O que escrever em um cartão de agradecimento - 4 dicas para uma etiqueta adequada

As notas de agradecimento são um desses tipos de comunicação que quase sempre devem ser manuscritas. Embora um agradecimento informal enviado por e-mail ou texto seja bom para as pequenas coisas, você deve usar papel e caneta para expressar gratidão por presentes, eventos e certos atos de bondade. Conhecer a etiqueta correta pode ajudá-lo a entender quando um destinatário deve receber um cartão ou carta ou se um agradecimento verbal é suficiente.

Dicas para notas de agradecimento

Você pode ficar sem palavras ao tentar colocar a caneta no papel e expressar seus agradecimentos, mas as notas de agradecimento não precisam ser obras-primas absolutas - elas devem ser apenas expressões sinceras de gratidão pessoal. Tente usar as dicas a seguir e caneta o "obrigado" perfeito uma e outra vez.

1. Saiba quando enviar

O primeiro passo é decidir se você realmente precisa enviar uma nota de agradecimento formal ou se um agradecimento verbal informal será suficiente. Aqui estão alguns dos casos em que uma nota escrita é mais apropriada:

• Quando um presente é dado para acompanhar uma ocasião especial. Quando você pensa em chá de panela, casamento, chá de bebê, festa de aniversário, aniversário, formatura ou qualquer outro evento especial da vida, pense em notas de agradecimento. Você não apenas está agradecendo a alguém por um presente, mas também está agradecendo por fazer parte de um dia tão monumental em sua vida.
• Quando um presente é dado em parabéns. Outra regra prática é escrever uma vez que um presente foi dado em parabéns. Afinal, o doador reconheceu uma conquista ou mudança em sua vida, então você deve retribuir esse reconhecimento adequadamente.
• Quando um presente é aberto na ausência do doador. Se a vovó lhe enviar um presente de formatura e não conseguir ver sua reação ao abri-lo, é recomendável enviar uma nota de agradecimento para expressar o que ela teria ouvido se estivesse na sala com você.
• Quando um presente é dado em simpatia. Seja uma cesta de “melhoras” ou um buquê para um funeral, os presentes dados em simpatia devem receber um cartão de agradecimento quando você estiver pronto e se sentir preparado para a tarefa.
• Quando alguém é mais gentil ou prestativo. Quando as pessoas cumprem certos papéis em sua vida - de professores e mentores, a alguém que ouve ou escuta quando você precisa de ajuda - uma nota de agradecimento é uma ótima maneira de demonstrar apreço por essa gentileza.
• Antes da marca de três meses. Normalmente, a etiqueta afirma que a data de validade adequada para uma nota de agradecimento é de três meses a partir da data do presente ou serviço. Obviamente, estenda esse tempo se estiver passando por um trauma, como uma doença ou uma morte na família. Nesses casos, você pode enviar uma nota sempre que desejar.

A verdade é que você pode enviar uma nota de agradecimento sempre que achar apropriado. Ninguém nunca se ofende com um pouco de gratidão extra, especialmente em uma nota pessoal.

2. Torne Especial

Qualquer gratidão é positiva, mas isso não significa que você deve apenas escrever um agradecimento em algum papel de caderno e guardá-lo em um envelope. Dedicar um tempo para transformar um cartão de agradecimento em um pequeno evento por parte de um destinatário mostra um pensamento extra. É sempre melhor manter alguns artigos de papelaria ou cartões à mão, para que você tenha as ferramentas necessárias para compor uma saudação especial.

Se você estiver enviando uma grande quantidade de notas de agradecimento de uma só vez, como em um casamento ou outro grande evento, é uma boa ideia encomendá-las personalizadas em uma impressora. Eles são mais baratos quando comprados em uma quantidade maior e você pode adicionar fotos ou um monograma. Armazene selos e verifique se você possui endereços disponíveis para colocar a nota no correio o mais rápido possível.

3. Comece com a saudação adequada

Quando estiver pronto para iniciar a parte personalizada da nota de agradecimento, lembre-se de mantê-la apenas isso - pessoal. Comece cumprimentando o destinatário pelo nome - “Caro tio Fred”, por exemplo - como uma maneira de estabelecer sua conexão logo de cara. Se você está agradecendo a várias pessoas da mesma família, não há problema em enviar um cartão, desde que eles tenham dado um presente. Se diferentes membros da família deram presentes diferentes, envie notas separadas. Você também precisa de anotações separadas se amigos ou familiares de famílias diferentes reunirem recursos para um presente maior.

O corpo da sua nota deve começar expressando seus sinceros agradecimentos. Você não precisa ser exagerado ou exagerado com o seu idioma, mas fique à vontade para especificar o cartão para o destinatário e usar a emoção para agradecer. Algo como: “Obrigado novamente por fazer parte do meu grande dia. Foi tão emocionante estar cercado pelas pessoas mais importantes da minha vida enquanto eu caminhava pelo corredor. ” Fazer isso prepara o cenário para agradecer e prova que não é apenas mais uma tarefa na sua lista de tarefas pós-evento.

4. Seja específico

Ao agradecer, seja específico sobre o presente ou serviço pelo qual está agradecendo ao destinatário. Caso contrário, um agradecimento morno e geral pode parecer falso. Para eventos maiores, como um chá de bebê ou um casamento, é sempre uma boa ideia escrever uma nota rápida no verso do cartão de cada presente para ajudar a lembrar o que cada pessoa deu (e depois salvar os cartões).

Faça o agradecimento específico ao item. Ao dizer ao destinatário como você planeja usar o presente (ou quão animado você está com ele) pode fazer toda a diferença para a pessoa que você está agradecendo. Em vez de dizer: "Obrigado pelo misturador manual", tente: "Estou tão animado para finalmente equipar minha cozinha, e este misturador será perfeito para misturar a famosa receita de biscoitos da minha mãe!" Se alguém lhe deu dinheiro, você pode detalhar em seu cartão o que está economizando ou como o dinheiro afetará sua mensalidade, pagamento inicial ou outra compra grande.

Se você estiver enviando uma nota de agradecimento pelo serviço, e não por um item, pode ser específico sobre como isso o ajudou no seu momento de necessidade. Por exemplo, “Ver as flores que você enviou para o funeral do vovô instantaneamente levantou meu humor e me lembrou sua amizade” é uma ótima maneira de transmitir às emoções um ato de bondade gerado. Após o seu agradecimento específico, você pode assinar com seu amor e sua assinatura.

Cartões e cartões de agradecimento

Existem alguns prós e contras específicos. Mantenha a inspiração fluindo e as gafes longe da sua pilha de notas de agradecimento, respeitando estas poucas diretrizes gerais.

Fazer

• Escreva suas anotações manualmente. Mesmo se você digitar um agradecimento no seu PC e imprimi-lo para enviar como carta ou cartão, pode parecer menos pessoal do que uma nota escrita.
• Envie um se você estiver se perguntando se deve ou não. Suas experiências pessoais podem diferir dos cenários listados acima. Se você acha que deve enviar um agradecimento, envie um de todos os modos.
• Mencione uma conexão futura na nota. Antes de sair, por exemplo, você pode observar que está ansioso para ver o destinatário em uma reunião de família ou em algum outro evento. Se não houver nada no calendário, fale sobre outras maneiras de se conectar, como "Ligo para você em breve" ou "Mal posso esperar para recuperar o atraso em breve".

Não é

• Mentira sobre o quanto você ama um presente. Se você não pode expressar sua gratidão por algo que realmente não gosta, expresse sua gratidão pelo esforço, como em: “Estou tão emocionado que você foi capaz de chegar à nossa festa de noivado e nunca esquecerei sua consideração. . ” Mentir sobre amar um presente menos do que emocionante pode parecer simples e insincero.
• Seja Excessivamente Honesto. Existe uma linha tênue entre mentir sobre amar um presente e dizer a verdade sobre como você se sente. Se você já possui o item, não pode realmente usá-lo ou simplesmente não gosta, guarde essas informações para si mesmo. Em vez disso, concentre-se no pensamento e descreva como você planeja usar o item.
• Negligenciar o envio, mesmo que seja tarde. As notas de agradecimento definitivamente se enquadram na categoria "mais vale tarde do que nunca". Mesmo se passaram seis meses ou um ano após um presente ou serviço, uma nota de agradecimento é sempre mais apropriada do que não enviar absolutamente nada.
• Use mídias sociais ou e-mail no lugar de uma nota escrita. Não é a mesma coisa. Seu destinatário será tocado. Você reservou um tempo para escrever uma nota e colocá-la no correio. Uma postagem em um mural do Facebook não tem o mesmo efeito pessoal.

Palavra final

O verdadeiro argumento aqui é que, desde que você siga algumas diretrizes, o envio de uma nota de agradecimento é sempre apreciado pelo destinatário. Você tem muitos parentes e amigos amorosos em sua vida, e as notas de agradecimento são apenas uma maneira minúscula de expressar sua gratidão por tudo o que fazem, desde uma festa de formatura até uma apresentação quando você precisava de um último minuto babá. Você pode até achar que fazer anotações de agradecimento um hábito regular ajuda a melhorar sua comunicação e o vínculo com as pessoas mais importantes em sua vida.

Quais são as suas melhores dicas para criar notas de agradecimento?