Revisão do Google Apps for Small Business

Para pequenas empresas com menos de 50 funcionários, o produto recomendado é o Google Apps Standard, que é totalmente gratuito. Você não paga um centavo. É um negócio muito bom para você, empresários lá fora. O motivo pelo qual é recomendado para empresas com menos de 50 funcionários é porque a versão gratuita permite apenas 50 endereços de e-mail hospedados no Gmail. Para empresas com mais de 50 funcionários, existe o Google Premier que cobra US $ 50 por usuário, por ano, mas oferece mais espaço e mais recursos. Aqui está um gráfico para mostrar as diferenças:

Vantagens do Google Apps

É GRÁTIS para os 50 primeiros usuários! Isso funciona muito bem, porque muitas pequenas empresas têm menos de 50 funcionários.
É a computação em nuvem no seu melhor. Todos os seus emails, documentos importantes, calendários e outras informações de gerenciamento de projetos podem ser acessados em qualquer lugar em que haja uma conexão à Internet.
Você obtém todas as grandes vantagens do Gmail, como seu doce filtro de SPAM e sua função de pesquisa precisa, para encontrar facilmente emails arquivados.
Compartilhar está em toda parte. Você pode fazer alterações em um documento do Google ao mesmo tempo em que um colega de trabalho faz alterações. Além disso, o calendário compartilhado é uma coisa bonita.
É uma ótima solução para uma empresa sem um departamento de TI, porque é bastante fácil de configurar e não requer nenhum hardware ou software para instalar.

As desvantagens do Google Apps

Se você tem um negócio com mais de 50 usuários, eles cobram US $ 50 por usuário por ano. Ainda não é muito o que você recebe, mas é um saco para empresas com 52 funcionários.
O suporte técnico não é pessoal. Se algo der errado ou o servidor do Google cair, para quem você liga? Seu palpite é tão bom quanto o meu. Você praticamente espera. No entanto, o Google raramente tem interrupções, então isso não é grande coisa.
O Google Docs pode não ser tão rico em recursos quanto os aplicativos de escritório da Apple e da Microsoft, mas está chegando lá e pode importar / exportar facilmente os formatos de arquivo mais comuns.

Minha experiência com o Google Apps

Usei o Google Apps como funcionários e o usei com minha empresa freelancer pessoal para manter as coisas organizadas e para ajudar meu parceiro e eu a colaborar melhor. Eu o configurei por conta própria e, se você tiver algum conhecimento básico sobre servidores e registros de nomes DNS, não é tão difícil de configurar. Sou um grande fã dos produtos do Google e sou um fã do Gmail para sempre. Portanto, isso é um acéfalo para mim. Eu amo que minha empresa viva on-line e não em uma rede ou apenas em computadores de trabalho. O Google Docs é ótimo porque literalmente permite que você trabalhe junto com alguém em um documento sem substituir as alterações umas das outras.

Eu recomendo que as pequenas empresas mudem para o Google Apps se ainda não tiverem um sistema inter-escritório coeso. A organização é a chave para um negócio bem-sucedido, e o que mais gosto no conjunto do Google Apps é que tudo se conecta. Requer apenas um login para cada usuário e oferece simplicidade aos seus funcionários. Além disso, o Google está trabalhando para permitir que seu login no Google Apps possa ser usado em conjunto com vários outros aplicativos, como Picasa, Google Maps, Alertas do Google, Google Trends e Google Analytics, entre outros. Se você deseja fazer a troca, mas não é especialista em tecnologia, procure um especialista do Google Apps em sua área.

Você trabalhou diretamente com o Google Apps ou mesmo o Gmail em geral? Qual é o seu feedback sobre seus produtos e recursos?

(crédito da foto: ottopress)