Dicas de orçamento com o sistema 5S

Então, o que isso tem a ver com o orçamento? A metodologia 5S não precisa se limitar à fabricação ou ao local de trabalho. Você pode usá-lo como um processo para organizar, limpar, ajustar e manter seu orçamento pessoal. Siga estas cinco etapas para fazer o orçamento com a metodologia 5S:

1. Classificar (Seiri)

Na primeira etapa do 5S, você precisa resolver o que é desnecessário e manter apenas o essencial. Examine suas despesas. Existem coisas nas quais você está gastando dinheiro e realmente não precisa? Você tem uma academia que não usa ou um telefone residencial que nunca toca? Descubra em que você está desperdiçando seu dinheiro e deixe-o fora do seu orçamento.

2. Defina em Ordem (Seiton)

O lema para este S é "Um lugar para tudo, e tudo em seu lugar". Nesta etapa, os fabricantes organizam itens e definem onde tudo deve ir, para facilitar o acesso quando necessário. Um orçamento também precisa ser definido em ordem. Como você documentará suas despesas? Microsoft Excel, Mint.com, Quicken? Descubra como você deseja categorizar suas despesas e coloque metas e limites nessas categorias. Por exemplo, talvez você defina uma meta de gastar US $ 300 por mês em compras, mas atualmente gasta US $ 400. Documente no seu software de orçamento. Você nunca vai cumpri-lo de outra forma.

3. Shine (Seiso)

Em uma fábrica, os funcionários devem fazer a limpeza no final do turno. Diariamente, tudo deve voltar para onde está designado para o terceiro S, brilhar. Assim como os fabricantes, você também precisará "brilhar" seu orçamento diariamente. Registre suas despesas todos os dias para não ficar para trás. Acompanhe como você está atingindo seu orçamento todos os dias. Você está bem perto de seus objetivos ou precisa reajustar como está gastando? Aproveite a oportunidade todos os dias para ajustar seu orçamento.

4. Padronizar (Seiketsu)

Você precisa ter um plano para os primeiros 3S e cumpri-lo. Determine quem é responsável por inserir dados no orçamento. Você também precisa de um plano para o que faz quando é necessário alterar as categorias de gastos. Em minha casa, colocamos todos os nossos recibos à direita do monitor do computador. Então, no final do dia, meu marido entra em todas as nossas despesas. Minha responsabilidade é participar de toda a nossa receita. este padronizado sistema funciona bem para nós, e é bom saber quem faz o que, para nunca perdermos nada. Além disso, é uma boa ideia ter um tempo definido para revisar seu orçamento. Meu marido e eu revisamos o orçamento do mês anterior na primeira noite de domingo de cada mês.

5. Sustentar (Shitsuke)

Sustain é provavelmente o mais difícil de todos os 5S. Nesta etapa, você precisa praticar a autodisciplina. Em outras palavras, você precisa sustentar o primeiro dos 4S. Não volte aos seus velhos hábitos. Todo o motivo pelo qual você faz um orçamento é para que você possa conhecer seus limites e estabelecer limites para si mesmo. Não faz sentido se você não pratica a autodisciplina. Cabe a você tornar seu orçamento um sucesso.

Pensamentos finais

O orçamento pode ser um desafio, mas se você fizer isso de maneira organizada e metódica, é mais provável que você atinja seus objetivos. A metodologia 5S obteve sucesso comprovado para muitas empresas, reduzindo o desperdício e aumentando a produtividade. Se funcionou para eles, espero que possa funcionar para reduzir o desperdício no seu orçamento e aumentar sua economia!

(Crédito da foto: thegrid.ch)