Como contratar uma babá e encontrar o cuidador perfeito para os seus filhos

Uma babá é uma pessoa que cuida de seus filhos quando você não pode, o que explica por que essa decisão é tão importante. De fato, alguns diriam que uma babá ou cuidador é a pessoa mais importante que você jamais contratará. E como a pessoa que você contrata cuidará dos seus bens mais valiosos e valorizados, você precisa encontrar alguém que faça mais do que mantê-los alimentados e vestidos. Você precisa de alguém que forneça estrutura e disciplina, envolva-os diariamente, ensine habilidades essenciais para a vida e, mais importante, ame-os quando não puder estar lá para fazer isso sozinho.

Não tome essa decisão de ânimo leve. Faça tudo certo e ficará tranqüilo sabendo que alguém em quem confia está cuidando de seus filhos. Faça o que é certo, e seus filhos vão adorar essa pessoa da mesma forma que faria com uma tia ou tio favorito. Pegue errado, e você pode rivalizar com Stephen King com as histórias de horror que você poderia escrever.

Então, como você encontra uma ótima babá? Vamos dar uma olhada.

O alto custo da assistência à infância: você pode pagar por isso?

Todo mundo tem uma opinião sobre se os dois pais devem ou não trabalhar. O que é melhor para as crianças, no entanto, permanece incerto. A realidade é que, por razões financeiras, a maioria das famílias precisa ter dois pais que trabalham. Segundo o Departamento do Trabalho, 70% das mães com filhos com menos de 18 anos participam da força de trabalho; destes, 75% trabalham em período integral.

As mães estão se tornando cada vez mais as únicas arrimo de família. Um estudo realizado pelo Pew Research Center constatou que, em 2013, as mães eram a única ou principal fonte de renda para 40% de todos os lares com crianças com menos de 18 anos.

Com os dois pais trabalhando, outra pessoa precisa intervir para cuidar dos filhos, e esse cuidado não sai barato. De acordo com a Childcare Aware of America, os custos da assistência à infância são mais altos que os totais anuais combinados dos custos de alimentação e transporte de uma família, para todos os estados do país. De acordo com Care.com, a assistência à infância é inacessível para sete em cada 10 famílias americanas. De fato, uma em cada três famílias gasta 20% ou mais de sua renda familiar anual em cuidados infantis, enquanto outros 19% gastam 25% ou mais.

Obviamente, existem deduções e créditos de impostos para crianças, mas eles não fazem uma grande diferença quando se considera o quanto custa cuidar de crianças anualmente uma família média com dois filhos. Embora a creche seja provavelmente a opção mais barata, algumas famílias optam por empregar uma babá de meio período ou período integral.

As babás custam mais que o dobro de uma creche ou pré-escola que, segundo a Care.com, custa cerca de US $ 211 por semana para uma criança pequena. No entanto, seu filho se beneficia porque recebe atenção individual enquanto fica no conforto e na segurança de sua própria casa. De acordo com Care.com, o salário médio por hora de uma babá em período integral em 2018 era de US $ 14,12 por hora ou US $ 565 por semana. As babás com um diploma universitário ganhavam US $ 16,25 por hora ou US $ 650 por semana.

Portanto, antes de fazer qualquer outra coisa, é crucial que você analise seu orçamento e determine se pode dar ao luxo de contratar uma babá.

Como encontrar uma grande babá

Encontrar uma boa babá pode ser um processo demorado e árduo. No entanto, se você encontrar a pessoa certa, ele ou ela provavelmente se tornará parte de sua família. Portanto, é importante não se apressar e encontrar alguém que se encaixe com você e seus filhos.

Pense nas suas expectativas

Antes de começar a procurar uma babá, sente-se e pense nas qualidades mais importantes para você. Definir seus desejos e necessidades antes de entrevistar os candidatos pode ajudar bastante a encontrar a melhor pessoa para cuidar de seus filhos. Para iniciar o processo de pensamento, faça as seguintes perguntas:

O diploma de educação infantil é importante para você ou você prefere ter alguém com mais experiência prática?
Você consideraria contratar um homem para cuidar de seus filhos? Se isso lhe deixa desconfortável, por que?
Você quer ou precisa de ajuda com tarefas domésticas, culinária, cuidados com animais de estimação ou recados? Nesse caso, você está disposto a pagar mais por uma babá para realizar essas tarefas extras?
Como você definiria sua abordagem à disciplina? Você quer que sua babá permaneça consistente com sua abordagem, por isso é importante pensar sobre isso com antecedência, para poder explicá-la claramente durante o processo de entrevista..
Como você vai lidar com as férias? Você quer que sua babá viaje com sua família? Você preferiria que eles agendassem férias para as mesmas semanas que a sua? Se não puderem, como você vai lidar com esses conflitos de agendamento?
Como o transporte será tratado? Você exigirá que sua babá tenha um carro ou eles usarão o transporte público para levar seus filhos à escola e às atividades? Você fornecerá assentos de carro extras, se necessário?
Como você lida com os cuidados infantis quando sua babá está doente demais para trabalhar? Você tem um familiar ou babá de backup que possa ligar? Você fornecerá dias de licença médica pagos por sua babá?
Pense em qualquer necessidade ou rotina especial que sua família tenha. Você tem restrições alimentares, alergias ou condições médicas que uma babá terá que acomodar? Você está passando por uma situação estressante, como divórcio ou mudança de emprego, que pode causar tensão com seus filhos? Pense nisso e esteja pronto para explicar as necessidades e a situação de sua família.
E o uso das mídias sociais? Como você vai lidar com sua babá compartilhando fotos de seus filhos nas mídias sociais? Quais regras você deseja implementar para controlar o uso da mídia social durante o dia para sua babá e seus filhos?
Você usará uma babá para monitorar o desempenho da babá? Como você vai resolver isso com sua babá? Lembre-se de que é legal em todos os 50 estados usar babás visíveis e ocultas, mesmo sem o consentimento da babá; no entanto, muitos estados têm leis que proíbem a gravação de áudio.
Por fim, pense em como você deseja lidar com o tempo na tela. Quais regras você definirá em relação ao tempo da tela?

Torne-se um empregador legal

Quando se trata de empregar uma babá, é importante perceber que, aos olhos do governo, você é agora um "pequeno empresário". Isso significa que você deve preencher formulários junto ao seu estado e ao governo federal e reter impostos se pagar à sua babá mais de US $ 2.100 por ano.

Se você está pensando em pagar sua babá embaixo da mesa para evitar toda a papelada, não faça isso. Se você for pego, as multas são pesadas, com média de US $ 25.000 a US $ 100.000, e podem incluir o tempo de prisão. Também é injusto com a sua babá, pois você está roubando os benefícios da Previdência Social e do desemprego, além de um histórico de trabalho verificável, que eles precisam solicitar para obter uma hipoteca ou empréstimo de carro. Então, faça pelo livro ou não faça nada.

O que eu tenho que reter?

Como empregador, você é legalmente obrigado a reter impostos do Seguro Social e do Medicare. Você não é obrigado a reter impostos de renda federais e estaduais, a menos que você e seu funcionário concordem em fazer isso. Se você não reter impostos de renda federais e estaduais a cada semana ou mês, sua babá será responsável por pagá-los no final do ano.

Então, o que você precisa fazer para contratar uma babá legalmente?

Etapa 1: arquivo para um EIN

Seu primeiro passo é registrar os números de empregadores estaduais e federais. Você pode solicitar um número de identificação do empregador federal (FEIN ou EIN) com o IRS. Para se registrar para um número de estado, você precisará entrar em contato com o escritório que lida com o emprego em seu estado.

Etapa 2: verificar a capacidade legal de trabalhar

Depois de encontrar uma babá que deseja contratar, você precisará preencher o Formulário I-9 do IRS para confirmar que ele ou ela é legalmente capaz de trabalhar nos Estados Unidos. Você deve entregar este formulário à sua babá dentro de três dias após a contratação.

Etapa 3: Arquivar um novo relatório de contratação e solicitar um número de desemprego

Depois de contratar uma babá, você precisará registrar um Relatório de Nova Contratação do estado, que registra sua babá no estado. Você precisará fazer isso dentro do prazo especificado pelo seu estado. Digite "New Hire Report" no Google, junto com o nome do seu estado, para encontrar o escritório local de emprego.

Você também precisará solicitar um número de identificação de desemprego em seu estado; esse número permite que você pague impostos sobre o desemprego. Para fazer isso, o Google “número de identificação de desemprego”, juntamente com o nome do seu estado, encontra o escritório de emprego apropriado.

Etapa 4: preencher um W-4

Uma vez contratada, sua babá precisará preencher o Formulário W-4 do IRS, também conhecido como Certificado de Retenção na Fonte do Funcionário, se os dois concordarem que reterão impostos em seu nome. Este formulário documenta quanto você reterá de cada salário para imposto de renda.

Etapa 5: arquive seus impostos

Você pode descobrir mais sobre os impostos que precisará arquivar para sua babá e como fazê-lo no Guia de impostos do empregador doméstico do IRS de 2018. Este guia também mostra o que você precisará para registrar seus impostos de final de ano.

Dica: considere uma folha de pagamento Serviço

Se as dores de cabeça e a papelada legais o enviarem além do limite, considere usar um serviço de folha de pagamento. Um serviço de folha de pagamento, como o GTM, cuida de toda a papelada e cuida da folha de pagamento semanal ou mensal. Eles também preparam todos os formulários fiscais de fim de ano e ajudam a garantir que você cumpra as leis trabalhistas estaduais e federais.

Um serviço de folha de pagamento lhe custará, embora o valor varie. De acordo com a Pesquisa de Tributação para Pequenas Empresas de 2017 da Administração Nacional de Pequenas Empresas, 36% das pequenas empresas pagavam de US $ 101 a US $ 500 por mês por serviços de folha de pagamento, enquanto 19% gastavam de US $ 51 a US $ 100 por mês. Como você está contratando apenas uma pessoa, seus custos provavelmente estarão no limite mais baixo desse espectro. Por exemplo, o GTM cobra US $ 65 por mês, mais uma taxa única de instalação de US $ 95.

Solicitar uma verificação de antecedentes

Uma verificação de antecedentes é uma parte essencial para encontrar um profissional de confiança, mas você não pode legalmente executar uma verificação de antecedentes em alguém, a menos que seja empregador ou senhorio. É por isso que você deve tomar as medidas mencionadas para se tornar um empregador legal antes de começar a entrevistar os candidatos.

Se, no entanto, você começar a entrevistar candidatos antes de receber seu EIN e outras documentações, ainda poderá obter informações básicas sobre os candidatos, solicitando que eles os forneçam..

Peça às suas principais escolhas para executar uma verificação de antecedentes por conta própria, usando um serviço respeitável como o GoodHire, que é compatível com o Fair Credit Reporting Act, e para fornecer uma cópia do relatório. Uma verificação de antecedentes inicial no GoodHire começa em US $ 19,99 e inclui bancos de dados de criminosos, tráfego e criminosos sexuais em todo o país. Uma verificação básica de antecedentes custa US $ 29,99 e inclui a lista de observação terrorista, histórico de endereços e um rastreamento do Número de Segurança Social. Sua verificação de antecedentes mais avançada custa US $ 59,99 e inclui todos os itens acima, bem como os históricos dos tribunais do condado.

Obviamente, quando você for um empregador legal, poderá executar esses relatórios por conta própria.

Veja treinamento e certificações

Hoje, existem muitos diplomas, certificações e aulas para ajudar a educar e treinar pessoas para cuidar de crianças de todas as idades. Aqui estão algumas das aulas e certificações de treinamento que você pode ver no currículo de uma babá qualificada:

Primeiros Socorros e Certificação CPR - Esta é sem dúvida a certificação mais importante para qualquer babá, e você deve passar para quem não tiver esse treinamento. Se um de seus filhos for um bebê, verifique se a babá possui uma certificação de RCP para bebês. Você pode verificar se essa pessoa concluiu o treinamento com um instrutor autorizado da American Heart Association no CPRVerify.com.
Cuidados com o bebê - As babás que cuidam de bebês podem obter a certificação através da Associação de Especialistas em Cuidados ao Recém-Nascido (NCSA).
Nanny Basic Skills Certificate - A International Nanny Association fornece um certificado para qualquer membro que passar na avaliação de habilidades básicas de babá em pelo menos 70%.
Babá credenciada INA - O INA tem um exame rigoroso para testar o conhecimento e a experiência de uma babá. O INA recomenda que qualquer pessoa sentada para o exame tenha pelo menos 2.000 horas de experiência prática em cuidar de crianças. O exame requer um procurador e aborda áreas como segurança, ambiente de aprendizado, nutrição, conscientização multicultural da diversidade, desenvolvimento infantil e muito mais. Se você encontrar babás com credenciais da INA, coloque-as no topo da sua lista.
Licenciatura em Educação Infantil - Você pode ver babás com um diploma associado em educação infantil, desenvolvimento infantil ou um diploma de bacharel em educação infantil.
Babá profissional certificada (CPN) - Muitas escolas e programas de treinamento podem fornecer às CPN as babás. Um CNP mostra que essa pessoa foi treinada para cuidar das necessidades básicas de uma criança. Verifique para garantir que a escola seja aprovada pelo Conselho Americano de Escolas de Babá.
Governanta profissional certificada (CPG) - Um CPG tem o mesmo treinamento que um CPN; no entanto, um CPG possui um diploma de quatro anos e treinamento adicional para que a babá possa atuar como professora ou tutor das crianças.
Especialista em Nutrição Infantil (KNS) - As babás podem obter a certificação em nutrição infantil através da Associação Nacional de Exercícios e Treinadores Esportivos.

Considere usar uma agência de babá

Outra maneira de encontrar uma ótima babá é usar uma agência de referência para babá como a Nanny Poppinz, que oferece serviço nacional, SitterCity ou uma agência local.

O benefício mais significativo do uso de uma agência de referência para babá é que eles fazem muito trabalho braçal para você. As babás em seu serviço de referência já passaram por uma extensa verificação de antecedentes e referências, que, no caso de Nanny Poppinz, inclui:

Babá Social Security Number Verification
National Criminal History Check
Verificação de banco de dados de agressores sexuais
County Criminal History Check
Nanny Internet Presence Check
Nanny Driver Check License Record

A maioria das agências de colocação também realiza entrevistas pessoais com todas as babás.

Claro, contratar uma babá através de uma agência de referência é caro. Cada agência tem uma estrutura de taxas diferente, mas você pode esperar pagar entre US $ 1.000 a US $ 2.000 por uma taxa de referência ou uma porcentagem do salário anual da babá, além de uma taxa de inscrição não reembolsável, que geralmente é de aproximadamente US $ 100.

Durante a entrevista

Então, o que você faz quando é hora de se sentar com os candidatos e conversar com eles pessoalmente? Aqui está uma folha de dicas para uma babá:

Comece com uma breve entrevista por telefone

Seu primeiro passo deve ser realizar uma breve entrevista por telefone com cada candidato. Uma entrevista por telefone oferece a oportunidade de conversar com cada candidato diretamente e discutir o que você está procurando. Essa também é uma chance para você solicitar pelo menos três referências e o currículo do candidato, caso ainda não as tenham enviado..

O benefício de realizar uma entrevista por telefone primeiro é que ela permite coletar informações essenciais antes de investir tempo em uma reunião presencial. Você pode revisar o currículo e as referências de cada candidato e decidir quais candidatos justificam uma entrevista pessoal.

Ao revisar o currículo de um candidato, preste muita atenção em quanto tempo ele ou ela passou com cada família. Se eles passaram um ano ou menos com várias famílias, isso poderia ser uma indicação de que eles não estão totalmente comprometidos em cuidar, de que são difíceis de trabalhar ou de que não têm um relacionamento natural com crianças..

Por último, ligue para todas as referências que eles fornecerem. Muitos pais pulam essa etapa e se arrependem mais tarde. Você pode aprender muito sobre um cuidador conversando com os pais com quem eles trabalharam no passado. Pergunte o que eles amavam nessa babá e, mais importante, o que eles achavam que sua fraqueza mais significativa era.

Conheça várias vezes

Você sempre deve conhecer uma babá em potencial pelo menos duas e, idealmente, três vezes antes de decidir se ela é "a única". O motivo é que sua primeira entrevista deve ser entre vocês dois. Uma entrevista individual dá a você a oportunidade de revisar o currículo novamente e levar tempo para fazer perguntas. Informe o candidato sobre as personalidades, gostos e desgostos de seus filhos e informe-o sobre sua rotina diária.

Sua próxima reunião deve incluir as crianças, para que você possa ver como elas interagem juntas. Segundo a Forbes, pode ser útil fazer desta reunião uma “entrevista de trabalho”, o que significa que você paga a babá para cuidar das crianças por várias horas enquanto observa.

Se você optar por uma terceira entrevista, poderá usar esse tempo para discutir os detalhes de seu emprego com você..

Perguntas a serem feitas

Então, o que você deve pedir a uma babá em potencial durante a entrevista inicial? Considere estas perguntas:

Por que você está procurando uma nova posição?
O que você mais gosta em ser babá?
O que você acha mais desafiador?
Qual é a flexibilidade da sua agenda? Você pode ficar mais tarde alguns dias se tivermos que trabalhar até tarde?
Você está procurando uma posição de babá a curto ou a longo prazo?
Com quais faixas etárias você se importava no passado? Qual é seu favorito?
O que as crianças mais gostam em você?
O que você acha que os pais mais gostam em você?
Você é capaz de cozinhar refeições saudáveis e equilibradas? Quais são algumas das suas refeições favoritas para servir as crianças?
Em que treinamento ou certificações você investiu como profissional de cuidados infantis? Como esse treinamento ajudou você a ser uma babá melhor?
Você é fluente em outro idioma? Nesse caso, você estaria disposto a ensinar as crianças a falar esse idioma?
Existem tarefas que você não quer ou não pode fazer? Os exemplos podem incluir dirigir ou administrar doses de insulina.
Como era sua rotina com a família anterior?
Que regras tinham outras famílias que você acha que ajudaram a facilitar seu trabalho? Quais regras você teve um problema ao seguir?
Você já teve que lidar com uma emergência como cuidador? Em caso afirmativo, qual era a situação? Como você lidou com isso?
Qual foi a situação mais desafiadora que você já enfrentou como babá? como você lidou com isto? Você tem orgulho de como lidou com isso? Caso contrário, o que você faria de diferente?
Qual é a sua abordagem à disciplina? Conte-me sobre um problema disciplinar específico que você enfrentou no passado e como lidou com isso.
Você está disposto a cuidar de mais crianças durante as brincadeiras?
Como você garantirá que as crianças pratiquem exercícios físicos suficientes durante o dia?
Como você aplicará regras em torno do tempo da tela?

Perguntas a não fazer

Algumas perguntas da entrevista, no entanto, são ilegais. A Comissão de Igualdade de Oportunidades de Emprego (EEOC) proíbe a discriminação com base em:

Raça
Cor
Religião
Sexo (incluindo identidade de gênero, orientação sexual e gravidez)
origem nacional
Era
Incapacidade

Você não pode fazer perguntas sobre esses problemas. Por exemplo, você não pode perguntar a um candidato se ele ou ela tem filhos ou planeja ter filhos no futuro..

Obtê-lo por escrito

Depois de entrevistar seus candidatos e tomar sua decisão, crie um contrato de trabalho que detalhe o ambiente e as responsabilidades de sua babá. Você pode encontrar contratos de trabalho gratuitos on-line pesquisando no Google, "contrato de trabalho para babá" ou "contrato de trabalho para babá". Você também pode criar o seu próprio. Seu contrato de trabalho deve incluir pelo menos as seguintes informações:

A data de início.
O endereço físico em que eles estarão trabalhando.
O horário de trabalho, incluindo os horários de início e término, bem como as provisões para trabalhos noturnos ou finais de semana.
Responsabilidades do trabalho, incluindo todas as tarefas ou tarefas que vocês dois concordaram em.
Compensação e detalhes sobre se sua babá será paga por hora ou por semana e em que dia (s).
Reembolso adicional, como quilometragem, se sua babá estiver usando o carro dele.
Feriados e detalhes sobre folgas pagas.
Uma política de rescisão, incluindo quais comportamentos ou condições serão motivo para demissão imediata.

Ações de babá

Se o custo da contratação de uma babá for muito alto, você poderá considerar um compartilhamento de babá. Uma parcela de babá ocorre quando duas ou mais famílias concordam em compartilhar uma babá, dividindo os custos e o tempo. O compartilhamento de babá é um fenômeno relativamente recente e o Care.com relata que, em 2016, as famílias que procuram uma parcela de babá cresceram 23% em relação ao ano anterior.

Um compartilhamento de babá pode ajudá-lo a economizar cerca de um terço nos custos com creches. De acordo com a Care.com, uma babá normalmente cobrava a cada família dois terços do que cobrariam a uma família; isso é porque eles estão cuidando de mais filhos. Por exemplo, uma babá em tempo integral típica de uma família cobra US $ 565 por semana. Uma babá que cuida de duas famílias cobraria US $ 376 cada. Essa babá ganharia US $ 752 por semana. Para você, isso significa uma economia de US $ 188 por semana.

Existem várias maneiras diferentes de estruturar um compartilhamento de babá. Você e outra família podem dividir uma babá em período integral igualmente entre vocês, o que significa que a babá cuidará dos dois filhos cinco dias por semana. Ou, você pode dividir o tempo da babá de maneira diferente e cuidar da babá dos filhos três dias por semana e dos filhos dois dias por semana.

Então, como você encontra uma família disposta a compartilhar uma babá com você?

Se seus filhos já estão na pré-escola ou creche, converse discretamente com outros pais sobre se eles estão ou não interessados em compartilhar uma babá. Entre em contato com os pais dos amigos de seus filhos; se não estiverem interessados, poderão conhecer alguém que é. Você também pode conversar com outros pais no trabalho, nos eventos da sua biblioteca local para crianças ou até mesmo colocar um anúncio no Craigslist.

O que considerar em um compartilhamento de babá

À primeira vista, uma parcela de babá pode parecer o arranjo perfeito. No entanto, há muito a considerar antes de pular para esse arranjo. Considere o seguinte:

De quem é a casa que hospeda as crianças todos os dias? Este será um acordo permanente ou você alternará casas a cada semana?
A babá será responsável por quaisquer tarefas ou tarefas da "família em casa"? Nesse caso, a outra família precisa pagar o salário extra que isso exigirá?
Se houver uma diferença significativa de idade entre as crianças, você deseja manter itens de bebê, como carrinhos de bebê ou berços em sua casa?
Como os custos dos alimentos serão divididos?
Como os custos de transporte serão divididos?
E as regras que envolvem a disciplina ou o tempo na TV? Como você e a outra família se comprometerão em questões importantes como essas?
Como você e a outra família lidam com a folha de pagamento? Quem preparará os impostos mensais e será compensado pelo seu tempo?
E as férias? As famílias e a babá tiram férias ao mesmo tempo? Caso contrário, como você lidará com cuidados infantis e pagamentos enquanto uma família estiver ausente?

Quando você começa a pensar nos detalhes de um compartilhamento de babá, pode ver com que rapidez as coisas podem se complicar. Sim, falar sobre alguns desses detalhes e preocupações pode ser complicado, mas é essencial que você os discuta antes você contrata alguém. Você está entrando em um relacionamento comercial com outra família, por isso precisa ser aberto e honesto sobre tudo, desde dinheiro a disciplina.

Palavra final

Contratar uma babá para cuidar de seus filhos é uma das decisões mais importantes que você pode tomar como pai. A babá certa mostrará bondade e amor aos seus filhos. Eles estarão lá para beijar as vaias, cozinhar o macarrão e levá-los ao parque aquático nos dias quentes. Ocasionalmente, eles estarão lá por marcos que você perderá, como os primeiros passos do seu filho ou a perda do primeiro dente. Mas se sua babá é alguém que você e seus filhos amam e confiam, a dor no coração não será tão profunda. Lembre-se, é preciso uma vila para criar filhos e sua babá se tornará parte da sua vila. Você está no mesmo time.

Encontrar a babá certa pode levar meses, e não é um processo que você deva se apressar. Sempre que possível, reserve tempo suficiente para examinar todas as pessoas que enviarem um currículo completamente.

Você usa uma babá para cuidar de seus filhos? Como você descreveria sua experiência?