26 idéias de corte de custos para sua pequena empresa reduzir despesas

Mostrarei 26 maneiras simples de cortar custos e aumentar o sucesso de sua pequena empresa.

Esta métrica é mais importante

Software de contabilidade online, como o Intuit Quickbooks, é uma ótima maneira de rastrear suas receitas e despesas, fornecendo informações sobre a margem de lucro da sua empresa. Mas qual é a sua ideal margem de lucro?

Muitos empresários não têm idéia de qual deve ser sua lucratividade. Isso ocorre em parte porque as margens de lucro têm vários sabores e são frequentemente apresentadas de maneiras excessivamente complexas. Qual margem é a mais relevante para suas necessidades?

Intuit argumenta que os pequenos empresários devem prestar mais atenção aos internet margem de lucro ", calculada considerando as vendas totais da empresa por um determinado período, subtraindo as despesas totais e dividindo esse valor pela receita total". A margem líquida ilumina as tendências de vendas e receita, ajudando a descobrir pontos fracos que não são aparentes nos números da linha de base.

Variáveis que afetam a margem de lucro líquido podem ser controladas - ou pelo menos influenciadas - pelos proprietários do negócio. As despesas são indiscutivelmente as mais fáceis das três: embora você não possa forçar seus clientes a gastar mais do seu dinheiro suado, você pode cortar custos desnecessários. O truque é saber quais custos são seguros para cortar e por quanto.

Aqui estão algumas maneiras fáceis de expandir a margem de lucro líquido da sua pequena empresa, reduzindo as despesas comuns - sem dificultando atividades de missão crítica ou prejudicando a capacidade da sua empresa de crescer.

Utilitários e despesas gerais

1. Use um termostato programável ou inteligente

Aquecimento e ar condicionado não são despesas negociáveis. Mesmo pequenas mudanças na temperatura ambiente de suas instalações podem afetar adversamente o conforto de seus clientes e a produtividade dos funcionários, ameaçando seus resultados. Mas isso não significa que você não pode fazer tudo ao seu alcance para economizar dinheiro com ar condicionado.

Termostatos programáveis e inteligentes de empresas como a Honeywell podem reduzir seus custos de controle climático sem comprometer o conforto. Use um termostato programável para personalizar o cronograma de controle climático de sua instalação: em um escritório das 9 às 5, isso provavelmente significa aumentar o calor ou a CA de manhã e ligar novamente (ou desligar completamente) à noite e durante a noite. Em instalações maiores, você precisará de termostatos com várias zonas ou vários termostatos para atender às necessidades de controle climático em diferentes pisos ou suítes.

Se suas necessidades de controle climático forem mais complexas ou variáveis, ou você duvida de sua capacidade de manter seu termostato programável no nível certo, use um termostato inteligente (ou de aprendizado). A tecnologia inteligente de termostato permanece relativamente nova, mas sua promessa é tremenda: uma vez instalado, ele aprende suas preferências de controle climático, mede o perfil de energia do seu prédio e se ajusta automaticamente para manter a temperatura mais eficiente possível.

De acordo com a Nest, principal fabricante de termostatos inteligentes dos Estados Unidos, os usuários da Nest economizam uma média de 10% a 12% em aquecimento e 15% em refrigeração - US $ 131 a US $ 145 por proprietário. No entanto, termostatos inteligentes de varejo são adequados apenas para residências e pequenos espaços comerciais. Se você possui uma instalação maior, precisará investir em sistemas comerciais de controle climático de empresas como a 75F, que são significativamente mais caras (embora potencialmente ainda mais econômicas).

2. Use medidas passivas de economia de energia

Complemente seu termostato programável ou inteligente com medidas passivas de economia de energia que reduzem as cargas de trabalho e as pegadas de carbono dos seus sistemas de controle de temperatura e iluminação:

Janelas de painel duplo: As janelas de painel duplo são melhores isolantes do que as janelas de painel único da velha escola. Eles são caros - de US $ 270 a mais de US $ 600. No entanto, eles duram muitos anos, então provavelmente pagarão por si mesmos e, em seguida, alguns.
Persianas e cortinas de bloqueio de luz: Use cortinas opacas nas janelas viradas a sul e oeste (no Hemisfério Norte) para minimizar a intrusão de luz (e aquecimento passivo) em dias quentes. Abra essas cortinas em dias frios para maximizar o aquecimento passivo. Em janelas de largura simples ou dupla, o custo pode ser de US $ 15 a US $ 20 por cortina (incluindo barras).
Selos apertados: Se você trabalha em uma estrutura antiga, calafetar e calafetar pontos comuns de perda de calor: caixilhos de janelas e portas externas, entradas de linhas de serviços públicos e saídas de ar. Em um espaço pequeno, todo o projeto pode custar apenas US $ 20 ou US $ 30, com o material restante.
Aquecedor solar de água: Se você é responsável pelos aparelhos mecânicos do seu prédio, invista em atualizações de eficiência energética conforme seu orçamento permitir. No topo da sua lista deve estar um aquecedor solar de água, que usa a energia do sol para aquecer o suprimento de água doce. Um aquecedor solar de água residencial custa entre US $ 8.000 e US $ 10.000. Provavelmente, isso é suficiente para escritórios domésticos e pequenos espaços comerciais, como casas convertidas. Se você ocupa um espaço maior, precisará de um aquecedor de serviço pesado. É provável que custe mais, mas a economia potencial também será maior.

Antes de iniciar um projeto de economia de energia, determine se ele se qualifica para créditos fiscais de eficiência energética local, estadual ou federal. Aparelhos que consomem energia, isolamento e projetos de energia renovável em pequena escala costumam.

3. Desligue luzes, aparelhos e máquinas não essenciais após o expediente

Essa é uma maneira dolorosamente direta de reduzir a conta de eletricidade da sua empresa sem afetar suas operações. E uma vez que você e sua equipe adquirem o hábito de seguir adiante, é dolorosamente fácil também.

Em um escritório de colarinho branco, as estações de trabalho de computadores pessoais compreendem a maior energia não-essencial, portanto, certifique-se de que todos desliguem antes de sair. Desligue também as luzes do teto e da mesa ou deixe instruções para que as equipes de limpeza o façam quando terminar. Em restaurantes e instalações industriais leves que não funcionam da noite para o dia, desligue máquinas e aparelhos não necessários para segurança ou armazenamento - em outras palavras, desligue o forno e não o freezer.

4. Reduza o uso de papel

Como reduzir o uso de energia e água, reduzir o desperdício de papel é bom para os resultados da sua empresa e o ambiente. E existem inúmeras maneiras de fazer isso, incluindo:

Imprimir e copiar em frente e verso por padrão
Use serviços seguros de troca eletrônica de arquivos, como Delivered Secure, em vez dos serviços de correio tradicionais
Reutilize papel usado para arranhões ou anotações
Aperte margens e reduza fontes em relatórios impressos
Informe os fornecedores e outras fontes de correio quando os funcionários não trabalharem mais na sua empresa
Retire o nome da sua empresa das listas de mala direta sempre que possível de maneira legal e prática

5. Alinhar custos planejados com o uso

Sua empresa provavelmente paga por muitos serviços essenciais - telecomunicações, armazenamento em nuvem, contabilidade, talvez até mesmo suporte jurídico - por meio de planos mensais ou anuais. No mínimo, você deve revisar esses planos uma vez por ano para determinar se são adequados às suas necessidades.

Se você está pagando por uma capacidade que não precisa nem usa regularmente, é possível reduzir o tamanho para um plano mais barato sem prejudicar seus negócios. Por outro lado, se você exceder rotineiramente os limites de um plano de menor capacidade, poderá estar pagando muito para ultrapassá-los - por exemplo, algumas operadoras de celular cobram US $ 10 ou US $ 15 por gigabyte por excesso de dados. Fazer o upsizing para um plano mais generoso e de maior capacidade pode resultar em uma taxa mensal mais alta, mas pode economizar centenas a longo prazo.

6. Incentivar o teletrabalho

Para milhões de empregadores, o teletrabalho tem um enorme potencial de redução de custos. Infelizmente, esse potencial permanece em grande parte inexplorado.

De acordo com o Global Workplace Analytics, 50% da força de trabalho dos EUA possui um "trabalho compatível com teletrabalho" e 80% a 90% dos trabalhadores querem poder se comunicar pelo menos uma parte do tempo - mas apenas 20% a 25% se comunicam no trabalho. todos. Ainda assim, a tendência é inconfundível: entre os trabalhadores não assalariados, a parcela de trabalhadores que telecomutam aumentou 103% entre 2005 e 2014.

Estudos sugerem que os subsídios para o teletrabalho e outros tipos de acordos de trabalho flexíveis têm implicações positivas no moral dos funcionários e na satisfação no trabalho, ambos correlacionados positivamente com a produtividade. O teletrabalho também afeta diretamente os resultados das empresas e dos funcionários por:

Reduzindo os custos das concessionárias através do menor uso de eletricidade e água
Reduzir a quantidade de espaço necessária para hospedar funcionários em um local central (por exemplo, substituindo mesas dedicadas por estações de trabalho colaborativas que os funcionários em casa podem usar quando visitam o escritório)
Reduzindo custos de viagem e deslocamento para funcionários
Reduzindo o tempo perdido para deslocações e viagens

7. Use o espaço com mais eficiência

Os escritórios estão se tornando mais eficientes há anos. De acordo com o CCIM, o arrendamento médio de novos escritórios (no final de 2012) tinha apenas 185 pés quadrados de espaço de escritório dedicado por trabalhador. Isso diminuiu mais de 20% desde o início do século. E a tendência pode acelerar: em uma pesquisa citada pela CCIM, os executivos dos EUA revelaram planos de reduzir suas pegadas para menos de 100 pés quadrados de espaço de escritório dedicado por trabalhador até 2018.

O uso de dispositivos móveis, estações de trabalho colaborativas e salas polivalentes (por exemplo, salas de conferência que funcionam como salas de descanso) são ótimas notícias para proprietários e executivos preocupados com o aluguel. A reformulação do seu escritório em torno desses e de outros princípios de eficiência de espaço permite que você faça mais do que menos - e, mesmo que esteja crescendo, evite uma mudança para um espaço maior e mais caro.

8. Faça mudanças de saúde sensatas

A maioria dos pacotes de benefícios para funcionários inclui algum tipo de cobertura de assistência médica. Os funcionários assalariados esperam que os empregadores atendam às suas necessidades de assistência médica, e provavelmente é a coisa certa a fazer de qualquer maneira. Infelizmente, também está ficando mais caro a cada ano.

A Paychex oferece três estratégias para os empregadores reduzirem sua parcela nos custos de saúde dos funcionários sem medidas draconianas, como cancelar a cobertura sem cerimônia. As contas de economia de saúde com vantagens fiscais (descritas em mais detalhes pelo IRS aqui) são especialmente úteis: elas capacitam os funcionários a se apropriarem de suas opções de assistência médica, enquanto afastam o risco (e o custo) do empregador. Quando combinados com planos de seguro de saúde altamente dedutíveis que cobrem despesas catastróficas, eles podem servir como substitutos adequados para os planos de seguro de saúde tradicionais, cuja generosidade geralmente custa um custo substancial para funcionários e empregadores.

Dica profissional: Se você está pensando em adicionar uma conta de poupança de saúde (HSA), consulte o Lively. É simples, transparente e você pode se inscrever em apenas cinco minutos.

Equipamentos e Serviços

9. Use alternativas de alta tecnologia para sistemas legados

Olhe ao redor de suas instalações. Quantas tecnologias herdadas você vê? É provável que isso dependa do que sua empresa faz, assim como sua capacidade de resolver o problema. Empresas de manufatura e industriais leves estabelecidas são frequentemente confrontadas com dezenas de máquinas e sistemas antigos que eles não têm capital ou vontade de substituir, mesmo que isso reduzisse os custos e aumentasse a produtividade a longo prazo.

No setor de serviços, o atrito dos sistemas legados nem sempre é tão claro, mas isso não significa que não seja real. Por exemplo, mesmo se você ainda o usar para enviar documentos a fornecedores antiquados ou agências estaduais, provavelmente poderá acabar com o seu aparelho de fax. O mesmo vale para o seu serviço de telefone fixo - um sistema telefônico baseado em nuvem de uma empresa como a RingCentral é provavelmente mais barato e mais confiável do que seu antecessor da era Ma Bell.

10. Comprar (Delicadamente) Usado

Em nenhum lugar do estatuto da empresa diz que você deve comprar apenas equipamentos novos e brilhantes. Então, por que não comprar itens usados com cuidado quando faz sentido??

Dependendo do que sua empresa faz, suas compras usadas podem incluir:

Tecnologia de escritório, como impressoras e copiadoras
Tecnologia pessoal, como smartphones, tablets e laptops recondicionados
Veículos, como vans de entrega e carros da empresa
Equipamento de armazenamento, como cubas e recipientes líquidos
Equipamento de montagem e embalagem
Copos e talheres
Mobília

11. Pagar faturas antecipadamente

Muitos fornecedores oferecem descontos pequenos, mas significativos, para clientes que pagam faturas antes do previsto. Por exemplo, é comum que os fornecedores reduzam 2% do total da fatura quando os clientes pagam integralmente em 10 dias, em vez dos 30 dias normais - um acordo normalmente representado como "2/10 líquido 30".

Desde que o pagamento antecipado não tenha um impacto negativo no seu fluxo de caixa, geralmente faz sentido financeiro fazê-lo. Isso é duplamente verdadeiro em um ambiente de juros baixos, onde é improvável que o custo dos empréstimos de curto prazo para suprir qualquer déficit exceda o valor do desconto.

12. Trocar ou fazer trocas em espécie

Milhares de anos atrás, a economia global (como era) dependia da troca. Hoje, a maioria das transações utiliza uma moeda lastreada em bancos centrais, mas isso não significa que as trocas não monetárias sejam completamente obsoletas. A revolução digital deu origem a uma indústria caseira comprometida de facilitadores de troca, como Business Barter Unlimited e U-Exchange Business. Existem limites para o que (e quanto) você pode negociar, mas vale a pena examinar esses acordos se o dinheiro é extremamente escasso ou se você acha que seus produtos ou serviços fazem transações valiosas.

13. Aproveite a publicidade em mídias sociais

A publicidade tradicional é cara - muito cara. De acordo com o Ad Age, o custo médio de um comercial de TV de transmissão no horário nobre por 1.000 impressões (CPM, o que significa que o custo para veicular o anúncio para 1.000 espectadores) foi de US $ 24,76 em 2014. Isso representa, em média, US $ 112.000 por local de 30 segundos, em média . Escusado será dizer que a maioria das pequenas empresas não pode pagar esse tipo de gasto.

A publicidade paga nas redes sociais é muito mais barata. Por exemplo, de acordo com a Ad Espresso, o custo médio de CPM do anúncio no Facebook nos EUA foi de US $ 7,19 no terceiro trimestre de 2016 - menos de um terço do custo de um anúncio de TV no horário nobre. Os anúncios de mídia social também são menos caros de produzir - embora seja cada vez mais comum ver spots de vídeo no seu feed do Facebook ou Twitter, os anúncios sociais mais econômicos permanecem memes simples e baratos.

E você não ter para pagar publicidade em mídias sociais. Se você dedicar tempo e pessoal ao engajamento dos fãs da sua empresa e à criação orgânica de seguidores sociais, poderá alcançar milhares de clientes atuais ou potenciais sem gastar um centavo.

14. Incentive o marketing boca a boca

A conversa orgânica nas mídias sociais é apenas uma forma de marketing boca a boca, uma forma econômica e potencialmente poderosa de divulgação que terceiriza essencialmente parte de seu departamento de marketing para seus clientes.

O marketing boca a boca tem muitos sabores diferentes: programas de referência que pagam aos clientes existentes para indicar novos clientes, programas de embaixadores de marcas de faculdades que pagam aos jovens para evangelizar sobre os produtos de seus empregadores no campus, comunidades de compartilhamento social no Pinterest e outras mídias digitais e diretórios de revisão on-line, como o Yelp. A estratégia ou estratégias ideais de marketing boca a boca da sua empresa dependerão da composição demográfica do público, hábitos de compra e resposta aos esforços de mensagens e vendas.

Produtividade e Recursos Humanos

15. Desincentivar a procrastinação e incentivar o gerenciamento eficaz do tempo

Tempo é dinheiro. Isso significa que desperdiçar tempo é desperdiçar dinheiro. Cada minuto que você e sua equipe gastam na procrastinação é um minuto que não está sendo gasto em trabalho que gera valor.

A procrastinação pode ser tão inócua quanto parar na mesa de um colega de trabalho para um breve bate-papo não relacionado ao trabalho ou tão problemática quanto sair do escritório por horas a fio para executar tarefas pessoais. Se a procrastinação crônica é um problema em seu escritório, descubra por que está acontecendo e tome as medidas necessárias para resolvê-lo - por exemplo, dividindo tarefas esmagadoras em pedaços.

A procrastinação não é a principal causa de problemas de produtividade no escritório. Algumas pessoas são melhores em gerenciamento de tempo do que outras. Antes de selecionar funcionários facilmente distraídos ou aparentemente ineficientes para treinamento ou disciplina, implemente sistemas escalonáveis que responsabilizem todos, como requisitos de controle de tempo (com os programas de software necessários) e prazos de referência para a conclusão padronizada de tarefas.

Às vezes, a ineficiência não tem uma causa humana. Pode ser culpa de sistemas de comunicação ruins ou práticas de gerenciamento de projetos obsoletas. Aplicativos de gerenciamento de projetos, como o Basecamp, e ferramentas de mensagens interorganizacionais, como o Slack, podem ajudar bastante a otimizar funções que, embora sejam necessárias para os objetivos da sua empresa, não agregam valor diretamente ao seu trabalho..

16. Use freelancers e contrate mão de obra para trabalhos não essenciais

Freelancers e contratados independentes são mais fáceis de contratar e mais baratos para se manterem empregados do que os funcionários tradicionais, desde que você tenha um contrato freelance obrigatório para definir expectativas e reduzir os riscos de ambos os lados do relacionamento. Não é esperado que você forneça a freelancers benefícios de seguro de saúde, contas de aposentadoria antes de impostos, férias em família ou folga remunerada ou outros benefícios caros. Você só precisa pagá-los pelo trabalho concluído.

É importante não confiar demais em freelancers e contratados, pois eles provavelmente são menos leais e podem ter outros relacionamentos que desviam o trabalho da sua empresa. Mas, para projetos pontuais e atividades não essenciais em andamento, eles podem servir como molho secreto que mantém os custos de mão de obra da sua empresa sob controle.

17. Invista em seus funcionários e contratados de longo prazo

Custa mais do que você pensa em contratar um funcionário, especialmente um com habilidades sob demanda ou conhecimento especializado. De acordo com o Center for American Progress, substituir um funcionário típico (não executivos ou médicos) custa cerca de 20% do salário anual do funcionário. Outros estudos sugerem que essa estimativa é conservadora. Mesmo que você receba 20% do valor nominal, isso é muito dinheiro - para um funcionário que ganha US $ 75.000 por ano, você está vendo US $ 15.000 em custos de recrutamento e integração.

Com isso em mente, faz sentido fazer tudo ao seu alcance para reter funcionários talentosos, mesmo que exija que você gaste um pouco mais em salários e benefícios. Se ele mantiver um trabalhador de alto potencial por mais um ano, aumentar esse salário de US $ 75.000 para US $ 85.000 é uma pechincha.

Investimentos de capital

18. Recompensar gastos responsáveis

Como diz o velho ditado, você precisa gastar dinheiro para ganhar dinheiro. Cada dólar que você investe no seu negócio tem uma taxa de retorno. Mas, às vezes, pode levar anos para que esse retorno se concretize. Por que não se pagar para esperar?

Se o seu crédito for bom o suficiente, você poderá usar um cartão de crédito para pequenas empresas para recompensar os gastos responsáveis em estoque e equipamentos que você compraria de qualquer maneira. Os melhores cartões de visita retornam com segurança de 1,5% a 2% nos gastos, na forma de dinheiro de volta ou milhas que podem ser usadas para viagens gratuitas. Em alguns casos, a taxa de retorno é ainda melhor. Contanto que você pague seu saldo integral todo mês e use seu cartão apenas para compras que você teria feito de qualquer maneira, você estará à frente.

Lembre-se de que alguns cartões de crédito com reembolso em dinheiro e cartões de crédito para viagens têm taxas anuais, mas você pode compensá-los (e alguns) com uso moderado a pesado. Além disso, o uso de um cartão de crédito comercial gera crédito, o que é útil se você precisar de empréstimos ou linhas de crédito maiores no futuro.

Dicas profissionais: Você sabia que sua empresa tem uma pontuação de crédito diferente da sua pontuação de crédito pessoal? Com o Nav, você pode monitorar a saúde financeira da sua empresa e fazer alterações quando necessário.

19. Evite taxas de alavancagem e juros sempre que possível

Não obstante o uso criterioso de cartões de crédito para pequenas empresas, a dívida geralmente é seu inimigo. Antes de adotar as opções de financiamento para pequenas empresas que o atrapalham com grandes bancos ou capitalistas de risco, use suas finanças pessoais e redes de amigos e familiares para obter capital inicial sem juros. Cada dólar de juros que você paga é um dólar que não será acumulado nos seus resultados.

20. Entenda e controle seus custos de localização

Nem todas as economias são criadas da mesma forma. Algumas cidades e estados são lugares maravilhosos para iniciar e expandir um negócio. Outros não são tão legais.

Coletivamente, os custos de localização desempenham um papel decisivo na classificação dos primeiros. A melhor maneira de reduzir os altos custos de localização é se mudar para uma região de menor custo, mas isso nem sempre é prático ou até possível, especialmente se você é um profissional independente e com raízes profundas na família em seu quintal atual.

Se a mudança não for uma opção, você precisa entender os custos de localização, identificar intervalos aceitáveis para cada item de linha principal e aprender como ajustar os números a seu favor:

Aluguel Comercial: Se sua empresa ocupa um espaço próprio, você deve pagar o aluguel. Para economizar dinheiro em um mercado crescente de aluguel, tente negociar uma taxa de aluguel mais baixa em um arrendamento de longo prazo. No mundo do colarinho branco, a instalação de escritórios de classe B ou C pode reduzir seus custos de aluguel em algo entre 10% e 50% (e às vezes mais) em relação ao espaço de classe A de alto nível. Se você tiver necessidades limitadas de espaço, considere um plano de coworking baseado no uso.
Impostos: Você tem controle limitado sobre os impostos locais sobre vendas, renda e propriedade. No entanto, você pode se informar sobre deduções fiscais locais e estaduais e confirmar suas descobertas com um profissional tributário licenciado..
Custos trabalhistas: Se você administra uma empresa com pouca margem de mão-de-obra, como um restaurante, é provável que a mão-de-obra seja uma grande consideração de custo para você. Os operadores de restaurantes e varejo devem prestar muita atenção aos regulamentos locais de salário mínimo e horas extras. Os salários prevalecentes geralmente importam - por exemplo, se o salário mínimo local for de US $ 10 por hora, mas o salário horário inicial em restaurantes comparáveis for de US $ 12, você provavelmente precisará definir seu salário inicial na última marca.

Outras maneiras de economizar dinheiro em sua pequena empresa

21. Reunir recursos com outras pequenas empresas

Quando se trata de comprar suprimentos, estoque e equipamentos, há força nos números. Muitas empresas reduzem os custos recorrentes ao reunir recursos com outras pequenas empresas em suas áreas comerciais ou com empresas com ideias semelhantes em diferentes regiões geográficas.

Dependendo do tamanho e função da sua empresa, você pode considerar:

Grupos de compra: Se sua empresa estiver mais na cadeia de suprimentos, é provável que ela se beneficie da participação em um grupo de compras. Os grupos de compras negociam melhores preços e termos em nome de seus membros, reduzindo despesas coletivas para estoque e suprimentos. Em certos casos, eles podem ajudar a gerar leads, aumentando também as receitas. O DPA Buying Group, com sede em Ohio, é um bom exemplo - atende a fornecedores e distribuidores de materiais de limpeza, equipamentos de segurança, embalagens e itens semelhantes.
Associações Comerciais e Redes Locais de Negócios: As associações comerciais e as redes comerciais locais podem ser específicas do setor (como a Associação de Fabricantes do Texas) ou gerais (por exemplo, as centenas ou milhares de câmaras de comércio locais que pontilham os Estados Unidos). Embora eles possam ou não negociar melhores preços e termos externos em nome de seus membros, eles oferecem descontos de membro para membro - aumentando seu incentivo financeiro para comprar.
Cooperativas: As cooperativas são especialmente comuns no setor agrícola, onde fornecem aos pequenos e médios produtores uma alavancagem valiosa no mercado e uma participação (por meio de participação nos lucros ou descontos) no sucesso da empresa.
Bibliotecas de Recursos: Por que comprar quando você pode pedir emprestado? As bibliotecas de empréstimo de ferramentas oferecem apenas um exemplo do poder dos recursos compartilhados - por uma taxa nominal, eles fornecem a seus membros acesso sob demanda a um conjunto de ferramentas e equipamentos de nível profissional. Isso elimina ou reduz bastante a necessidade de comprar equipamentos caros que você provavelmente usará apenas uma ou duas vezes ou (na melhor das hipóteses) de vez em quando.
Redes de parceiros: Alguns emissores de cartões de crédito oferecem descontos com fornecedores parceiros. Por exemplo, o American Express OPEN oferece aos titulares de cartões American Express 5% de desconto nas compras qualificadas com FedEx, Hertz e outras marcas nacionais.

22. Lembre-se de que tudo é negociável

A menos que esteja claramente definido em um contrato vinculativo, todo preço listado é negociável. Esse é o caso, mesmo que você não utilize uma aliança ou rede de pequenas empresas, como o American Express OPEN. Os empreendedores tendem a cuidar um do outro, e simplesmente mencionar que você é dono de uma empresa geralmente é suficiente para obter um desconto.

Em alguns casos, há uma contrapartida ativa no trabalho - geralmente referência ou descontos em massa. Por exemplo, ao equipar sua nova suíte comercial ou escritório em casa, pergunte ao decorador de interiores se eles oferecem descontos ou bônus por referências de novos clientes. Da mesma forma, se você estiver comprando 10 ou 20 mesas ou laptops de uma só vez, provavelmente se qualificará para um desconto por volume - mas precisará pedir.

23. Compre apenas a granel quando fizer sentido

Parece contra-intuitivo desaconselhar a compra a granel. No entanto, quem cometeu o erro de comprar a maior banheira de manteiga de amendoim do clube do armazém, apenas para jogá-la fora dois anos depois sem fazer nada, tem experiência em primeira mão com as armadilhas da compra a granel.

Antes de se comprometer com uma compra em massa, faça uma pergunta simples: faz sentido comprar uma dessas coisas? Se seu escritório consumir uma tonelada de café por mês, compre um saco de 50 libras de grãos inteiros. Por outro lado, se você reduziu drasticamente o uso de papel nos últimos anos, talvez não faça sentido comprar centenas de resmas por vez para obter uma taxa por unidade um pouco melhor - especialmente se você não tiver um lugar pronto para guardar tudo. Tudo com moderação.

24. Avalie as vantagens dos empregados e os benefícios adicionais de mérito

Em muitas indústrias, principalmente em software, a competição por talentos é acirrada. Além de pacotes de ações suculentos (e muitas vezes imprudentes) e subsídios generosos de folga, muitos empregadores de tecnologia oferecem vantagens fabulosas e benefícios adicionais em uma corrida armamentista constante para atrair engenheiros e designers ultra qualificados.

Algumas vantagens de clichê, como mesas de pebolim e cadeiras de pufe em áreas comuns, são acessíveis a longo prazo, mas sem dúvida equivalem a vitrines.

Outros, como almoços grátis todos os dias, são mais práticos - afinal, os funcionários precisam comer. No entanto, com o tempo, eles podem afetar a lucratividade. Se você está travado em uma batalha feroz para atrair e reter talentos, provavelmente é melhor oferecer um salário inicial mais alto, bônus de desempenho mais suculentos e melhores pacotes de benefícios (particularmente contas de assistência médica e aposentadoria).

Para aumentar o moral e criar camaradagem, substitua vantagens caras por sociais mais baratas. Por exemplo, troque o bar na cozinha do escritório por um happy hour semanal, onde os funcionários pagam o seu próprio caminho, e deixe as saídas do teatro em toda a empresa para excursões opcionais a atrações gratuitas ou de baixo custo em sua cidade.

25. Compre serviços essenciais

A maioria dos provedores de serviços de negócios opera em setores competitivos. Use isso para sua vantagem comprando serviços essenciais - ou simplesmente ameaçando comprar no momento certo.

Muitas companhias de seguros oferecem grandes descontos ou bônus aos clientes que saltam dos concorrentes. O mesmo vale para cooperativas de crédito e bancos, que usam a promessa de contas bancárias gratuitas e promoções de contas bancárias para impulsionar novos negócios. Cortar essa taxa de manutenção mensal de US $ 10 a US $ 15 e, depois, arrecadar US $ 200 a US $ 300 em dinheiro grátis simplesmente para abrir uma nova conta, parece um bom negócio.

26. Limitar despesas de viagem

Permitir que seus funcionários se comuniquem reduz os custos de transporte, mantendo mais dinheiro no bolso - e o seu, através de menores custos com serviços públicos e, potencialmente, aumentos anuais menores.

Limitar as viagens pagas pela empresa é um negócio ainda melhor para os seus negócios. Claro, não há substituto para a formação de equipes em convenções do setor, encontros profissionais ou festas anuais. Mas isso não significa que você precise viajar para todas as reuniões de clientes ou check-in no escritório via satélite.

Para reuniões maiores, os sistemas de reunião virtual com recursos de telepresença podem substituir facilmente os problemas do escritório. E eles não são tão caros quanto você imagina: o plano mais caro do GoToMeeting, que suporta até 100 usuários, custa US $ 49 por mês, e há uma versão gratuita para pequenas equipes. Mesmo a US $ 49 por mês, você está avaliando menos de US $ 600 por ano - provavelmente menor que o custo por funcionário de uma única viagem de negócios.

Palavra final

Todo negócio é diferente. Por exemplo, você não pode limitar as despesas de viagem se suas tarefas não exigirem que você viaje e não pode reduzir o tamanho do espaço do escritório se estiver trabalhando em um escritório em casa.

Ainda assim, é praticamente certo que os livros contábeis contenham pelo menos alguma gordura financeira para cortar. Mesmo se você acha que colheu todas as frutas baixas, pode valer a pena dar uma olhada novamente. Não vai custar nada e pode produzir um retorno significativo a tempo.

O que você está fazendo para reduzir as despesas da sua empresa e aumentar seus resultados?