Ajuda com depósitos de segurança para inquilinos do proprietário - leis para reembolsos e deduções

Depósitos de segurança podem tornar a mudança menos acessível e pode ser difícil voltar. Mas se você entende seus direitos como inquilino, cuida bem de sua casa e acompanha seu senhorio depois de se mudar, você pode manter seu depósito de segurança em segurança.

Para ajudá-lo, quero me aprofundar em 7 áreas importantes de depósitos de segurança que você precisa entender.

Pagando e recuperando seu depósito de segurança

1. Conheça seus direitos

Antes de ir à caça de apartamentos, consulte a Lei do senhorio e inquilino do seu estado, o corpo jurídico que regula o seu relacionamento com um senhorio. Alguns estados têm leis estritas sobre depósitos de segurança. As restrições impostas por essas leis geralmente incluem:

Limitando a quantia de um depósito de segurança.
Exigir que os proprietários mantenham depósitos de segurança em uma conta bancária com juros separada das outras contas pessoais ou comerciais do proprietário.
Estabelecendo um prazo para a devolução de depósitos de segurança após a saída de um inquilino.

As leis de inquilinos e arrendatários geralmente não são negociáveis. Embora você e seu senhorio possam ter alguma margem de manobra na negociação dos termos do seu arrendamento, pode haver certos aspectos das leis de arrendatários em sua área que não podem ser abreviados ou renunciados, mesmo por consentimento mútuo.

Embora muitas vezes essa disposição tenha a intenção de proteger seus direitos, em alguns casos, ela poderá causar dificuldades. Por exemplo, se você mora em um estado que apenas permite que um senhorio colete o equivalente ao aluguel de um mês como depósito de segurança e tem um crédito ruim, não terá a opção de convencer um senhorio a alugar para você oferecendo um depósito maior.

Você pode encontrar informações sobre as leis de aluguel em seu estado visitando o site do Departamento de Habitação e Desenvolvimento Urbano (HUD) dos Estados Unidos. Na página Informações do Estado, clique no nome do seu estado para ir para uma página sobre as atividades do HUD em seu estado. Em seguida, procure o link "Obter ajuda para aluguel" na coluna superior esquerda. Clique nesse link e você encontrará uma lista de links para aluguel de moradias em seu estado. Deve haver um ou mais links para informações sobre questões de inquilinos que são específicas para o seu estado. O procurador-geral do estado ou o escritório de assistência jurídica também podem ter materiais que podem ajudá-lo a entender seus direitos.

Mais uma coisa: algumas cidades e condados têm suas próprias ordenanças de arrendatário, o que pode lhe dar direitos adicionais sobre os previstos no ato de arrendatário do seu estado. Entre em contato com a prefeitura para obter mais informações.

2. Pagamentos antecipados de aluguel

Enquanto a maioria dos proprietários exige que os novos inquilinos paguem o aluguel do primeiro mês e o depósito de segurança no momento da assinatura do contrato de arrendamento, alguns proprietários também podem solicitar que você pague o aluguel do último mês. Este é um pré-pagamento de aluguel para o último mês do arrendamento.

Às vezes, os proprietários solicitam esse pagamento antecipado, porque alguns inquilinos fogem sem pagar aluguel no mês passado, e seu depósito de segurança não cobre o aluguel devido e o custo da reparação dos danos. Alguns estados, como Massachusetts, exigem que os proprietários tratem um pré-pagamento do aluguel do último mês, como faria com um depósito de segurança, pagando juros sobre o pré-pagamento quando você se mudar. Verifique as leis da sua área para saber mais sobre o tratamento desse pagamento.

Se você for solicitado pelo seu senhorio a pagar o aluguel do primeiro e do mês passado (e a lei em seu estado permitir), juntamente com um depósito de segurança, seu pagamento total na assinatura do contrato será um aluguel de três meses. Se isso vai ser uma dificuldade para você, tente negociar com o seu senhorio. Alguns podem ter essa política porque foram queimados no passado por inquilinos não confiáveis. Se você puder demonstrar que possui um bom crédito e excelentes referências de proprietários anteriores, poderá conseguir que seu novo proprietário renuncie a esse requisito.

3. Taxas de Transferência em vez de Depósitos de Segurança

Em alguns mercados imobiliários, os proprietários e as empresas de administração de propriedades não precisam mais de depósitos em garantia. Em vez disso, solicita-se ao locatário que pague uma "taxa de mudança" não reembolsável, que normalmente custa entre US $ 200 e US $ 300. Proprietários e gerentes de propriedades às vezes preferem taxas de mudança, porque não precisam cumprir as leis que exigem que eles mantenham seu depósito em uma conta de garantia e não precisam pagar juros. Não é legal cobrar uma taxa de transferência não reembolsável em algumas jurisdições.

Algumas advertências sobre taxas de mudança:

Quando você vê anúncios de propriedades de aluguel que anunciam "sem depósito de segurança!" não se esqueça de perguntar ao proprietário ou ao gerente da propriedade se ele ainda deseja uma taxa de mudança.
Embora uma taxa de mudança possa reduzir seus custos iniciais de aluguel, você não receberá esse dinheiro de volta, nem juros (quando aplicável), depois de sair.
Como observado acima, se o seu senhorio ou gerente de propriedade tiver eliminado os depósitos de segurança e exigir taxas de mudança, e você tiver crédito ruim, talvez não seja possível negociar um contrato de arrendamento oferecendo um depósito de segurança adicional.

4. Depósitos e Taxas Especiais

Alguns estados permitem que os proprietários cobrem depósitos e taxas adicionais relacionados aos custos de inscrição e mudança, ou para inquilinos que apresentam um risco maior do que outros por causar danos à sua propriedade. Por exemplo, inquilinos com animais de estimação podem cobrar uma taxa ou um depósito para cobrir possíveis danos à casa relacionados a animais. Esse depósito ou taxa pode não ser reembolsável. Por isso, pergunte antes de concordar em pagar.

Como outro exemplo, alguns proprietários também solicitarão um depósito adicional se você tiver um aquário ou um leito de água, por preocupação de que possam vazar e causar danos à água nos pisos e tetos do prédio. Além disso, uma taxa de inscrição, uma taxa de limpeza e uma taxa para solicitar uma verificação de crédito ou uma verificação de antecedentes como parte da triagem de inquilino pode ser necessária e geralmente não é reembolsável. Solicite ao proprietário um recibo detalhado de todas as taxas pagas pelos seus registros.

5. Protegendo seu depósito

Tome todas as medidas necessárias para proteger seu depósito de segurança, inclusive cuidando da sua casa de aluguel como se lhe pertencesse e deixando claro ao senhorio que danos existiam antes de você se mudar.

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a obter seu depósito de segurança na íntegra:

Inspeções de mudança. Quando você se mudar para um novo local, peça ao proprietário ou gerente para acompanhá-lo em uma inspeção. Se você não conseguir convencer seu proprietário / gerente de construção a fazer isso, peça a um amigo para examinar o local com você. Tire fotos de qualquer dano e obtenha cópias impressas. Você e a outra parte devem assinar e datar a data. Além disso, escreva uma lista de quaisquer danos no apartamento e peça ao proprietário para assinar e datar a lista de inventário ou enviar o inventário para o proprietário por correio certificado, com aviso de recebimento solicitado. Isso ajudará você a contestar as deduções feitas pelo proprietário no final do contrato, mostrando que o dano já existia quando você se mudou para sua casa. Os proprietários não devem deduzir o custo do tratamento do “desgaste normal” do seu depósito sob nenhuma circunstância. Verifique as leis do seu estado para determinar como ele distingue o desgaste normal e a manutenção de rotina dos danos dedutíveis.
Manutenção de Apartamentos. Como seus pais lhe dirão, é muito mais fácil manter sua casa em boa forma do que limpar e fazer reparos após meses ou anos de negligência. Reserve 15 minutos por dia para varrer o chão e limpar o pó dos móveis. Uma vez por semana, tire uma hora para dar uma limpeza mais profunda à sua casa. Ao primeiro sinal de um aparelho com defeito, um dreno teimoso ou danos causados pela água no teto, entre em contato com o gerente da propriedade, o engenheiro civil ou o proprietário. Depois de entrar em contato com as pessoas necessárias, mantenha um registro de quem você tentou entrar em contato, para que, se o senhorio ou o gerente da propriedade não responder, mostre que fez um esforço de boa fé para manter sua casa em boa forma. Além disso, tente evitar danos permanentes ao apartamento, como carpetes rasgados, paredes manchadas, eletrodomésticos quebrados, ladrilhos lascados ou bancadas arranhadas. Esse tipo de dano permanente provavelmente resultará em grandes deduções no seu depósito de segurança. Além de ajudá-lo a recuperar seu depósito de segurança na íntegra, cuidar de sua casa deixará uma impressão favorável em seu proprietário, o que é muito importante para você. precisa de uma referência.
Limpeza profissional. Uma maneira de aumentar suas chances de devolver todo o seu depósito de segurança é contratar um serviço de limpeza profissional para fazer uma limpeza de "mudança". Isso pode custar-lhe algum dinheiro, mas um apartamento limpo e estridente provavelmente impressionará seu senhorio, que provavelmente ficará agradecido por você ter tomado tanto cuidado com o local e possa estar mais inclinado a devolver todo o seu depósito.
Inspeção pré-mudança. Em algumas áreas, como na Califórnia, você pode ter o direito de solicitar uma inspeção antes da mudança. O seu proprietário ou gerente de propriedade deve percorrer sua casa de aluguel com você algumas semanas antes da data da sua mudança. Durante essa inspeção, o gerente da propriedade ou o senhorio deve apontar questões que possam resultar em uma dedução do seu depósito de segurança, para que você possa corrigi-los ou explicar os danos.
Sempre pague seu aluguel no prazo. Sempre pague seu aluguel integralmente até a data de vencimento, para que seu depósito de segurança não seja usado para cobrir qualquer aluguel não pago ou taxas atrasadas.
Avise por escrito o seu senhorio antes de você se mudar. Além das inspeções e manutenção, é fundamental que você envie ao proprietário um aviso por escrito de 30 dias, incluindo a data em que você estará desocupando sua casa. Na notificação por escrito, informe claramente quando você devolverá as chaves do apartamento ao proprietário..

Você pode usar o depósito de segurança para pagar o aluguel do último mês. Verifique seu contrato com cuidado para ver se isso é permitido ou discuta-o com o proprietário. Se você planeja usar seu depósito de segurança para pagar o aluguel do último mês, informe-o claramente no aviso por escrito ao proprietário..

6. Recebendo seu depósito de volta

Depois que você se muda, seu proprietário normalmente tem de duas a oito semanas para devolver seu depósito. Verifique se o seu proprietário sabe para onde enviar seu cheque e confirme as cobranças que o proprietário deduz do seu depósito de segurança. Aqui estão algumas coisas importantes a serem lembradas ao receber seu depósito de volta:

Notificação de novo endereço. Para recuperar seu depósito de segurança, você deve informar o seu proprietário do seu novo endereço. Em alguns estados, você só tem um tempo limitado para enviar seu endereço ao proprietário depois de sair. Se você não fornecer ao proprietário um endereço nesse período, poderá perder seu depósito. Sua aposta mais segura é enviar ao proprietário anterior uma carta com seu novo endereço por correio certificado.
Novos proprietários. Se o seu senhorio vender seu edifício ou perdê-lo para a execução duma hipoteca, ele normalmente será obrigado a entregar os depósitos de segurança do inquilino ao novo proprietário ou a reembolsar os depósitos ao inquilino. Não permita que um novo proprietário escape sem reembolsar seu depósito de segurança, alegando que ele ou ela não o possui.
Listas detalhadas. Se o seu senhorio fizer deduções do seu depósito de segurança, a maioria dos estados exige que ele forneça uma lista detalhada dessas cobranças. Compare as deduções com a sua própria documentação de suas inspeções de entrada e, se aplicável, saída. Se você achar que algumas deduções foram feitas por engano, entre em contato com seu antigo proprietário e explique suas preocupações.

7. Ir a tribunal

Se o seu senhorio se recusar a devolver seu depósito de segurança ou tiver feito deduções inadequadas, você poderá levá-lo ao tribunal de pequenas causas. Dependendo de onde você mora, você pode processar seu senhorio por seu depósito de segurança, além de duas vezes mais o valor do seu depósito de segurança, custas judiciais e honorários legais, além de danos adicionais, se aplicável. Embora ir a tribunal seja doloroso, pode ser a única maneira de recuperar seu dinheiro. A Sociedade de Assistência Jurídica ou o sindicato dos inquilinos da sua região pode ajudá-lo a entrar com uma ação contra um senhorio anterior.

Palavra final

Seu depósito de segurança pertence a você. Ao conhecer seus direitos e responsabilidades, você pode protegê-lo e recuperá-lo quando comprar um local próprio ou encontrar uma nova casa para alugar. Esse dinheiro extra pode facilitar muito o estresse financeiro de um movimento recente.

Você já teve algum problema ao recuperar seu depósito de segurança? Você tem dicas adicionais para adicionar à mistura?