Por que você ainda precisa de verificações em papel e como usá-las com segurança

Essa mudança no comportamento do consumidor é resultado de vários fatores, incluindo a introdução de métodos de pagamento mais convenientes, o crescimento das compras on-line, preocupações com fraudes e roubo de identidade e o desejo de evitar taxas de cheques devolvidos. Para muitas pessoas, é mais rápido e simples passar o cartão de débito ou crédito do que emitir um cheque enquanto faz compras em estabelecimentos de tijolo e argamassa. Muitos comerciantes on-line aceitam apenas cartões de crédito e débito. Os serviços de pagamento de contas online facilitam o envio de pagamentos, automatizando o processo.

A segurança é outra razão para o declínio no uso de cheques em papel. Se um talão de cheques for perdido ou roubado, as vítimas podem enfrentar um pesadelo ao tentar desfazer o dano. Além disso, os cheques pessoais geralmente contêm uma grande quantidade de informações pessoais e bancárias para ladrões de identidade e outros golpistas. Como o dinheiro não é retirado imediatamente de uma conta bancária quando alguém escreve um cheque em papel, devolver cheques (e pagar altas taxas) se torna mais uma preocupação.

No entanto, apesar de tudo isso, existem algumas razões convincentes para não deixar de lado seu talão de cheques.

Por que você ainda precisa de cheques em papel

Às vezes, faz mais sentido (ou é sua única opção) usar um cheque em papel em vez de outro meio de pagamento. Aqui estão várias maneiras pelas quais os cheques podem ser mais convenientes, economizar dinheiro ou proteger suas finanças:

Algumas empresas cobram taxas extras pelos pagamentos com cartão de crédito. Empresas de serviços públicos e agências governamentais podem aceitar cartões de crédito ou débito, mas somente através de processadores de terceiros. Esses processadores de pagamento cobram uma taxa toda vez que você usa um cartão de crédito para efetuar um pagamento.
Você pode pagar durante interrupções de serviços públicos. As lojas contam com equipamentos eletrônicos para processar transações com cartão de crédito e débito. Se os sistemas de energia ou telefone estiverem inativos na sua região, é provável que cheques e dinheiro sejam a única maneira de você fazer uma compra. Como os caixas eletrônicos também estão fora de serviço, uma verificação em papel pode ser a única maneira de comprar comida e outros suprimentos necessários para você e sua família.
Algumas empresas preferem cheques em papel ou ordens de pagamento. Por mais estranho que possa parecer, algumas empresas não aceitam pagamentos com cartão de crédito ou débito. Essas empresas incluem agentes e empresas de seguros, alguns escritórios governamentais, comerciantes, organizações (como igrejas, lojas fraternais e grupos comunitários) que cobram taxas ou aceitam doações e proprietários. Você também pode ocasionalmente encontrar um empresário antiquado que detesta o plástico, mas está feliz em aceitar seu cheque.
Algumas lojas oferecem uma compra mínima com cartão de crédito. Os processadores e bancos de cartão de crédito cobram uma taxa às empresas quando os clientes pagam com cartão de crédito. Essa taxa pode exigir muito das pequenas compras; muitas empresas definem um valor mínimo para compras com cartão de crédito. Se você não tiver outra forma de pagamento, isso poderá resultar em desperdício de dinheiro em um item que você não precisa para atingir o mínimo. Não há taxa para depositar um cheque; portanto, geralmente não é necessária uma compra mínima.
Os cheques são rastreáveis. Se a rastreabilidade é importante para você e o beneficiário não aceita cartões de débito ou crédito, os cheques em papel oferecem um nível de rastreabilidade que você não pode obter de ordens de pagamento, cheques bancários, sistemas automáticos de pagamento de contas ou dinheiro. Ao enviar a alguém uma verificação em papel, você pode selecionar o tipo de serviço de correio que deseja usar, juntamente com um método de rastreamento. (A possibilidade de documentar a data de envio de um pagamento pode ser importante em alguns tipos de pagamento, como prêmios ou impostos de seguros.) Depois que o cheque for liberado, você terá acesso a uma cópia do cheque cancelado pelo banco. Se houver alguma disputa sobre o seu pagamento, você poderá produzir facilmente seu recibo de correspondência e fornecer à empresa ou ao credor uma cópia do seu cheque cancelado. Se você pagou com uma ordem de pagamento, particularmente uma ordem de pagamento não bancária, rastrear o pagamento pode ser caro e demorado.
Doação de presente. Os destinatários de presentes podem depositar seu cheque em suas contas bancárias e gastar o dinheiro como quiserem, ao contrário dos cartões-presente, que podem ser restritos a um comerciante, só podem ser usados em comerciantes que aceitam uma determinada marca de cartão de crédito ou cobram taxas pela manutenção ou saques em dinheiro em um caixa eletrônico.
Cheques são menos dispendiosos do que ordens de pagamento. Meu banco cobra cinco dólares por uma ordem de pagamento. Até ordens de pagamento postais custam mais de um dólar cada, mais se emitidas em moeda internacional. Ordens de pagamento não bancárias geralmente custam menos, mas seus emissores podem cobrar taxas altas de rastreamento ou substituição se a ordem de pagamento for perdida ou destruída. Obviamente, existem circunstâncias em que as ordens de pagamento são mais apropriadas, como quando um beneficiário solicita fundos garantidos ou você precisa concluir uma transação financeira rapidamente, sem esperar que um cheque seja liberado..

Protegendo-se ao usar verificações de papel

Se você usa cheques em papel, é importante se proteger contra roubo financeiro e de identidade. Aqui estão algumas dicas:

Proteja seus cheques. Mantenha seus cheques em papel em um local seguro em casa. Embora seja compreensível que você queira manter seu talão de cheques à mão para pagar contas, você ainda deve mantê-lo em um espaço seguro, como uma gaveta trancada. O mesmo vale para caixas de cheques extras. Também é uma boa idéia anotar os números de cheques mais baixos e mais altos no suprimento de cheques que você tem em casa. Mantenha essas informações em um local seguro: se sua casa for assaltada, você deverá verificar o suprimento de cheques para garantir que os ladrões não fugiram com seus cheques.
Registre seu cheque. Registre todos os cheques que você escreve no seu registro de cheques. Algumas impressoras de cheques fornecem blocos de cheques duplicados que deixam uma cópia em carbono de cada cheque que você escreve.
Use apenas verificações quando necessário. Quando possível, use sistemas de pagamento em dinheiro, plástico ou eletrônico para pagar contas ou fazer compras. Mesmo que o proprietário de uma empresa seja completamente honrado, um funcionário ou ladrão pode pegar seu cheque e usá-lo para roubar sua identidade ou dinheiro.
Envie seus cheques com segurança. Se você efetuar pagamentos com cheque pelo correio, nunca os deixe para o carteiro em uma caixa de correio desbloqueada ou na cesta de "correio de saída" do escritório. Coloque o envelope que contém seu cheque em uma caixa postal do serviço postal ou leve-o diretamente aos correios.
Seja cauteloso com o que imprimir ou escrever nos cheques. Não escreva sua história de vida nos cheques. Seu cheque deve conter seu nome, endereço e nada mais. Escreva seu número de telefone ou número de carteira de motorista em seu cheque se um comerciante solicitar essas informações. Mais informações facilitam a identidade e o dano de ladrões de identidade.
Proteger as informações da conta corrente. Tenha cuidado ao fornecer informações da conta corrente. Se você não conhece bem uma empresa - principalmente se ela opera principalmente on-line -, tenha cuidado ao efetuar pagamentos por meio de débito em conta corrente eletrônica.
Verifique as transações da sua conta diariamente. Basta olhar para o seu saldo bancário não é suficiente. Verifique suas transações diariamente. Se você não reconhecer uma transação, por menor que seja, entre em contato com seu banco.
Não escreva um cheque se você não tiver os fundos. Por último, mas não menos importante, não esqueça o que aprendeu quando abriu sua primeira conta corrente. Nunca escreva um cheque se você não tiver os fundos para ele em sua conta. Você não apenas está se abrindo para as taxas de cheques devolvidos, mas também é ilegal em um estado.

Palavra final

As verificações em papel ainda desempenham um papel no gerenciamento de finanças pessoais; portanto, não esqueça de como usá-las adequadamente. Proteja suas informações pessoais restringindo as informações incluídas em um cheque. Por fim, avalie suas opções de pagamento antes de pagar uma fatura ou fazer uma compra para poder escolher a forma de pagamento que faz mais sentido.

Você ainda carrega um talão de cheques? Você escreve cheques frequentemente?