Contratação do primeiro funcionário para o seu negócio - quando é a hora?

A contratação pode ser estressante para qualquer empresário, mesmo que não seja sua primeira vez. Você tem trabalho suficiente para manter alguém ocupado a longo prazo? Será que eles se importam com seus clientes ou clientes tanto quanto você? Você deve contratar um funcionário ou contratado independente?

Eis o que você considera ao determinar se é hora de aumentar sua equipe e como mudar de solopreneur para empreendedor.

Quando é o momento certo para contratar?

Saber quando contratar é essencial. A contratação muito cedo causa vários problemas. Se você não tiver trabalho suficiente para o novo membro da equipe, você acabará pagando pelo tempo ocioso. Essa drenagem de seus recursos apenas leva a problemas de fluxo de caixa e aumenta o estresse.

Mas se você contratar tarde demais, corre o risco de perder oportunidades. Você não deseja cancelar projetos ou adiar o lançamento de um novo produto simplesmente porque não há horas suficientes no dia. Para muitos solopreneurs, encontrar o momento certo para contratar é a diferença entre fracasso e sucesso.

Não existe uma regra única para quando contratar seu primeiro funcionário. Mas existem algumas diretrizes gerais para ajudá-lo a decidir.

Você precisa gerar mais receita?

Há dois motivos para contratar um funcionário:

1. Ganhar dinheiro para os negócios
2. Para economizar dinheiro para a empresa

Se o atendimento ao cliente está sofrendo, você não tem tempo suficiente para lidar com o crescimento por conta própria ou se sente sobrecarregado, mas ainda não está fazendo tudo, isso é um bom sinal de trazer ajuda para aumentar sua receita.

A contratação de um novo funcionário permite expandir suas ofertas de produtos ou serviços ou retirar o trabalho administrativo do seu prato, para que você tenha tempo para se concentrar nas atividades de geração de receita. Por exemplo, você pode contratar alguém para cuidar de sua contabilidade, gerenciar seu e-mail e calendário e executar outras tarefas administrativas para ter tempo para se concentrar nas vendas.

Embora não seja tão comum, a contratação de ajuda pode economizar também o dinheiro da sua empresa. Por exemplo, se você estiver contratando uma agência cara de publicidade e relações públicas, contratar um funcionário de meio período para lidar com tarefas de marketing pode reduzir seus custos.

Apenas certifique-se de não contratar um funcionário para um trabalho que não precisa ser feito. Por exemplo, se seus clientes-alvo não estão no Instagram, contratar um estrategista de mídia social para gerenciar e aumentar sua conta do Instagram cria despesas adicionais sem aumento de receita. Portanto, pense com cuidado sobre o tipo de habilidades que deseja adquirir e como a ajuda extra contribuirá para o seu negócio. Se necessário, contrate um contratado independente a curto prazo para descobrir se vale a pena ter um funcionário nessa posição..

Você tem trabalho suficiente em um conjunto de habilidades específico?

Os solopreneurs têm muita responsabilidade, incluindo vendas e marketing, desenvolvimento de produtos ou prestação de serviços, contabilidade, pagamento de contas e cobrança de faturas. Antes de contratar um funcionário, pense em qual dessas tarefas você deseja executar e se é provável que encontre uma pessoa que possa lidar com cada uma delas..

Por exemplo, se você deseja contratar alguém para ajudar na contabilidade, no pagamento de contas e na cobrança de faturas, é fácil encontrar um funcionário com experiência em contabilidade ou contabilidade que possa fazer todas essas coisas. Mas será mais difícil encontrar uma pessoa capaz de lidar com vendas e contabilidade com a mesma habilidade.

Se você precisar de apenas uma pequena ajuda em várias áreas, é melhor procurar maneiras de aumentar a eficiência por meio da automação. Por exemplo, invista em software de agendamento de mídia social como Vento de cauda e software de contabilidade baseado em nuvem como Quickbooks que puxa e classifica automaticamente as transações da sua conta bancária. Se você precisar de muita ajuda em uma área específica da sua empresa, contrate alguém com essa habilidade específica para lidar com essa área da sua empresa.

Esclareça quais são as responsabilidades específicas que você deseja que seu novo contratado e procure encontrar alguém com experiência para ser produtivo na função.

Devo contratar um funcionário ou contratado?

Você também deve decidir se contrata um funcionário ou contratado independente ou freelancer. Existem algumas diferenças legais significativas entre os dois.

Uma palavra de cautela: muitas pessoas assumem que a contratação de um contratado independente é o caminho a seguir, uma vez que não são responsáveis ​​por coisas como retenção, benefícios e seguros, como são quando contratam um funcionário. No entanto, o IRS tem regras sobre quem você pode tratar como contratado independente e penaliza os empregadores que classificam incorretamente os funcionários apenas para evitar impostos..

Se você deve classificar seu novo contratado como funcionário ou contratado independente, envolve três fatores.

1. Comportamental Ccontrole. Um empregador tem o direito de dirigir e controlar o trabalho realizado por um funcionário. No entanto, o proprietário de uma empresa não pode determinar como um contratado independente trabalha, apenas os resultados desejados do trabalho..
2. Financeiro Ccontrole. Um empregador tem o direito de dirigir e controlar os aspectos financeiros e comerciais do trabalho de um funcionário. Por exemplo, um empregador pode determinar que um funcionário não possa ter um segundo emprego ou iniciar um negócio paralelo que concorra com os negócios do empregador. Empreiteiros independentes geralmente são livres para trabalhar para outros clientes e buscar outras oportunidades de negócios.
3. Relação. Um relacionamento empregador-empregado normalmente continua indefinidamente, enquanto o relacionamento entre uma empresa e um contratado geralmente existe para um projeto ou período específico. É bom ter um contrato por escrito entre a empresa e o contratado que declara que o trabalhador é um contratado independente. Mas não basta, por si só, determinar o status do trabalhador.

Fora das regras do IRS, pense nas necessidades da sua empresa ao decidir contratar um funcionário ou contratado. As perguntas abaixo ajudarão você a trabalhar no processo de tomada de decisão.

1. Você precisa de ajuda de longo prazo ou de curto prazo?

Se o trabalho a ser realizado for apenas um projeto de curto prazo, convém contratar um contratado independente. Por exemplo, se você precisar de ajuda para criar um site, mas não terá muito trabalho para um desenvolvedor da Web quando o site estiver em funcionamento, esse é um bom projeto para um contratado que você encontra em uma plataforma como Fiverr.

Por outro lado, se você precisar de ajuda contínua para atender e enviar pedidos de clientes, pode ser melhor contratar um funcionário.

2. O trabalho faz parte do seu produto ou serviço principal?

Se o trabalho a ser realizado apoia os seus negócios, mas não faz parte do seu produto ou serviço principal, é melhor contratar um contratado independente. Por exemplo, você pode terceirizar a contabilidade mensal para um contratado independente. No entanto, se você precisar de alguém para cuidar do atendimento ao cliente de seus produtos, é melhor contratar um funcionário.

3. Você pode pagar um funcionário?

É fácil prever e controlar o custo da contratação de um contratado negociando uma taxa fixa ou uma taxa horária. Além dessa compensação acordada, existem poucos custos adicionais, se houver.

A contratação de um funcionário costuma ser muito mais cara. O salário é apenas um componente do custo da contratação. Você também precisa planejar impostos e outras despesas impostas pelo governo, comprando coisas como mesas e computadores para uso, benefícios dos funcionários e como calculará o salário deles com toda a retenção na fonte..

• Impostos sobre os salários. Após o salário, os impostos sobre os salários são geralmente o custo mais alto da contratação de um funcionário. Eles incluem a parte do empregador dos impostos de Seguro Social e Medicare e os impostos federais e estaduais de desemprego. A ADP mantém um banco de dados de impostos sobre os salários aplicáveis ​​por estado para fornecer uma idéia do custo de contratar um funcionário em sua região..
• Benefícios. O custo de fornecer benefícios aos funcionários, como seguro de saúde, invalidez e seguro de vida, e planos de aposentadoria é de 20% a 40% do salário bruto de um funcionário.
• Remuneração dos Trabalhadores. A maioria dos estados exige que uma empresa adquira um seguro de compensação dos trabalhadores assim que contratar um funcionário. O custo da obtenção da remuneração dos trabalhadores depende do seu estado e do tipo de trabalho que o funcionário realiza.
• Processamento da folha de pagamento. Quando você paga um empreiteiro, você faz um cheque no valor que deve. Mas pagar a um funcionário significa calcular e reter os impostos sobre a folha de pagamento, enviá-los para as agências estaduais ou federais e preparar declarações trimestrais de impostos sobre as folhas de pagamento. A maioria das empresas terceiriza essa tarefa para um provedor de folha de pagamento de terceiros, como Folha de pagamento do Quickbooks. O custo da terceirização da folha de pagamento depende do nível de serviço necessário e da quantidade de funcionários que você possui, mas normalmente custa pelo menos US $ 15 a US $ 20 por mês.
• Ferramentas e equipamentos. Geralmente, os contratados são responsáveis ​​por fornecer seus próprios computadores e todas as ferramentas e equipamentos necessários. Mas os empregadores são responsáveis ​​por fornecer os equipamentos e suprimentos necessários para os funcionários. Dependendo do tipo de trabalho que você espera que seu funcionário lide e onde você deseja que ele o faça, é necessário fornecer itens como espaço de escritório, mesa e cadeira, computador, telefone e outros equipamentos e suprimentos.

Palavra final

A decisão de quando e como contratar seu primeiro funcionário ou contratado independente depende das necessidades e dos planos de longo prazo da sua empresa. Algumas empresas prosperam usando contratados, enquanto outras precisam da ajuda mais permanente, em tempo integral ou parcial, de um funcionário.

Para ajudá-lo a decidir se deseja contratar, teste as águas contratando um contratado independente. Crie um contrato freelancer que dura alguns meses para verificar se você tem trabalho suficiente para mantê-los ocupados e determinar se eles ajudam o seu negócio a crescer. Se o contratado funcionar bem, pergunte se está disposto a fazer a transição para o status de funcionário. Caso contrário, contrate outra pessoa para o trabalho.

Você contratou um funcionário ou um contratado independente? Como eles impactaram seus negócios?