5 dicas para fazer negócios remotamente

Aqui estão cinco dicas a serem seguidas se você estiver interessado em levar sua empresa para viagem:

1. Embale o que você precisa e deixe o resto de volta no seu escritório. A última coisa que você quer fazer é adquirir o hábito de embalar tudo e qualquer coisa em que você puder pôr as mãos. Claro, você precisa de certos itens, mas em algum lugar ao longo do caminho você tem que desenhar uma linha.

2. Use apenas uma bolsa e uma bolsa. Isso vai junto com a dica número um. Como regra geral, quando estou viajando a negócios, limite-me a uma mala para “itens relacionados ao trabalho”. Para mim, isso inclui meu laptop, arquivos necessários e equipamentos diversos (mouse, pendrive, teclado etc.). Tudo isso se encaixa perfeitamente em uma bolsa de computador de mão. Qualquer coisa que não se encaixa fica no meu escritório.

3. Você precisa de um laptop. Se você realmente deseja levar sua empresa aonde quer que vá, precisa de um laptop. Você pode preferir uma área de trabalho em seu escritório, mas para viagens isso simplesmente não vai funcionar. Nos dias de hoje, você tem muitas opções, incluindo laptops leves e netbooks menores. De qualquer forma, você terá o que precisa para viajar comodamente, além de ter acesso à Internet e aos arquivos salvos.

4. Onde você vai ficar?? Oferece uma estação de trabalho razoável? Você terá acesso à internet? É importante planejar com antecedência se você vai ficar em um hotel. Você deve escolher um com uma estação de trabalho adequada, além de acesso rápido e confiável à Internet. Existem muitos hotéis que atendem a viajantes de negócios. Eu sempre procuro um hotel com Wi-Fi gratuito no quarto. Certifique-se de ligar com antecedência para perguntar se o Wi-Fi está disponível nos quartos, porque às vezes eles possuem "Wi-Fi gratuito", mas só está disponível nas áreas comuns.

5. Atualize seu telefone. Eu carrego comigo um iPhone e ele me salvou em inúmeras ocasiões de enviar um email importante, receber um email importante, pesquisar rapidamente na Internet ou até mesmo enviar uma fatura. Uso o Fresh Books, que possui um aplicativo para iPhone que permite gerenciar minhas faturas e criar / enviar estimativas para clientes em potencial. Também tenho um aplicativo que permite digitalizar e arquivar eletronicamente recibos e documentos comerciais. Seu telefone antigo pode impedir você de fazer negócios com mais eficiência na estrada. Você não precisa comprar um iPhone e mudar para a AT&T. Existem outros ótimos telefones inteligentes no mercado. Eu também gosto dos telefones do Google Android, por causa de sua plataforma aberta para criar aplicativos diferentes para o telefone.

Se viajar é uma grande parte do seu trabalho, as dicas acima devem permitir que você conduza os negócios com sucesso da estrada. Embora você nunca se sinta tão confortável quanto em seu escritório, pode permanecer produtivo.

Você tem alguma dica adicional? Todo mundo é diferente em termos de como eles gostam de viajar. Sinta-se livre para deixar um comentário para compartilhar seus conselhos e experiências.

(crédito da foto: Melanchuk)