Como recuperar seu depósito de segurança ao sair

Acredite, preferimos devolver seu dinheiro a lidar com reparos, contratação de produtos de limpeza e manutenção de uma lista detalhada de deduções. É muito mais simples e rápido apenas escrever um cheque para o valor total e concluir com ele. Mas depende de você, como locatário, deixar o apartamento em boa forma.

Contanto que você siga seu contrato de arrendamento e as etapas abaixo, você não terá problemas para obter seu depósito de segurança de volta ao seu senhorio.

Etapas para recuperar seu depósito de segurança

1. Leia seu contrato de locação

Passe pelo seu contrato assim que decidir sair. Todo contrato de locação possui uma cláusula de rescisão e você precisará seguir esses requisitos exatamente se desejar que seu depósito seja devolvido.

Descobrir quanto aviso você deve dar ao seu senhorio e procurar quaisquer requisitos especiais nos quais o senhorio possa ter escrito. Por exemplo, meu último senhorio exigiu um aviso de 60 dias, enquanto a maioria exige apenas 30 dias. A maioria das concessões também exige que você solte as chaves, limpe a propriedade e retorne as alterações feitas nas condições originais.

2. Notifique o seu senhorio

Escreva uma carta ao seu senhorio declarando seu plano de mudança. Mantenha simples. Você não precisa justificar por que está se mudando. No entanto, convém adicionar alguns detalhes se a sua mudança for devida a reparos autônomos ou a uma infestação grave de bugs.

Inclua seu novo endereço na carta e lembre ao proprietário que você espera que ele encaminhe seu depósito de segurança para seu novo endereço. Inclua também a data e sua assinatura.

É essencial fazer uma cópia da carta e mantê-la em um local seguro. Desde o início do aluguel, os proprietários usaram a desculpa "nunca recebi essa carta" na esperança de que o inquilino nunca fizesse uma cópia. Não seja esse inquilino. Guarde uma cópia caso acabe lutando pelo seu depósito de segurança no tribunal.

A maioria dos especialistas diz que você deve enviar a carta também por correio certificado. Mas o mais importante, verifique se o seu proprietário o recebe dentro do prazo de notificação. Se o seu senhorio quiser um aviso de 30 dias, verifique se ele tem a carta em mãos pelo menos 30 dias antes da sua mudança, ou você pode correr o risco de ter sua concessão renovada automaticamente.

Consulte esta amostra da carta de solicitação de reembolso de depósito de segurança para obter mais orientações sobre o que você deve incluir.

3. Pague o aluguel do seu último mês

Muitos inquilinos veem seu depósito de segurança como o aluguel do último mês. No entanto, a menos que seja declarado explicitamente em seu contrato, esse estado de espírito pode prejudicá-lo. Se o seu apartamento precisar de limpeza ou tiver sido danificado, por exemplo, o proprietário pode manter seu depósito de segurança e processá-lo pelo aluguel que foi “não pago”.

Pague o aluguel do último mês em dia e guarde uma cópia do cheque ou solicite um recibo. Armazene a cópia em um local seguro com seu aviso de saída.

4. Faça pequenos reparos

Fazer reparos antes de sair é um ato de equilíbrio. As probabilidades são de que o seu proprietário cobrará mais por consertar algo do que custaria, mas não exagere. Faça apenas reparos que você pode fazer de forma rápida e barata. Por exemplo, não conserte nada que tenha quebrado e não melhore a propriedade de outra pessoa por causa do seu depósito de segurança.

Execute reparos pequenos e fáceis, incluindo o seguinte:

1. Patch Holes. Use massa de vidraceiro e um pouco de tinta para corrigir os buracos que você fez pendurando quadros ou cortinas.
2. Pintura. Se você pintou algum quarto do aluguel, pinte-o de volta à sua cor original.
3. Substitua lâmpadas e baterias. Adicione lâmpadas a todos os equipamentos queimados e verifique as baterias no detector de fumaça.
4. Faça o fogão parecer novo. Se você queimou algo nas panelas abaixo dos queimadores, substitua-os em vez de limpá-los. Eles custam apenas alguns dólares em uma loja de ferragens.
5. Faça o banheiro brilhar. Use uma caneta de alvejante ou tinta branca para retocar manchas ou marcas causadas na pia ou na banheira.

Acidentes acontecem e você pode ter causado danos que você não pode consertar facilmente. Por exemplo, quando meu cachorro muito grande era um filhote muito grande, ela usava a lateral da porta do meu armário como um brinquedo para mastigar um dia enquanto eu estava fora. Realmente não era algo que lixar, pintar ou mesmo rezar poderia consertar.

Tirei várias fotos com carimbo de data e enviei um e-mail ao meu senhorio para informá-lo sobre os danos. Guardei as fotos na minha caixa "apenas no caso de a devolução do depósito de segurança falhar" e a deixei fazer os reparos. Acabou tudo bem, mas eu tinha as fotos prontas para o caso de ela me sobrecarregar. Você deve tomar as mesmas precauções.

5. Limpe e limpe novamente

Por lei, você só precisa deixar sua “vassoura limpa” de aluguel. Como limpeza de vassoura é um termo altamente subjetivo, é melhor agir com cautela e deixar seu aluguel "limpo de novo em folha". Se possível, volte e limpe depois de sair. Dessa forma, você terá certeza de pegar poeira atrás do sofá e manchas nos armários.

Faça um trabalho de limpeza completo, de cima para baixo. Comece limpando os ventiladores de teto e não pare até limpar todos os pisos. Preste atenção especial à cozinha e ao banheiro, pois eles ficam mais sujos. Não se esqueça das pequenas coisas como limpar dentro de aparelhos, tirar o pó das persianas e aspirar os armários.

Dica profissional: Se você tem animais de estimação, polvilhe um pouco de bicarbonato de sódio no chão e nos balcões e deixe descansar por uma hora ou mais antes de aspirar. O bicarbonato de sódio absorve parte do odor do animal, tornando-o menos óbvio quando o proprietário faz a inspeção.

6. Leve suas coisas com você

Se você realmente quer irritar seu proprietário, deixe um pouco do seu lixo indesejado. Mais vezes do que não, quando entrei em uma propriedade vaga pela primeira vez, encontrei algumas das coisas do inquilino. Às vezes, eram pequenas coisas como uma caixa de troféus no armário ou um saco de contas de Mardi Gras no galpão. Outras vezes, no entanto, eu encontrava conjuntos de quarto cheios ou aparelhos quebrados.

Se você deixar algo para trás, especialmente algo grande, o proprietário terá que contratar alguém para removê-lo, o que sairá do seu depósito de segurança. Áreas de armazenamento, armários, gavetas e armários com verificação dupla e tripla antes de sair pela última vez.

7. Retorne suas chaves

Muitos inquilinos esquecem essa etapa e isso os custa. Quando finalmente sair do aluguel, entre em contato com o proprietário e marque um horário para entregar as chaves. Dê a ele tudo o que você tem, incluindo as chaves da porta e da caixa de correio. Caso contrário, o proprietário cobrará uma taxa de substituição por cada chave que você levar com você.

8. Acompanhamento

As leis do senhorio e do inquilino apenas protegem o seu direito de receber seu depósito de segurança, se você o solicitar. Se você deixar para lá, nunca verá o seu depósito de segurança, e a triste verdade é que alguns proprietários escapam com apenas não devolver um depósito.

Normalmente, o proprietário tem 30 dias para emitir um reembolso, mas alguns estados concedem ainda menos tempo (consulte as leis de depósito de segurança por estado). Se você não tiver notícias do seu senhorio após 30 dias, não seja tímido. Escreva uma carta de acompanhamento solicitando seu depósito de segurança. Mantenha uma cópia da carta na sua caixa "just in case".

Se você não ouvir nada depois de mais algumas semanas, vá ao tribunal local e mova uma ação civil. Dessa forma, um juiz decidirá quanto você tem direito e garantirá o recebimento. Não se esqueça de levar toda a sua documentação ao tribunal.

9. Tome precauções ao longo do caminho

Além das recomendações acima, há outras dicas e truques a serem lembrados durante todo o período do seu arrendamento. Dar esses pequenos passos pode facilitar a mudança e recuperar o depósito de segurança..

• Inspeção de mudança. Peça ao seu senhorio para inspecionar o apartamento antes de se mudar. Enquanto faz as instruções, mantenha uma lista de todos os danos que notar. Inspecione tudo de cima para baixo, inclusive dentro das gavetas, armários e armários. Peça ao proprietário para assinar sua lista de danos. Se o proprietário fizer alguma promessa de reparar grandes danos que você notar, obtenha a promessa por escrito. Mantenha uma cópia dos dois documentos para poder usá-los para comprovar danos pré-existentes, se necessário, ao sair.
• Tirar fotos. Antes de se mudar para a mobília, tire fotos nítidas de todos os quartos com um carimbo de data, inclusive dentro dos armários e áreas externas, como varandas. Se houver algum dano, tire também fotos em close. Um visual ajudará a provar danos pré-existentes, caso o proprietário tente retirá-lo do seu depósito.
• Mova-se com cuidado. Tome cuidado ao mover seus móveis pela primeira vez e ao reorganizar as peças mais tarde. Itens volumosos podem arranhar o chão, arrancar a tinta das paredes e batentes da porta. Adicione almofadas embaixo das pernas da cadeira para evitar arranhar o chão ao mover as cadeiras para dentro, para fora ou ao redor.
• Leia o contrato de arrendamento antes de fazer alterações. Alguns proprietários permitem que você pinte, enquanto outros solicitam que você nem use unhas pequenas nas paredes. Uma alteração que você considere menor pode ser proibida pelo seu contrato de locação. Se você quiser fazer grandes alterações, como pintar uma sala de uma nova cor, obtenha a permissão do proprietário por escrito antes de fazê-lo, pois isso ajudará a evitar conflitos mais tarde..
• Cuidado com os Muros. Muitos locatários usam suportes expansíveis para fixar quadros grandes e móveis nas paredes. Mas esses suportes geralmente deixam orifícios grandes quando você os remove posteriormente. Se possível, encontre uma maneira menos prejudicial de exibir sua decoração.
• Mantenha o aluguel em boa forma. Trate o espaço como se fosse de sua propriedade e não "apenas um aluguel". Mantenha-o limpo e em boas condições enquanto estiver morando lá. Por exemplo, limpe imediatamente os derramamentos nos balcões e pisos e tenha especial cuidado com tapetes e balcões de cores claras que possam manchar com facilidade. Trate os aparelhos com respeito para que eles permaneçam em boas condições de funcionamento na hora de sair.
• Pague seu aluguel no prazo. Certifique-se de ter seu cheque de aluguel enviado ao proprietário até a data de vencimento de cada mês. Esta é a maneira mais fácil de obter e se manter em boas graças com o seu senhorio. Ele também pode ser mais tolerante com o pequeno desgaste que você causa se mantiver um bom relacionamento.
• Inspeção de mudança. Peça ao seu senhorio para concluir uma inspeção de mudança depois de mudar seus pertences e limpar o apartamento. Peça ao proprietário que explique os danos. Se forem notificados danos pré-existentes, mostre ao proprietário a lista que você concordou em sua inspeção de mudança, bem como as fotos que você tirou. Você pode se oferecer para reparar novos danos ou tentar negociar o custo da dedução do seu depósito de segurança. Faça quaisquer acordos por escrito para que o seu senhorio não fique tentado a renegá-los.

Palavra final

Muitos locatários lutam para conseguir um mês inteiro de aluguel para um depósito de segurança. Embora você possa esquecer a dor de colocar isso para baixo no momento em que se mudar, você ainda tem direito ao seu dinheiro. Se você fizer sua parte, manter bons registros e acompanhar, não terá problemas para recuperar seu depósito de segurança.

Você recebeu seu depósito de segurança completo depois de sair? Você usou truques especiais para reduzir o tempo e os custos de limpeza ou reparo?