5 benefícios adicionais tributáveis que você deve informar como receita ao IRS

Existem cinco benefícios principais que os empregadores podem não estar tratando adequadamente do ponto de vista tributário. No entanto, os empregadores não são os únicos responsáveis por erros - os funcionários devem prestar atenção, porque são responsáveis por informar adequadamente a renda a cada ano, independentemente de receberem o formulário W-2 correto de seu empregador. Os empregadores podem ser responsabilizados pelo imposto de renda federal e pela retenção de imposto de emprego que deveriam ter sido retidos sobre os valores subnotificados, enquanto os funcionários podem ser responsabilizados pelo imposto de renda devido sobre os valores subnotificados - ou fraude fiscal, se houver receita. conscientemente sub-relatado.

Os benefícios adicionais podem ser tributáveis (incluídos no seu lucro tributável e, portanto, relatados no seu W-2) e não tributáveis (não incluídos no seu lucro tributável e podem não precisar ser relatados no seu W-2). Para evitar problemas com o IRS, é vital saber a diferença.

Benefícios tributáveis x franjas não tributáveis

O valor de todos os benefícios adicionais deve ser incluído na sua renda, a menos que estejam especificamente cobertos por uma exceção e não sejam tributáveis. Existem muitos tipos diferentes de benefícios adicionais não tributáveis, mas dois dos mais comuns são o benefício mínimo de minimis e o benefício adicional da condição de trabalho.

1. Benefícios mínimos mínimos

Um benefício adicional de minimis é definido no Internal Revenue Code como propriedade ou serviço com um valor tão pequeno que a contabilização é irracional ou administrativamente impraticável para o empregador..

Não existe um valor específico em dólar que, se excedido automaticamente, beneficia mais do que de minimis. No entanto, uma diretriz não oficial é de cerca de US $ 75, pois o IRS especificou especificamente que US $ 100 não seriam considerados de minimis..

Alguns exemplos de benefícios adicionais de minimis incluem o seguinte, desde que sejam fornecidos com pouca frequência:

Uso pessoal de uma fotocopiadora
Piqueniques de funcionários
Evento esportivo ou bilhetes de teatro
Café, rosquinhas ou refrigerantes
Flores para ocasiões especiais ou presentes de feriado sem dinheiro

A seguir, exemplos de benefícios que poderiam não deve ser considerado de minimis e, portanto, deve ser incluído nos salários tributáveis:

Caixa ou equivalentes
Uso da casa ou barco de férias do empregador
Taxas de clube ou instalações esportivas

2. Benefícios adicionais da condição de trabalho

Esse tipo de benefício adicional inclui bens ou serviços que, se você o tivesse pago, seriam dedutíveis em sua declaração de imposto de renda como uma despesa comercial não reembolsada. No entanto, para ser considerado um benefício adicional da condição de trabalho excluído de seus salários tributáveis, o benefício deve estar relacionado aos negócios do empregador, deve ser dedutível se pago pessoalmente e o uso comercial deve ser documentado com registros (como recibos).

Exemplos de benefícios adicionais das condições de trabalho incluem viajar para participar de uma reunião com o cliente, o custo do almoço ou jantar em que os negócios são realizados ou a participação em conferências relacionadas ao seu trabalho.

Como Evitar Subnotificar Sua Renda

Você pode subnotificar sua renda e nem perceber. Há cinco fontes de renda geralmente perdidas que você deve informar:

Cartões-presente ou equivalente em dinheiro. Se você recebeu um vale-presente, não importa quão pequeno seja o valor, ele deve ser informado em salários - até mesmo um vale-presente de US $ 5.
Prêmios e prêmios. Você ganhou um concurso no trabalho? Em caso afirmativo, você recebeu um prêmio? Que tal um iPod como prêmio em um sorteio? Deve ser incluído no seu salário.
Lanches fornecidos regularmente. Sua empresa mantém continuamente a geladeira abastecida com refrigerantes de cortesia? Eles trazem pizza toda sexta-feira? Existe um suprimento constante de biscoitos Cheez-Its e manteiga de amendoim na cozinha? Se os lanches são fornecidos regularmente e não apenas ocasionalmente, o valor dos lanches deve ser incluído nos salários tributáveis.
Associação ao ginásio. Sua empresa promove bem-estar preventivo e fornece a você uma academia? Que tal um certificado para uma massagem ou sessões gratuitas com um personal trainer? Nesse caso, o valor deve ser incluído no seu salário (a menos que você trabalhe em uma academia, caso em que uma exclusão adicional de benefícios adicionais pode ser aplicada).
Uso pessoal do carro da empresa. Você usa um carro da empresa para o trabalho? Você pode usá-lo para recados e assuntos pessoais nos fins de semana? Nesse caso, o valor desse uso pessoal deve ser incluído nos salários.

Palavra final

Embora todo empregador tenha a responsabilidade de informar adequadamente os salários de seus funcionários, cada indivíduo é responsável por informar corretamente seus rendimentos ao IRS. Se você receber algum dos benefícios descritos acima, faça perguntas. O melhor lugar para começar é com o departamento de folha de pagamento da sua empresa. Certifique-se de relatar o valor de quaisquer benefícios adicionais tributáveis como renda em sua declaração fiscal, independentemente de seu empregador os incluir ou não corretamente nos salários W-2.

Mesmo se o seu empregador declarar informar adequadamente todos os salários, acompanhe os benefícios que considera tributáveis e inclua esse valor em sua declaração de imposto. Certifique-se de que não está se preparando para receber multas fiscais por subnotificar sua renda.

Você recebe algum desses tipos de benefícios adicionais? Você já pensou se o valor desses benefícios foi incluído no seu salário??

(crédito da foto: Bigstock)