 2 cada; lenços, duas dúzias, a substituição custa US $ 10 por dúzia
Cômoda, segunda gaveta: camisetas, 20, substituição custam US $ 8 cada; camisas pólo, 6, custo de reposição $ 18 cada

A principal vantagem desse método é que é fácil começar imediatamente. As únicas ferramentas de que você precisa, um bloco de notas e uma caneta, são baratas e há uma boa chance de você tê-las. Eles também são muito portáteis, facilitando a movimentação de sala em sala gravando o que você vê. Se você não tiver tempo para fazer a casa inteira de uma só vez, poderá gravar facilmente um pouco de cada vez, sempre que tiver alguns minutos ou uma hora grátis.

No entanto, embora esse método seja fácil, não é particularmente rápido. Escrever tudo à mão leva tempo e só faz uma única cópia em papel - se ela for perdida ou danificada no meio do processo, você precisará começar do zero. Além disso, se sua caligrafia não for particularmente elegante, sua seguradora - ou talvez até você - poderá ter dificuldade em lê-la quando precisar registrar uma reclamação.

Fotos

Uma maneira bastante rápida de fazer um inventário doméstico é ir de sala em sala com uma câmera, tirando fotos de salas inteiras ou de itens individuais. Uma foto é uma maneira rápida e precisa de mostrar a condição de um item. Você também pode aumentar o zoom para capturar detalhes importantes, como o número de série de um dispositivo, o fabricante de uma peça de porcelana ou a assinatura de uma obra de arte.

Se você escolher esse método, percorra cada ambiente, fotografando-o de todos os ângulos. Abra armários e gavetas, uma de cada vez, para fotografar seu conteúdo. Além disso, não se esqueça de gravar a própria câmera - possivelmente tirando uma foto dela no espelho.

Alguns telefones e câmeras digitais permitem adicionar uma descrição escrita a cada foto ao salvá-la. Se a sua não for, você pode imprimir as fotos e escrever as informações importantes no verso ou digitar um documento separado explicando o que é mostrado em cada foto, fornecendo detalhes como a marca e o preço.

Para armazenar seu inventário doméstico de fotos, você tem duas opções. Primeiro, você pode gravar as fotos em um disco e armazená-las em algum lugar fora de sua casa - em um cofre ou na casa de um amigo ou parente. A outra opção é salvar as fotos em uma conta de armazenamento em nuvem, que permite acessá-las de qualquer lugar, se você precisar delas para uma reivindicação.

Vídeo

Uma alternativa para tirar fotos, uma de cada vez, é gravar em vídeo uma sala por sala da casa. Uma vantagem desse método é que você pode narrar à medida que avança, explicando o que é cada item e o que vale a pena. Dessa forma, você não precisa adicionar uma descrição escrita separada.

Você também pode gravar apenas áudio com um gravador de voz. No entanto, se você fizer isso, não terá um registro visual da condição de cada item.

Você também pode descrever grupos de itens de uma só vez, abrindo uma gaveta ou um armário de cozinha e descrevendo brevemente o conteúdo. Por exemplo, você poderia dizer: “Esses são meus pratos do dia a dia. Eles são Corelle, e eu os comprei em 2010. O aparelho tem serviço para oito, com pratos de jantar, saladas, tigelas e canecas. ”

Planilha

Um programa de planilha, como o Microsoft Excel, o Open Office Calc ou a Planilha do Google Docs, facilita a organização do seu inventário doméstico. Você pode listar um item em cada linha da planilha e usar os títulos das colunas para obter informações como valor, data da compra, condição etc..

Se você não tem certeza de como deseja configurar uma planilha de inventário doméstico, pode fazer o download de um modelo de inventário doméstico gratuito da Vertex 42, uma empresa especializada em modelos de planilhas. Este modelo inclui títulos para a localização, descrição, data e local de compra de cada item, garantia, preço, condição, valor estimado, modelo, número de série e notas adicionais. Ele também possui uma seção separada para adicionar informações de contato para você e sua companhia de seguros, para que você tenha essas informações à mão se precisar registrar uma reclamação. O modelo funciona com Excel, Calc e Planilha.

O uso de uma planilha para o seu inventário doméstico é barato, desde que você já tenha o software básico e mantém todas as suas informações organizadas. É fácil classificar a lista para procurar um item ou grupo de itens específico, e é fácil adicionar ou excluir itens sempre que seus pertences forem alterados.

A principal desvantagem de uma planilha é que é muito difícil trabalhar com um smartphone ou tablet. Você pode usar o computador doméstico, mas isso torna muito mais difícil o inventário de uma sala de cada vez, pois é necessário continuar indo e voltando da sala onde você está trabalhando para a sala onde você mantém o computador.

Aplicativos de inventário doméstico

Existem dezenas de programas e aplicativos de software que você pode usar para criar um inventário doméstico. Você pode encontrar um aplicativo de inventário doméstico para praticamente qualquer sistema, do iOS ao Windows e também para qualquer orçamento.

Os aplicativos de inventário doméstico funcionam mais ou menos da mesma maneira. Você lista os quartos da sua casa e adiciona itens a cada quarto, além de detalhes como local, categoria, data da compra, número do modelo e custo de reposição. Você também pode adicionar fotos dos seus itens e, na maioria dos casos, cópias de recibos ou outros documentos. Os programas armazenam seus dados na Web, para que você possa acessá-los de qualquer lugar ou convertê-los em uma planilha ou arquivo PDF que você pode salvar no seu computador.

A principal vantagem do software de inventário doméstico é que facilita o armazenamento de todas as suas informações, incluindo descrições, fotos e outros documentos. No entanto, esses programas também têm as mesmas desvantagens de um modelo de planilha: usá-los em um telefone ou tablet torna a digitação desajeitada, e usá-los em um computador doméstico dificulta a inserção de itens em salas diferentes.

Os programas de inventário doméstico incluem:

Conheça o seu material. O III oferece um programa gratuito de inventário doméstico chamado Know Your Stuff, que você pode usar na Web ou fazer o download como um aplicativo para iPhone ou Android. Ele armazena todas as suas informações, juntamente com até 1 GB em fotos, em uma conta online segura e protegida por senha. Juntamente com suas listas e descrições de itens, ele armazena suas informações pessoais e informações de seguro para que você possa acessá-las de qualquer lugar. Também permite anexar arquivos como recibos e avaliações. Você pode visualizar seus itens de várias maneiras - por sala, por categoria ou todos de uma vez - e gerar relatórios que mostram um grupo de itens e totalizam seus custos de substituição.
O que você possui. O que você possui é um programa de inventário doméstico disponível para Windows ou MacOS. Está disponível uma versão de avaliação gratuita, mas o software completo custa US $ 40. Uma análise da CNET publicada no site da empresa elogia o "design elegante e intuitivo" e a fácil instalação do software. Os editores gostam especialmente do recurso "Sala de doações" para itens que você planeja doar para instituições de caridade, pois isso facilita o rastreamento de suas doações para fins fiscais. Além desse recurso, no entanto, não parece que esse programa de US $ 40 possa fazer qualquer coisa que o Know Your Stuff não possa fazer de graça.
Liberty Mutual Home Galeria. Este aplicativo, disponível para Android ou iOS, é gratuito para todos, independentemente de você ter ou não uma apólice de seguro com o Liberty Mutual. Com o Liberty Mutual Home Gallery, você pode digitalizar códigos de barras nos seus itens e fazer com que imagens e descrições sejam exibidas automaticamente, em vez de digitá-las manualmente. Após criar seu inventário, você pode exportá-lo como uma planilha ou PDF, para compartilhar ou usar como backup, caso seu telefone seja perdido ou danificado.
Inventário para proprietários. Inventory for Homeowners é um aplicativo gratuito para Android ou iOS da Encircle, uma empresa que fornece software para o setor de seguros. Esse gerenciador de ativos baseado em imagem pode armazenar um número ilimitado de fotos e uma quantidade ilimitada de informações sobre cada uma. Você pode inserir atualizações do seu smartphone, tablet ou Web, e o software o sincroniza automaticamente em todos os seus outros dispositivos. No entanto, várias avaliações na Apple Store reclamam que você não pode fazer o download do aplicativo sem antes se inscrever - sem saber exatamente o que está se inscrevendo.

Outros aplicativos

Além dos aplicativos projetados especificamente para criar um inventário doméstico, há vários outros aplicativos que podem ser adaptados para essa finalidade. Suas finalidades pretendidas variam de catalogar livros a organizar informações para o trabalho, mas são necessários apenas alguns esforços para transformá-los em ferramentas de inventário doméstico..

Delicious Library. Como o nome indica, a Delicious Library foi projetada principalmente para catalogar sua coleção de livros e músicas. Qualquer item com um código de barras (como um livro, CD ou DVD) pode ser digitalizado e o aplicativo adiciona automaticamente dados como o título e o valor aproximado. No entanto, você também pode adicionar itens que não possuem códigos de barras (como ferramentas e móveis) manualmente, tornando este aplicativo de biblioteca adequado para o uso do inventário doméstico. A Delicious Library funciona apenas no Mac OS X e custa US $ 25. Está disponível uma avaliação gratuita.
iTrackMine. Como a Delicious Library, este aplicativo foi projetado para gerenciar coleções de livros, músicas e até vinhos. Você pode digitalizar seus itens ou digitar números UPC manualmente, importar dados de suas contas em sites como iTunes e Goodreads ou adicionar itens manualmente como "itens personalizados". No entanto, diferentemente do Delicious Library, o iTrackMine também pode gerar relatórios de seguro, como um aplicativo de inventário doméstico dedicado. Você pode usar o iTrackMine na Web ou baixar o aplicativo móvel gratuito para dispositivos iOS, Android e Mobile Safari.
Sortly. Este aplicativo iOS destina-se a ajudá-lo a organizar seus pertences para uma mudança. Você pode listar itens, organizá-los em pastas, fazer upload de fotos e vídeos curtos para cada item e adicionar tags e notas pesquisáveis com dados como números de série e datas de garantia. Você pode exportar dados como PDF ou planilha ou fazer backup automaticamente em uma conta na nuvem; você também pode importar dados de uma planilha existente. Sortly custa US $ 8 para a versão premium com todos os recursos. Há também uma versão gratuita básica que pode armazenar até 200 itens e não pode importar vídeos ou exportar um PDF.
Evernote. Esse aplicativo popular de produtividade já pode armazenar artigos, fotos e anotações manuscritas, portanto é uma extensão natural usá-lo para armazenar informações sobre seus pertences também. Tire uma foto de cada item, entre na sua conta do Evernote e adicione as informações adicionais desejadas e cole em uma tag como “inventário doméstico”. O Evernote está disponível para Windows, Mac OS X, iOS e Android. A conta básica gratuita, que permite 60 MB de uploads por mês, provavelmente não é suficiente para acomodar um grande inventário doméstico, mas você pode atualizar para a conta de 1 GB Plus, oferecendo 1 GB por mês por US $ 25 por ano ou o Premium ilimitado por US $ 50 um ano.

Armazenando seu inventário doméstico

Não importa como você cria seu inventário doméstico, é necessário armazená-lo em um local seguro, onde você possa acessá-lo quando precisar registrar uma reclamação. Se você o armazenar no disco rígido do computador ou no papel em um arquivo, um desastre pode acabar com sua única cópia.

Algumas alternativas mais seguras incluem o seguinte:

Armazene uma cópia impressa ou digital em uma unidade flash, em um cofre à prova de fogo
Mantenha-o em seu cofre no banco
Entregue uma cópia a um amigo ou parente de confiança que não mora com você
Salve os dados em uma conta de armazenamento em nuvem
Envie o arquivo por email para si mesmo, para que haja uma cópia no seu servidor de email

Outra coisa importante a fazer com o seu inventário doméstico é mantê-lo atualizado. Sempre que você fizer uma compra importante, adicione as informações ao seu inventário doméstico e salve a cópia atualizada, para que você tenha um registro, se precisar fazer uma reclamação.

Palavra final

Não há como negar que fazer um inventário doméstico é um grande aborrecimento, especialmente se você é proprietário de uma casa há muito tempo e acumulou muitas coisas. No entanto, tentar registrar uma reivindicação de seguro residencial sem um inventário é um aborrecimento ainda maior e ocorre em um momento em que você realmente não precisa de mais estresse. Mesmo que você demore um dia inteiro para concluir o inventário da sua casa, a tranquilidade que ele oferece faz com que valha a pena.

Você já teve que registrar uma reclamação de seguro residencial? Como foi o processo?