Como usar o papel em casa - 11 dicas e soluções

O papel pode acumular-se minutos depois de você ter classificado e arquivado tudo. É enlouquecedor, e nunca parece terminar.

Treinei dezenas de clientes através de sérios descargas de papel e os ajudei a fazer a transição para famílias sem papel. Ficar sem papel reduz a desorganização desagradável em sua casa e também ajuda o meio ambiente:

De acordo com 41pounds.org, a produção de lixo eletrônico destrói mais de 100 milhões de árvores a cada ano. O americano médio recebe 41 libras de lixo eletrônico a cada ano, e quase 50% dela acaba sendo fechado em um aterro sanitário. A produção de lixo eletrônico desperdiça cerca de 28 bilhões de galões de água por ano.

E essas estatísticas cobrem apenas lixo eletrônico. Eles não cobrem contas, cartas e outros tipos de correspondência.

Além de ajudar a salvar o meio ambiente, ficar sem papel também economiza seu tempo. Se você ficar sem papel, não precisará classificar tanto correio ou arquivo quanto documentos hoje. Você também economiza dinheiro mantendo o papel fora de sua casa. Catálogos, revistas e ofertas de cartão de crédito apenas tentam você a comprar. Se esses itens deixarem de entrar em sua casa, você provavelmente será vítima da publicidade.

Dicas para ficar sem papel em casa

Revise essas dicas e estratégias para ficar sem papel e escolha as que funcionam melhor para você e sua família. Afinal, seu plano de ficar sem papel deve ser relevante para seu estilo de vida.

Não se sinta frustrado com o esforço necessário para ficar sem papel. A transição para uma casa sem papel requer paciência e um compromisso dedicado. Também leva tempo para que todas as entidades que trazem papel para sua casa diminuam a velocidade e parem completamente. Mas o tempo que você gasta fazendo alterações agora será recompensado no futuro.

1. Desativar listas de lixo eletrônico

Reduza a quantidade de e-mails que você recebe, optando por listas de lixo eletrônico e catálogo. Muitos serviços podem ajudá-lo a optar por não participar das listas de discussão. Eu usei o DMA Choice há vários anos para gerenciar o fluxo de correspondência em minha casa. Agora não lixo eletrônico ou catálogos, a menos que solicite um.

A opção Catalog Catalog também ajuda a controlar a quantidade de mensagens enviadas para sua casa. Como o serviço DMA Choice, o Catalog Choice permite que você escolha o que deseja receber. Depois de configurar uma conta, você pode ver a quantidade de resíduos sólidos e gases de efeito estufa eliminados ao optar por não receber lixo eletrônico. A opção Catalog Catalog também permite que os usuários optem por não receber catálogos telefônicos.

2. Inscreva-se para declarações eletrônicas

Inscreva-se para receber faturas e extratos eletrônicos por email em vez de extratos em papel todos os meses. As entidades que oferecem extratos eletrônicos incluem bancos, empresas de cabo e empresas de serviços públicos.

Você pode se inscrever para extratos e faturas eletrônicas registrando-se no site de cada empresa. Você precisará do número da sua conta para cada empresa e outras informações de identificação. Leva tempo para configurar contas on-line para receber extratos e contas eletrônicas, mas você verá imediatamente uma redução de papel entrando em sua casa.

3. Pagar contas online

Muitas instituições financeiras oferecem serviços bancários online e serviços como o MyCheckFree permitem visualizar e pagar contas online. As empresas de cabo, empresas de serviços públicos e muitas outras entidades permitem que você pague contas em seus sites. Você pode até se inscrever em planos de pagamento automático de contas para maior comodidade.

Pagar contas on-line pode ser difícil para as pessoas acostumadas a pagá-las pessoalmente. Algumas pessoas não confiam em sites e gostam de receber recibos dos pagamentos efetuados. No entanto, lembre-se de que, mesmo quando você paga uma fatura pessoalmente, de alguma forma, em algum lugar, o sistema usado para processar seu pagamento provavelmente é baseado na Web.

Os pagamentos on-line feitos no site de uma empresa geralmente resultam em um email automatizado que funciona como um recibo. Bancos e cooperativas de crédito incluem informações sobre pagamentos feitos em sua conta online e em seus extratos eletrônicos.

4. Comece a limpar e reciclar

Depois que você parar de receber e-mails indesejados, se inscrever para extratos eletrônicos e começar a pagar contas on-line, será necessário começar a classificar o papel existente em sua casa. Isso inclui classificar, limpar e organizar sua papelada. Pelo lado positivo, esse projeto tedioso e entediante em larga escala pode proporcionar uma incrível sensação de realização quando concluído..

Comece pequeno para classificar com êxito sua papelada e lide com uma pequena pilha de papéis por dia. Ao revisar, lembre-se de que a Associação Nacional de Organizadores Profissionais estima que nunca analisamos 80% dos trabalhos após vê-los pela primeira vez. Você provavelmente pode rasgar ou atirar mais.

Enquanto trabalha, você pode naturalmente classificar seu papel em pilhas diferentes. Os documentos que você deve manter incluem notas, registros fiscais, informações relacionadas a investimentos e documentos sentimentais.

Você também pode manter documentos que possam exigir algum tipo de ação ou decisão. Se você puder agir em menos de dois minutos, faça-o agora. Se exigir uma ação ou decisão que leve mais de dois minutos, programe um horário no seu calendário para lidar com isso mais tarde.

Classificar o papel pode ser cansativo, mas lembre-se de que este é um projeto de longo prazo. Não tente classificar e organizar todos os papéis em sua casa inteira em um dia. Você ficará desanimado, esgotado e provavelmente não terminará o trabalho. Trabalhe um pouco de cada vez e deixe a quantidade de papel em sua casa definir o ritmo do projeto.

5. Digitalize seus documentos

Digitalize os documentos que você precisa manter e guarde-os eletronicamente no disco rígido do computador. A digitalização de papéis velhos economiza muito espaço e reduz a desordem.

No entanto, se você não rotular corretamente os documentos, encontrá-los novamente será uma dor. Configure um sistema para rotular documentos e mantenha a consistência ao rotular e digitalizar seus arquivos. Crie e salve um documento mestre que o ajude a navegar no seu sistema de arquivamento online. Inclua notas sobre os arquivos que você suspeita que podem ficar perdidos ou perdidos em seu documento mestre.

Invista em um disco rígido externo para armazenar documentos arquivados. Armazene documentos importantes em vários locais, incluindo o computador, uma unidade de backup externa e um local externo, como a casa de um membro da família ou de um amigo próximo. Verifique se você pode acessar facilmente o local de armazenamento externo em caso de emergência.

Você também pode armazenar fotos e documentos em muitos sites confiáveis ​​de backup online. Mozy e Backblaze são opções populares, assim como o Dropbox. Digitalizar e organizar seus documentos digitais é um processo demorado. Vá devagar, trabalhando em alguns papéis todos os dias. Para economizar tempo, você pode contratar alguém para digitalizar seus documentos e fotos usando um serviço como o Shoeboxed.

6. Use um tablet ou celular para anotações

Eu escrevia minhas listas de compras em pequenas folhas de papel. Agora, digito minhas listas no meu smartphone. Tablets e smartphones facilitam o uso de papel para listas curtas, entradas de calendário e anotações. Um bônus adicional: como você sempre tem seu celular, não perderá nem esquecerá suas anotações..

Os tablets também podem ajudar a economizar papel de várias outras maneiras. Eu costumava imprimir receitas que queria experimentar porque não queria meu laptop na cozinha, onde poderia ser danificado. Agora pego as receitas no meu iPad e o apóio na janela. Não preciso desperdiçar a impressão em papel, e o iPad fica fora do caminho enquanto estou cozinhando. Você também pode usar seu iPad ou tablet para fazer anotações em sala de aula ou em uma reunião.

7. Digitalize sua assinatura

Às vezes, você pode receber um email com um documento anexado que precisa assinar e depois enviar de volta. Você pode evitar desperdiçar papel salvando uma imagem digitalizada da sua assinatura no seu computador. Assine um pedaço de papel, digitalize o papel e salve-o no seu computador. Quando alguém precisar da sua assinatura em um documento enviado por e-mail, você poderá inserir essa assinatura digital em vez de imprimi-lo. Use uma caneta de feltro para sua assinatura para garantir que a assinatura digitalizada seja clara e fácil de ler.

Se você possui um iPad, pode baixar o aplicativo PowerPad Lite gratuito, que permite assinar PDFs com o dedo e enviá-los eletronicamente. O PowerPad Lite também permite que os usuários escrevam notas no iPad em vez de digitá-las.

8. Repensar suas assinaturas

Cancele as assinaturas para reduzir o papel que entra em sua casa e economizar dinheiro. Reavaliar sua assinatura de jornal - você poderá obter as mesmas notícias on-line em tempo real. Reavalie também as assinaturas de sua revista e cancele as que não parecem valer a pena. Reutilize jornais como uma maneira criativa de embrulhar presentes e doe revistas usadas a grupos ou organizações da comunidade local.

9. Repensar sua impressão

Procure maneiras de reduzir sua impressão. Se você imprimir uma carta anual de Natal para enviar a familiares e amigos, salve a carta como PDF e envie-a por e-mail. Em vez de comprar cartões e envelopes de aniversário caros, compre cartões eletrônicos. Por um pequeno custo anual, você pode acessar cartões eletrônicos ilimitados em Hallmark.com.

Você pode economizar papel, mesmo quando precisar imprimir um documento. Reduza o tamanho da fonte do documento para 10. Ajuste as margens para que as palavras ocupem mais espaço em cada página impressa e imprima o documento nos dois lados do papel. Além disso, transforme a parte traseira dos papéis impressos em papel de rascunho. Pense duas vezes antes de imprimir qualquer coisa e, quando possível, leia documentos em seu tablet ou laptop. Se você precisar compartilhar um documento, use o email.

10. Repensar o uso de papel higiênico, tecido facial e toalha de papel

Muitas pessoas esquecem que os produtos de papel incluem papel higiênico, tecido facial e toalhas de papel. Esses produtos devastam árvores e água a um ritmo incrível. De acordo com o Conselho Nacional de Defesa de Recursos (NRDC), se todas as famílias nos Estados Unidos substituíssem apenas um rolo (500 folhas) de papel higiênico de fibra virgem por papel higiênico 100% reciclado, poderíamos economizar 423.900 árvores.

Compre papel higiênico reciclado feito de papel pós-consumo. Tente alternativas de tecidos reutilizáveis, como panos em vez de toalhas de papel e lenços de pano em vez de lenços faciais. Essas pequenas alterações são adicionadas rapidamente para reduzir o uso geral de papel.

11. Alterne para um Kindle ou E-Reader

Leitores eletrônicos, como o Amazon Kindle e o Barnes & Noble Nook, facilitam a separação dos livros em papel. Recicle livros antigos e compre livros eletrônicos no futuro para reduzir o uso de papel. Se você gosta de ler, a eliminação de livros físicos liberará uma quantidade surpreendente de espaço em sua casa. Se você possui um tablet ou smartphone, recicle também mapas e enciclopédias em papel.

Palavra final

Eu segui todas essas etapas para reduzir o papel em minha casa. Leva tempo para ficar completamente sem papel. Porém, você economiza tempo e dinheiro ao reduzir o uso de papel e ajuda a fazer a diferença no número de árvores cortadas anualmente. Se isso não for suficiente, muitas empresas também oferecem incentivos e inscrições gratuitas para clientes que optam por não receber notas em papel. É uma grande vitória!

Você já tomou medidas para ficar sem papel em sua própria vida? Que outras dicas você tem para cortar papel?