Como ser um bom proprietário - 7 dicas, conselhos e responsabilidades
Muitas vezes, como proprietário, é fácil começar a ver os inquilinos como cifrões, em vez de criar um relacionamento duradouro entre senhorio / inquilino. Mas criar uma boa conexão com seus inquilinos e se vender como um grande senhorio tem muitos benefícios. Isso facilitará o trabalho com seu inquilino na reparação de reparos e na exibição da propriedade para possíveis novos inquilinos no final de um contrato de arrendamento, e é mais provável que seus inquilinos renovem - possivelmente mesmo com um aumento no aluguel.
Aqui estão sete dicas que você pode utilizar para ser um grande proprietário.
1. Personalize a concessão
Você pode obter um formulário de concessão padrão em qualquer loja de material de escritório. Isso cobrirá itens básicos como aluguel, custos de depósito de segurança e quaisquer direitos legais de inquilino em seu estado. Use esses documentos básicos como estrutura para seu próprio arrendamento. Adicione quaisquer regras especiais para a propriedade, como um limite de peso para animais de estimação. Use o máximo de detalhes possível e inclua tudo, desde taxas de pagamento em atraso até responsabilidade de manutenção e comportamento do inquilino. Um contrato de arrendamento claro reduzirá o atrito entre você e seu inquilino no futuro.
2. Conheça as leis
Cada estado tem um ato de senhorio e inquilino que cobre aluguel, depósitos de segurança, obrigações de senhorio e inquilino, direitos do inquilino e despejos. Você pode obter uma cópia no escritório do Departamento de Habitação da sua região ou on-line no site do Departamento de Habitação do seu estado. Conheça bem essas leis. A violação dos direitos de um inquilino levará, no mínimo, a um inquilino infeliz e, na pior das hipóteses, o levará a tribunal civil.
3. Faça esses reparos
Quando um inquilino ligar com reparos, marque um horário para inspecionar os danos. Se o reparo não se enquadrar na categoria de emergência, configure um horário que funcione melhor para o inquilino. Os inquilinos o respeitarão mais se você os informar com antecedência quando planeja parar, e muitos estados exigem esse aviso legalmente. Depois de inspecionar o dano, programe o reparo imediatamente.
As leis estaduais tratam a manutenção do gerenciamento de propriedades de maneira diferente. Alguns estados permitirão que um inquilino deduza o custo dos reparos do aluguel, se você não os fizer em tempo hábil. Mesmo que seu estado não limite os reparos, quanto mais rápido você os fizer, maior a chance de manter o inquilino.
4. Mantenha as linhas de comunicação abertas
Embora você não queira que seu inquilino o assedie em casa ou ligue para você todas as horas do dia, não deseja se afastar completamente do inquilino. Os inquilinos se sentem mais à vontade quando sabem como entrar em contato com o proprietário. Quando um inquilino se mudar, forneça imediatamente o número da sua empresa. Melhor ainda, inclua um endereço de e-mail onde o inquilino possa entrar em contato com você. Isso reduzirá a quantidade de chamadas após o horário comercial que você recebe e o ajudará a manter um registro por escrito da comunicação entre você e seu inquilino.
5. Respeite a privacidade do inquilino
Há vários anos, mudei de um apartamento para alugar que eu adorava, simplesmente porque o proprietário não parava de aparecer em horários estranhos. Embora eu soubesse que ele tinha o direito de inspecionar a propriedade e fiquei feliz em lhe dar acesso a qualquer momento que ele pedisse, repita as visitas antes das 7h e depois das 21h me levou a não renovar o contrato no final do prazo e a cortar.
Os inquilinos querem sua privacidade. De fato, vários estados exigem que você avise o inquilino antes de entrar no aluguel. Você certamente não deve abandonar completamente o aluguel, especialmente se suspeitar que o inquilino possa ter causado danos, mas avise o inquilino com antecedência quando planejar parar. E limite suas visitas ao horário comercial ou ao início da noite.
6. Ouça as preocupações do inquilino
Toda empresa de administração de propriedades lida com o vizinho curioso, inquilino excessivamente preocupado ou reclamante irritadiço, mas a maioria dos inquilinos não entra em contato com o proprietário até que ache que precisa. Quando você receber uma ligação de um inquilino, ouça as preocupações dele e faça o melhor que puder para que ele se sinta como se as tivesse abordado. É verdade que você não pode fazer nada sobre a coleção de gnomos do gramado do vizinho se esse vizinho não for seu inquilino, mas pode mediar uma disputa entre dois de seus próprios inquilinos. Se você puder fazer algo sobre o problema, informe ao inquilino que você o abordará e faça-o.
7. Exercite a Compaixão
Ocasionalmente, os inquilinos terão um problema. Talvez eles estejam atrasados um dia no pagamento do aluguel ou precisem deixar o irmão recém-divorciado dormir no sofá por algumas semanas. Qualquer que seja o problema, tente usar seu lado compassivo ao lidar com seus inquilinos, especialmente os bons. Se você mostrar aos inquilinos um pouco de compaixão e deixá-los deslizar (dentro dos limites razoáveis, é claro), eles lembrarão da gentileza. Se os inquilinos sentirem que têm um senhorio compreensivo e compreensivo, e não apenas um autômato comercial, terão mais chances de renovar seu contrato de arrendamento ou aceitar um pequeno aumento de aluguel.
Palavra final
Não precisa haver uma grande divisão entre arrendador e arrendatário. Ao levar em consideração essas sete dicas, você pode se certificar de que é um proprietário atencioso, proativo e compreensivo.
Você é proprietário de um imóvel que aluga para inquilinos? Como você mantém uma relação de trabalho positiva entre as duas partes?
