Revisão da Shoeboxed - Digitalize e organize seus recibos comerciais

Leve. Por US $ 9,95 por mês, você pode digitalizar 50 recibos ou cartões de visita em seu nome a cada mês, com um prazo médio de três a cinco dias úteis após o recebimento. Se você optar por seguir a rota de auto-varredura, terá meios ilimitados para fazer isso.

Clássico. Por US $ 19,95 por mês, você pode digitalizar 150 recibos ou cartões de visita por mês em uma média mais rápida do que o plano Lite (dois a três dias úteis). Você tem a mesma falta de restrições para a papelada digitalizada automaticamente, mas há a vantagem adicional de poder usar envelopes pré-pagos se estiver enviando pelo correio.

O negócio. Por US $ 49,95 por mês, é possível digitalizar 500 recibos ou cartões de visita por mês, com uma média de resposta de um a três dias úteis. Você ainda tem a opção ilimitada de auto-digitalização e acesso a envelopes pré-pagos que estão disponíveis em outros planos de preços, mas esse plano também oferece um CD de backup trimestral gratuito e um gerente de conta dedicado para suporte rápido, se você encontrar problemas (supondo que você ligue durante o horário de suporte).

Planos anuais. Você pode optar por fazer um plano anual em vez de um plano mensal, e isso pode trazer alguns benefícios, se você acha que pode exceder o limite mensal de um plano específico. Normalmente, você é cobrado por cada verificação que excede a cota do seu plano. São 30 centavos por varredura no plano Lite, 20 centavos por varredura no plano Classic e 15 centavos por varredura no plano Business. Os planos anuais oferecem um número definido de verificações extras (250 para o plano Lite, 500 para o plano Clássico e 1000 para o plano de negócios). Custa US $ 99 por ano para um plano Lite, US $ 199 por ano para um plano Classic e US $ 499 para um plano de negócios (para que você economize algum dinheiro enquanto obtém verificações extras ao não seguir a rota mensal).

O Shoeboxed Mobile e o aplicativo Shoeboxed para iPhone estão disponíveis em todos os planos de preços, para que você não precise escolher um plano mais caro para usar esses recursos. Por fim, existe uma versão básica do produto:

faça você mesmo. Esta é a maneira gratuita de usar o Shoeboxed, mas é mais trabalhoso do que os planos pagos, porque você precisa fazer toda a digitalização e organização. Assim como os planos pagos, você não está restrito em termos de quantas receitas você pode enviar pessoalmente.

Teste grátis
Não tem certeza se o Shoeboxed o beneficiará o suficiente para entregar as taxas mensais? Cada plano de preços possui uma avaliação gratuita, que dura 30 dias e permite digitalizar até 50 recibos ou cartões de visita durante esse período. Essa é uma ótima maneira de testar as coisas sem custos e verificar se ela atende às suas necessidades.

Outros benefícios
Embora eu não tenha feito isso pessoalmente, os recibos podem ser transferidos para PDF, Excel, Quickbooks, Freshbooks e Quicken para sua própria organização. Além disso, os cartões de visita podem ser exportados para os gostos do Outlook, Gmail, Hotmail e Yahoo. Por fim, se você usar um sistema de contabilidade como o Outright, os recibos poderão ser sincronizados para atualização sem esforço.

Quem pode se inscrever?
Você pode usar o Shoeboxed se estiver fora dos EUA, mas os envelopes pré-pagos são enviados apenas para usuários nos Estados Unidos. Usuários internacionais podem se inscrever no plano Lite, mas se você não estiver nos EUA, precisará ligar para fazer upgrade para um plano Classic ou Business, se esse for o plano desejado. O processo de inscrição fornece apenas opções para os EUA, Canadá e Austrália, mas verifiquei com o Shoeboxed Support e eles confirmaram que usuários de outros países (como o Reino Unido) podem se inscrever se telefonarem e deixarem o Suporte configurar a conta para eles.

Minhas experiências
Uso o Shoeboxed há quase um mês depois de iniciar um teste gratuito e devo admitir que isso tornou minha vida muito mais fácil. Para alguém que precisa digitalizar uma quantidade razoável de recibos e cartões de visita, é uma opção muito útil para economizar tempo e esforço, especialmente se você estiver em um plano que ofereça envelopes pré-pagos. Eu recomendo pelo menos experimentar o teste gratuito para ver o quanto isso simplifica e organiza sua vida! Chega de recheios nessa sua caixa de sapatos!