Como parar de ser um acumulador de dados digitais e declutter sua vida

Não tão rápido. Há também sua caixa de entrada, com cerca de 20.000 e-mails, fotos digitais (mais ou menos 30.000 itens), centenas de arquivos e pastas no seu laptop e seis horas por dia que você passa percorrendo as mídias sociais e compras online.

É difícil falar sobre a liberdade que o minimalismo oferece sem abordar o profundo impacto que nossas vidas digitais têm sobre nossa felicidade e bem-estar. Reduzir seus arquivos digitais e reduzir o tempo da tela é tão importante quanto reduzir seus pertences - e também libertador.

O que você ganhará com isso? Maior organização e produtividade, importantes em sua carreira. Mais tempo, porque você gastará menos tempo lidando com dados eletrônicos e navegando na Internet sem pensar. Mais dinheiro, porque você gasta menos tempo comprando on-line e comprando coisas que não precisa. E maior felicidade, porque você estará fazendo coisas que adicionam significado à sua vida, como passar mais tempo com a família ou desfrutar de um hobby.

O impacto de muito tempo na tela

Muitos de nós percebemos que passamos muito tempo em nossos smartphones e tablets. Mas você pode não estar ciente dos efeitos que todo esse tempo de tela tem sobre você. Eles incluem:

1. Sentimentos diminuídos de bem-estar

Pesquisas mostram que quanto mais tempo você gasta olhando para seu telefone ou tablet, pior se sente.

Um estudo de 15 anos publicado na revista Emotion descobriu que o bem-estar dos adolescentes diminuiu drasticamente após 2012, quando os pesquisadores determinaram que mais adolescentes estavam usando a tecnologia de smartphones. Quanto mais tempo os adolescentes passam na frente da tela diariamente, menor é o seu bem-estar psicológico auto-relatado.

Outro estudo, este na Clinical Psychological Science, descobriu que adolescentes que passavam mais tempo em novas mídias - que incluem mídias sociais e smartphones - eram mais propensos a relatar problemas de saúde mental do que aqueles que passavam mais tempo em atividades sem tela, como lição de casa, interação social pessoal e esportes e exercícios. As taxas de suicídio também foram maiores para aqueles que passaram mais tempo na frente da tela.

2. Má qualidade do sono

Um estudo de 2016 publicado na revista PLOS ONE concluiu que o aumento do uso de smartphones, especialmente na hora de dormir, leva a uma pior qualidade do sono.

Outro estudo, publicado no Journal of Applied Physiology, descobriu que passar um tempo na frente de uma tela de LED com sinais de luz de ondas curtas - em outras palavras, telas de luz azul como as de laptops, tablets e smartphones - diminui significativamente a liberação do hormônio melatonina, que ajuda você a adormecer. Os pesquisadores também notaram que as telas de luz azul aumentavam a atenção. O aumento do estado de alerta é excelente durante o dia, mas à noite pode levar a problemas de sono prolongados, depressão e até doenças cardiovasculares.

3. Maior ansiedade

Passar muito tempo no seu smartphone pode aumentar seus sentimentos de ansiedade e depressão. Um estudo publicado na Behavior & Information Technology constatou que os estudantes universitários que tinham um vício em smartphone demonstravam maiores chances de ter alta ansiedade em comparação com os estudantes que não eram viciados em seus telefones. Estudantes viciados também tinham maiores chances de ter problemas familiares clinicamente significativos do que aqueles que não eram viciados.

A ansiedade também aumenta em adultos quanto mais eles usam seus smartphones. Em uma entrevista à ABC News, a Dra. Nancy Cheever, que pesquisou a conexão entre o uso de celulares e a ansiedade da Universidade Estadual da Califórnia em Dominguez Hills, diz que é um ciclo de feedback positivo constante: os telefones nos mantêm em um estado persistente de ansiedade e único alívio da ansiedade é olhar para nossos telefones. Quanto mais os usamos, mais ansiosos nos sentimos em usá-los.

4. Mais solidão

Apesar de estarmos conectados a mais pessoas do que em qualquer outro ponto da história, nos sentimos cada vez mais solitários e isolados. Em uma pesquisa nacional com mais de 20.000 adultos, Cigna descobriu que quase metade dos americanos relatou sentir-se às vezes ou sempre sozinha, enquanto um em cada cinco relatou que eles raramente ou nunca se sentem próximos das pessoas. Além disso, apenas metade dos americanos relatou ter interações sociais significativas diariamente.

Temos muitos "amigos" na Web, mas essas amizades costumam ser vazias e sem sentido, especialmente em comparação com os benefícios que advêm de ter interações cara a cara com pessoas que conhecemos.

Você é um Hoarder Digital?

Você pode rir do termo "acumulação digital", mas é uma coisa real. De acordo com pesquisa publicada na Computers in Human Behavior, o armazenamento, que está associado ao acúmulo de objetos físicos, é um distúrbio psiquiátrico relativamente novo. Mas o açambarcamento digital é um fenômeno ainda mais recente.

“Armazenamento digital” é definido como o acúmulo de arquivos digitais - pessoais e relacionados ao trabalho - e a relutância em excluir arquivos e fotos eletrônicos até o ponto em que causam estresse, desorganização e outras consequências negativas. Há muito pouca pesquisa sobre a prevalência de acumulação digital, porque é muito nova. No entanto, os sinais de que você pode acumular seus dados eletrônicos incluem:

• Seu telefone freqüentemente fica sem memória porque está cheio de fotos, MP3s, textos e PDFs.
• Você tem dificuldade em encontrar um arquivo ou uma foto quando precisa, porque precisa peneirar tanto conteúdo.
• Você se sente ansioso quando começa a excluir um arquivo eletrônico e pensa: "Talvez eu precise disso algum dia".
• Você tem uma lista interminável de favoritos da Internet aos quais nunca mais faz referência.
• Sua tela inicial é maximizada com aplicativos ou ícones da área de trabalho.
• Você tem centenas de "amigos" no Facebook, não tem idéia de quem eles são e, no entanto, não quer desfazê-los.
• Você salvou centenas ou até milhares de e-mails "por precaução".

É importante entender que a acumulação tem muito a ver com seu senso de controle. Se você possui 600 e-mails, esses e-mails são bem organizados, valiosos e você pode encontrar facilmente o que precisa, então isso não é considerado armazenamento. Seus níveis de estresse não estão subindo quando você precisa acessar um email específico.

No entanto, se você sente que não tem controle sobre seu conteúdo digital, não consegue encontrar o que precisa quando precisa e está ansioso para excluir arquivos, isso está causando estresse e pode ser considerado açambarcamento digital.

Como organizar sua vida digital

A organização digital normalmente usa uma abordagem em duas frentes. Primeiro, significa organizar e minimizar seus arquivos e fotos digitais para que você se sinta menos impressionado com o grande volume de todo o seu conteúdo online. Também inclui reduzir a quantidade de tempo que você passa na frente de uma tela todos os dias, seja lendo um email ou percorrendo o Instagram.

Parte do problema é que é tão fácil acumular dados eletrônicos. Nossos telefones têm uma quantidade incrível de espaço de armazenamento em comparação com apenas cinco anos atrás e, graças ao armazenamento em nuvem, podemos armazenar facilmente uma quantidade impressionante de dados sem sequer pagar por eles.

Então, vamos começar com o primeiro passo: organizar e reduzir seus arquivos digitais.

Dicas para organizar seus arquivos digitais

De acordo com um estudo citado pela BBC, a caixa de entrada de uma pessoa média contém 102 e-mails não lidos e 331 lidos. Outro estudo, realizado pela McKinsey & Company, descobriu que a pessoa média gasta 28% de sua semana de trabalho lendo e escrevendo e-mails.

O email é incrivelmente útil, mas também é uma enorme fonte de estresse para muitas pessoas. Felizmente, existem várias estratégias que você pode usar para organizar melhor seu email.

1. Responda rapidamente

Uma estratégia é usar a regra de "dois minutos": se um e-mail chegar e você demorar menos de dois minutos para responder, cuide dele imediatamente e volte ao que estava fazendo.

Essa estratégia pode funcionar bem para algumas pessoas, mas pode ser muito perturbadora para outras. Responder constantemente ao e-mail ao longo do dia pode impedir que você atinja um foco profundo no trabalho ou nos projetos mais importantes. Se esse é o seu elenco, para aumentar sua produtividade, desative os alertas por email e tente a próxima estratégia..

2. Processar email em horários específicos

Muitas pessoas acham que são mais produtivas quando reservam períodos específicos para ler e processar emails. Por exemplo, eles podem verificar o e-mail logo de manhã, logo antes de irem almoçar e no final do dia.

Se você acha que seus clientes ou colegas de trabalho não gostarão do atraso, crie uma resposta por e-mail para que as pessoas saibam quando esperar uma resposta. Em seu livro "The 4-Workweek Week", Tim Ferriss compartilha que ele usa esta resposta automática:

“Devido à alta carga de trabalho, atualmente estou verificando e respondendo a e-mails duas vezes por dia às 12:00 pm ET [ou seu fuso horário] e 16:00 ET. Se você precisar de assistência urgente (verifique se é urgente) que não pode esperar até 12:00 ou 16:00, entre em contato comigo pelo telefone 555-555-5555. ”

Uma resposta por e-mail como essa permite que as pessoas saibam que você não as está ignorando e que podem esperar uma resposta sua em um horário específico. E se for realmente uma emergência, eles ligam para você.

3. Organize sua caixa de entrada

Se todos os seus e-mails tendem a ficar na sua caixa de entrada, caso você precise deles, crie um sistema de pastas de arquivos para organizá-los.

O truque para criar um sistema útil é começar com categorias amplas e depois ficar mais específico à medida que você detalhar. Por exemplo, você pode criar três categorias "principais", como "Clientes", "Colegas" e "Projetos". Na pasta "Clientes", você cria mais duas pastas: "Clientes atuais" e "Clientes anteriores". Na pasta "Clientes atuais", você cria uma pasta para cada cliente com quem está trabalhando ativamente. Assim que seu trabalho para um cliente for concluído, você move a pasta para a pasta "Clientes antigos".

As pastas "Colegas" e "Projetos" funcionam da mesma maneira; você começará amplamente e ficará mais específico com cada subpasta.

Pode ajudar a usar papel e caneta antiquados para projetar um sistema de organização para o seu email. Lembre-se de criar algumas categorias amplas que abranjam os tipos de e-mail que você recebe com mais frequência e, em seguida, seja mais específico a cada nível de subpastas.

4. Excluir assinaturas

Quantos boletins e e-mails promocionais você recebe todos os dias? As chances são de que você obtenha muito mais do que deseja.

Acesse sua caixa de entrada e comece a cancelar a inscrição em todas as listas de e-mail às quais você não precisa mais pertencer. Você pode fazer isso manualmente ou usar um serviço como Unroll.Me, que cria uma lista instantânea de todas as assinaturas de email que você possui. Depois de se livrar de toda a confusão, você pode organizar as assinaturas que deseja ver em um email, chamado "The Rollup".

5. Programe Tempo para Declutter

Você provavelmente possui vários arquivos, MP3s, filmes baixados, PDFs, fotografias e outras mídias digitais em seus dispositivos. O velho ditado de auto-ajuda "a única saída é" se aplica a essa confusão; você tem que investigar e começar a excluir coisas das quais não precisa mais.

É cansativo? Demorado? Irritante? Sim para todos os três. Mas somente você sabe o que é importante e significativo e o que é seguro excluir, o que significa que somente você pode fazê-lo. Então, agende um horário para fazer um pouco de organização todos os dias. Mesmo cinco minutos, feitos diariamente, eventualmente farão a diferença.

Dica profissional: Se você tiver muitas fotos, vídeos e outros documentos em seus dispositivos, considere movê-los para uma opção de armazenamento em nuvem como o iDrive. Seus primeiros 5 GB serão gratuitos e, em seguida, os planos de preços de 2 TB ou 5 TB são quase metade do preço da Amazon.

Dicas para desconectar

Um dos relatos mais convincentes e relacionáveis ​​de como os dispositivos digitais superaram nossas vidas é escrito pelo blogueiro Andrew Sullivan e publicado na New York Magazine. É intitulado "Eu costumava ser um ser humano".

Em seu ensaio, Sullivan escreve: “Basta olhar ao seu redor - as pessoas agachadas sobre seus telefones enquanto andam pelas ruas, dirigem seus carros, andam com seus cães ou brincam com seus filhos. Observe-se na fila para tomar um café, ou fazer uma pausa rápida no trabalho, dirigir ou até mesmo ir ao banheiro. Visite um aeroporto e veja o mar de pescoços e olhos mortos. Passamos de olhar para cima e para os lados para olhar constantemente para baixo. ”

É uma avaliação sombria do nosso vício atual, mas Sullivan diz como é. Como viciado em digital, ele sabe em primeira mão o quanto pode ser prejudicial abandonar a vida real por alguém digital. Ler o ensaio dele pode ser apenas a motivação que você precisa para mudar seus hábitos. Lembre-se das seguintes dicas para fazer isso.

6. Descubra suas atividades mais valiosas

Em uma entrevista à NBC News, Cal Newport, autor do livro best-seller “Digital Minimalism”, sugere que por 30 dias você use apenas a tecnologia que realmente precisa para manter sua vida pessoal e profissional.

Por exemplo, você ainda precisará usar chamadas de texto ou telefone para descobrir para onde sua filha está indo depois da escola. Mas percorrer o Facebook todos os dias enquanto você espera pegar seu filho na escola provavelmente não é tão importante. Se você está procurando emprego, usar o LinkedIn ou outros sites profissionais de busca de emprego é um uso valioso do seu tempo, enquanto a verificação manual de manchetes ao longo do dia não é.

Se o pensamento de cortar vários aplicativos e sites de uma só vez fizer seu coração disparar, vá devagar. Comece excluindo um aplicativo ou jogo que você gasta tempo. Alguns dias depois, escolha outro. Continue, excluindo algo a cada poucos dias, até sentir que está apenas usando aplicativos ou visitando sites que têm um impacto significativo no seu dia.

7. Encontre um novo uso para o seu tempo

As pessoas que já passaram por uma desintoxicação digital, abandonando completamente as mídias sociais ou a Internet, costumam dizer a mesma coisa: a princípio, sentiram como se houvesse um vazio em sua vida. De repente, eles tiveram todo esse tempo extra e não sabiam o que fazer com isso.

Muitos de nós reclamamos que não temos tempo suficiente para fazer as coisas ou fazer o que queremos. Portanto, pare e pense: O que você faria se tivesse duas ou mais horas extras no seu dia? Quais interesses e atividades você buscaria? Que tipo de vida você poderia criar se não estivesse olhando para o telefone a cada poucos minutos ou infinitamente procurando por arquivos e fotos?

Reduzir o uso da Internet, ou parar completamente, pode abrir uma quantidade enorme de tempo e energia que você pode usar para fazer coisas como:

• Passe mais tempo com seus filhos.
• Faça mais exercício.
• Comece a meditar.
• Ligue para alguém da sua família.
• Leia livros e participe de um clube do livro.
• Passe mais tempo na natureza.
• Mantenha um diário.
• Escreva um livro.
• Encontre amigos para o jantar.
• Organize sua casa.
• Voluntário.
• Torne-se um turista em sua cidade natal: faça um tour fantasma ou faça uma caminhada e descubra seu bairro ou centro da cidade.
• Acompanhe um projeto-chave.
• Visite um museu.
• Pense em um show paralelo em que você poderia começar a ganhar mais dinheiro.
• Tome uma aula, como pintura ou cerâmica.
• Cozinha mais refeições em casa.
• Participe de aulas para desenvolver suas habilidades profissionais, como trabalhar em rede ou ser um melhor orador público.

As oportunidades são tão infinitas quanto a sua imaginação. Com toda a probabilidade, as mídias sociais não estão fazendo muito para melhorar sua vida, portanto, substituí-las por atividades que lhe darão muito mais significado e felicidade.

Ler mais pode ser especialmente benéfico, mas, a princípio, você pode achar difícil fazer isso. Nicholas Carr, autor do livro finalista do Prêmio Pulitzer "The Shallows: O que a Internet está fazendo com nossos cérebros", escreve no The Atlantic que nosso uso da Internet está literalmente mudando nossos cérebros. Agora, passamos de um tópico para outro e nos distraímos constantemente com anúncios ou outros links incorporados. Esse desvio evita que nos envolvamos verdadeiramente com o que lemos. Também está se tornando cada vez mais difícil para "leitura profunda", que é quando sentamos e lemos por um longo período, ficando imersos no texto.

É por isso que ler mais livros pode ser tão benéfico. Você ensinará seu cérebro a processar informações em um nível mais profundo. Você aprenderá a se concentrar em um texto por períodos mais longos. E você desenvolverá habilidades de pensamento críticas que o ajudarão a processar melhor as informações em todos os aspectos de sua vida.

8. Torne mais difícil ficar online

Uma maneira de reduzir o tempo gasto na frente da tela é dificultar a conexão on-line.

Por exemplo, se você é um comprador on-line crônico, use um serviço como o StayFocusd para bloquear "gêneros" de sites, como aqueles com uma loja on-line, para não poder comprar. Se você não conseguir parar de verificar o Google Notícias ao longo do dia, exclua o aplicativo do seu telefone. Se você é um artista que gosta de percorrer o Instagram em busca de inspiração, exclua todos os que não o inspiram em seu feed e mantenha apenas aqueles que o inspiram.

Faça o que for preciso para colocar barreiras na Internet.

9. Guarde o seu telefone

Quando você precisa se concentrar, sua melhor estratégia é guardar o telefone, idealmente em outra sala. Você não apenas será mais produtivo, como também pensará melhor. De acordo com um estudo publicado no Journal of the Association for Consumer Research, a mera presença de seu smartphone enquanto você trabalha reduz sua capacidade cognitiva.

Portanto, não basta desligar a campainha quando precisar realizar algo. Encontre um local para armazenar seu telefone fora da sua área imediata. De acordo com o estudo, mesmo que você seja ótimo em se concentrar na tarefa em mãos e ignorando o telefone, ainda assim pensará se estiver na sala, e esses pensamentos diminuirão as faculdades mentais que você tem disponível para realizar a tarefa. trabalho que importa.

10. Reduzir ou sair da mídia social

O medo de perder é muito real para muitas pessoas, razão pela qual, em parte, a mídia social é tão prevalecente em nossa sociedade. Queremos permanecer conectados e informados, e queremos a validação de ser "gostado". Quando nossos filhos dizem algo fofo, temos um desejo irresistível de compartilhá-lo para que outras pessoas riem.

O problema é que, com muita frequência, as mídias sociais consomem nosso dia e acabam nos fazendo sentir muito insatisfeitos com nossa vida. Em vez de estar presente, vemos experiências de como elas ficariam em um tweet ou uma fotografia no Instagram. A mídia social também é uma maneira fácil de nos distrair de sentimentos ou situações com as quais preferimos não lidar no momento.

Se o uso de uma plataforma de mídia social específica for um problema para você, exclua o aplicativo do telefone e use o computador apenas para mídias sociais. Ou comprometa-se a verificar as mídias sociais apenas em um horário específico, como durante o almoço.

Também é importante pensar por que você usa as mídias sociais. Por exemplo, muitas pessoas recorrem às mídias sociais para uma pausa mental quando estão exaustos no trabalho; isso é especialmente verdade por volta das 15h ou 16h, quando os cérebros são atingidos no máximo no dia útil. Em vez de recorrer às mídias sociais, pense em como você pode fazer uma pausa de uma maneira diferente, como sair para passear, tomar uma xícara de chá ou café com um colega ou ligar para um amigo.

Você também pode considerar abandonar completamente as mídias sociais. Pessoas fazem isso o tempo todo; Google “Eu parei as mídias sociais” e você verá mais de 31 milhões de histórias de pessoas que abandonaram o Facebook, Twitter, Instagram e tudo mais. Até celebridades como Aziz Ansari fizeram isso - embora Ansari tenha feito uma grande desintoxicação digital e até jurado e-mail e Internet. Se você está pronto para uma mudança séria, sair das mídias sociais pode ser exatamente o que você precisa.

Precisa de mais inspiração? Confira o TED Talk de Newport em 2016, “Quit Social Media”.

Palavra final

Sou insone há anos, até recentemente, quando tirei toda a tecnologia digital do meu quarto

Eu costumava trazer meu telefone para a cama só para ter uma maneira de verificar a hora no meio da noite. Para parar com isso, comprei um relógio analógico que acende.

Eu costumava ler meu Kindle na cama para relaxar. Mas, no mesmo dia em que acendi meu novo relógio, uma queda de energia fritou meu Kindle enquanto eu o carregava, então voltei a ler livros em papel antes de dormir até comprar um novo. No entanto, notei que minha insônia desapareceu naquela noite e todas as noites desde então. Pela primeira vez em mais de uma década, estou sempre tendo uma noite inteira de sono. E eu atribuo essa mudança à rotina "sem digital" que agora tenho antes de dormir.

Reduzir as atividades digitais e reservar um tempo para organizar seus arquivos digitais pode ser incrivelmente libertador. Você pode recuperar o senso de controle, se sentir mais organizado e produtivo e descobrir que realmente não sente falta das mídias sociais. Você também pode começar a dormir melhor.

E se você? Você usa alguma estratégia para controlar seus arquivos digitais ou limitar o tempo que passa online? O que funciona para você?