6 maneiras de proteger sua pequena empresa da próxima recessão

Quer a economia caia de um penhasco durante os próximos 12 meses ou desafie as previsões pessimistas, o melhor momento para se preparar para uma recessão é quando as coisas estão indo bem. E essas sete estratégias ajudarão você a planejar e proteger sua pequena empresa de uma recessão.

Como proteger sua pequena empresa de uma recessão

1. Criar reservas de caixa

Uma das primeiras coisas que acontece durante uma recessão é que as empresas começam a gastar mais tempo para pagar as faturas. Isso pode dificultar o pagamento de suas próprias contas enquanto aguarda pagamentos de clientes ou clientes. Por esse motivo, sua primeira prioridade deve ser a criação de reservas de caixa. É simples, mas nem sempre é fácil.

A desvantagem de estocar dinheiro é que o dinheiro não está funcionando para você. Se você tem dinheiro em uma conta bancária, não está obtendo uma grande taxa de retorno. Apesar dessa troca, suas reservas de caixa precisam estar em uma conta de poupança ou do mercado monetário, para que seja facilmente acessível quando você precisar para cobrir salários, pagar fornecedores e manter as luzes acesas. Idealmente, você terá o suficiente para cobrir três a seis meses de despesas.

2. Gerenciar contas a receber

Clientes que pagam devagar sempre são um problema, mas clientes que não pagam nada porque saíram do negócio são um problema ainda maior. Felizmente, você pode minimizar - e talvez até evitar - esse problema, mantendo um controle mais rígido dos recebíveis.

Ter contratos em vigor com todos os clientes. Seu contrato deve especificar quanto custa seu produto ou serviço, quanto tempo os clientes devem pagar e o que acontece quando os pagamentos estão atrasados. Por exemplo, seu contrato pode indicar que você aplicará uma multa de 2% nos saldos pendentes para cada mês em que o pagamento estiver atrasado.
Verifique o crédito antes de oferecer os termos. Se você permitir que seus clientes paguem depois de entregar seu produto ou serviço, considere a verificação do crédito comercial. Você pode verificar o relatório de crédito de uma empresa usando Dun & Bradstreet, Nav, Equifax, ou Experian. Esses serviços exigem uma taxa, mas essa taxa é pequena se comparada às perdas em potencial se uma empresa deixar você com centenas de dólares em faturas pendentes.
Considere coletar depósitos antecipadamente. Solicitar um depósito é uma prática padrão em alguns setores e rara em outros. Se você trabalha com uma empresa estabelecida e respeitável há muito tempo e nunca teve problemas para coletar pagamentos, provavelmente se sente à vontade sem um depósito. No entanto, se você nunca trabalhou com o cliente, exigir um depósito antecipado pode minimizar a chance de não pagamento.
Rastrear e coletar faturas vencidas. Se você ainda não possui um sistema para rastrear e coletar recebíveis, obtenha um o mais rápido possível. A maioria dos softwares de contabilidade para pequenas empresas, como Quickbooks ou Freshbooks fornece monitoramento de faturamento e contas a receber e permite enviar lembretes a clientes ou clientes que pagam atrasados. Assim que você perceber que uma fatura está vencida, envie um e-mail ou atenda o telefone para discutir o pagamento com seu cliente. Fazer um esforço extra para receber o pagamento dentro do prazo irá melhorar seu fluxo de caixa durante os períodos de folga.

3. Assista seus custos

Durante os bons tempos, muitos proprietários de pequenas empresas adotam a filosofia de que você precisa gastar dinheiro para ganhar dinheiro. Ganhar dinheiro em seus negócios geralmente exige investimentos em suprimentos, produtos, publicidade e outras despesas comerciais. No entanto, essas despesas podem aumentar rapidamente e dificultar a criação de reservas de caixa. Para piorar a situação, se você gastar cada dólar que ganha, no momento em que uma recessão ocorre, é difícil fazer alterações com rapidez suficiente para manter seus negócios à tona.

Uma boa regra geral, se a economia está em crise ou não, não é gastar dinheiro com um produto ou serviço, a menos que você realmente precise. Faça investimentos inteligentes em áreas que podem aumentar sua base de clientes e aumentar lucros, mas com moderação.

4. Diversifique sua base de clientes

Veja suas receitas no ano passado. Uma grande porcentagem de sua renda vem de um ou dois clientes? Durante uma recessão, isso pode ser uma receita para o desastre. Se apenas um desses clientes sair, falir ou começar a pagar devagar, sua empresa estará com problemas.

Diversifique sua base de clientes agora, alterando a maneira como você encontra novos clientes. Se a maioria dos seus esforços de marketing envolve mídias sociais, tente participar de alguns eventos de rede presenciais. Peça referências aos clientes atuais ou adicione depoimentos de clientes ao seu site.

Contrate uma equipe de marketing para analisar estratégias que você pode não ter considerado anteriormente. Marketing e publicidade são frequentemente algumas das primeiras áreas em que os pequenos empresários cortam quando os tempos ficam difíceis, mas são alguns dos últimos lugares em que uma empresa em dificuldades deve reduzir custos.

O AdAge, órgão de marketing e mídia, relata que as empresas que cortaram gastos durante as crises econômicas anteriores perderam participação de mercado e normalmente nunca a recuperaram, enquanto as empresas que mantiveram ou aumentaram os gastos com anúncios perderam muito menos e tenderam a se recuperar mais rapidamente. Em tempos difíceis, as empresas que continuam alcançando os clientes colherão as maiores recompensas quando a economia mudar.

5. Pagar dívidas

A dívida pode ser especialmente problemática durante uma recessão, se uma grande porcentagem de sua receita for destinada ao pagamento da dívida e não aos custos operacionais. Criar três a seis meses de reservas em dinheiro deve ser sua primeira prioridade, mas, quando estiver pronto, faça o possível para ficar livre de dívidas.

Mesmo se você não puder pagar suas dívidas, revise as que possui em aberto agora. Se alguém exigir um grande pagamento fixo nos próximos meses, você poderá refinanciar um empréstimo a longo prazo ou a uma taxa de juros mais baixa agora. Quando uma recessão ocorre, pode ser difícil refinanciar, e esses pagamentos de balão podem ser desastrosos se você não tiver o dinheiro disponível quando eles vencem.

6. Procure oportunidades

Durante uma recessão, muitos empresários se concentram em apertar o cinto. Embora seja uma boa idéia economizar durante uma crise, a redução de custos é apenas uma pequena parte da história. Uma recessão pode ser um momento de oportunidade para empresários inteligentes.

Assista à Competição. Se seus concorrentes reduzirem seus orçamentos de publicidade, aumente o seu e aproveite a oportunidade para capturar uma participação maior no mercado.
Melhorar a eficiência operacional. Uma recessão é um excelente momento para eliminar o desperdício e otimizar processos.
Avalie fornecedores e contratos. Uma recessão afeta quase todas as empresas; portanto, procure oportunidades para aproveitar os preços mais baixos em tecnologia e equipamentos que podem ajudar a otimizar processos e produção.
Explorar novos mercados. Quando os concorrentes saem, é outra oportunidade de ganhar participação de mercado. Considere adquirir negócios em dificuldades ou criar alianças para obter acesso a novos mercados.

Palavra final

As desacelerações econômicas são difíceis, mas grande parte dos conselhos acima se aplica se a economia estiver em crise ou passando por um boom. Se você agir cedo, antes que haja uma prova definitiva de uma recessão, poderá estabelecer as bases para sobreviver e prosperar.

Você está preocupado com uma próxima recessão? Que medidas você está tomando para proteger sua pequena empresa agora?