Como demitir um funcionário legalmente - Razões e Leis

Você provavelmente não dirá a alguém que perdeu um emprego da maneira que Donald Trump faz em seu programa de TV, mas parece que seria muito mais fácil se você pudesse apenas dizer essas palavras e sair da sala.

Terminar o trabalho de alguém, no entanto, requer um pouco mais de compaixão, requinte e explicação.

Se você for chamado para contar a alguém que perdeu um emprego, aqui estão algumas coisas a considerar.

Razões para despedir um funcionário

Algumas razões legítimas para demitir alguém incluem:

Problemas de desempenho / produtividade ruins
Má conduta grave / não profissionalismo no trabalho
Roubando
Demissões gerais

Demitir um funcionário por causa de sexo, raça, religião, estado civil ou idade é ilegal. Além disso, demitir alguém por motivos pessoais, sem qualquer motivo válido para fazer backup de sua decisão, provavelmente resultará em um processo por rescisão indevida. Os empregadores devem sempre ter uma razão legal para demitir funcionários.

Leis trabalhistas sobre rescisão

É vital que você conheça as leis federais referentes ao desligamento de um funcionário. Começando com a página de tópico Rescisão no site do Departamento do Trabalho, encontre informações sobre requisitos de igualdade de oportunidades de emprego, leis relacionadas à queima de denúncias e outras informações sobre como rescindir adequadamente um funcionário.

Além de entender a lei federal, você também precisará conhecer as leis de rescisão de trabalho para o seu estado. Antes de demitir alguém ou participar de sua primeira rodada de demissões, verifique se você está em conformidade com as leis estaduais e federais. Se você possui um departamento de RH, seus representantes de recursos humanos devem adotar medidas para seguir o processo de rescisão.

Se você não possui um departamento de RH, precisará ser totalmente versado nas leis sobre rescisão. Um consultor de RH pode fornecer ajuda, dicas e informações úteis sobre leis relacionadas à demissão de funcionários para você e para os membros da sua equipe de gerenciamento.

Advertindo o Funcionário

Certifique-se de cobrir as conseqüências ou ações que podem resultar no término do trabalho no manual do funcionário durante a orientação do funcionário. Peça a cada funcionário que assine um documento afirmando que entende as expectativas da empresa e que entende os motivos da rescisão do trabalho descritos no manual da empresa. Além disso, algumas empresas têm funcionários que assinam um código de conduta.

Mau desempenho

Se os funcionários estiverem sendo demitidos por mau desempenho, avise-os com antecedência de que seus hábitos de trabalho não são iguais. Em alguns casos, convém fornecer feedback sobre o que precisa ser feito para alinhar o desempenho dos funcionários às expectativas. Se essas metas mensuráveis não forem atingidas, você poderá optar por demitir funcionários. Se alguém for demitido devido ao desempenho, é imprescindível ter uma trilha em papel de análises de desempenho e avisos impressos no momento do término do trabalho.

Questões de produtividade

Também é necessário um aviso antes de demitir alguém por problemas de produtividade. Se um funcionário gasta muito tempo em ligações pessoais, verificando as mídias sociais ou enviando e-mails longos e desnecessários, observe isso nas análises de desempenho e peça que o funcionário reduza a quantidade de tempo gasto nessas atividades improdutivas.

Dependendo das leis aplicáveis, é provável que você tenha que informar seus funcionários que está monitorando o uso de computadores ou telefones, antes de poder usar as informações recolhidas nessas atividades como base para rescisão. Uma política de computador e telefone, que explique o e-mail da empresa, o uso do site e as chamadas telefônicas feitas no horário da empresa, pode ser monitorada, deve ser tratada com novas contratações na orientação dos funcionários.

Má conduta bruta

No caso de má conduta grave, como assédio sexual, violação de uma política de não namoro no trabalho, abuso verbal, discurso de ódio direcionado a funcionários ou clientes ou danos físicos a outro funcionário ou cliente, você pode considerar um funcionário avisado se você cobriu as consequências (incluindo rescisão) durante a orientação do funcionário.

O mesmo vale para roubar. Escusado será dizer que roubar não será tolerado em um ambiente de trabalho. No entanto, geralmente é uma boa idéia garantir que as conseqüências dessas ações sejam cobertas durante a orientação..

Demissões

Em alguns casos, os empregadores devem avisar os funcionários sobre a possível rescisão. Por exemplo, algumas empresas anunciam, duas a seis semanas antes, que demitirão trabalhadores. Isso dá a alguns trabalhadores a chance de se aposentarem cedo, bem como renovar seus contatos e atualizar seus currículos.

Portanto, se você sabe que as demissões são inevitáveis, considere fornecer aos funcionários um aviso prévio. Você também pode considerar pagar por serviços de currículo profissional, fornecer aos funcionários uma associação paga a um site de busca de emprego ou pagar por um caçador de cabeças. Essas etapas não apenas ajudarão a criar boa vontade, mas também diminuirão significativamente a chance de um possível processo contra você..

Dicas para despedir um funcionário

Quando é hora de dar as más notícias, o que você diz e como diz é importante. É importante que você permaneça profissional e faça o possível para ficar calmo. Você pode mostrar compaixão e sensibilidade, mas ainda precisa ser profissional.

Aqui estão algumas dicas para se proteger, e à sua empresa, ao fornecer más notícias sobre a rescisão do trabalho:

Seja direto. Seja honesto sobre os motivos da rescisão. Se alguém está sendo demitido porque o desempenho foi afetado, isso deve ficar claro para o funcionário e com uma trilha de papel - incluindo avisos por e-mail ou impressos ou uma avaliação de desempenho ruim.
Faça isso em particular. Certifique-se de dar as más notícias em um local privado, limitando o número de pessoas que testemunham o evento. Uma sala de reuniões geralmente é uma boa escolha.
Tem uma testemunha. Leve um representante de recursos humanos, seu supervisor, o supervisor direto do funcionário ou alguém do departamento jurídico, conforme apropriado. É sempre melhor ter uma testemunha que possa fazer anotações e ajudar a garantir que a situação permaneça sob controle. Além disso, a testemunha pode servir a outro propósito, como explicar os detalhes de um pacote de indenização.
Atenha-se ao ponto. Seja breve, claro e direto ao ponto. Diga o essencial: “Falamos sobre seus problemas de desempenho e produtividade no passado, e as coisas não mudaram. Temos que deixar você ir. Não fale sobre outros assuntos, nem fale demais.
Faça backup de suas reivindicações. Verifique se você possui a documentação de um episódio de má conduta ou falha no cumprimento dos padrões de desempenho. Você sempre deve registrar os avisos que forneceu, para que os tenha como backup durante o processo de rescisão.
Informe aos funcionários suas opções. Informe ao funcionário sobre políticas de indenização, opções de assistência médica ou aconselhamento de carreira, se sua empresa fornecer essas opções. Direcionar o funcionário para as pessoas que podem ajudar na transição para a nova situação.
Considere como você fará com que eles colecionem suas coisas. Se o funcionário parecer calmo e quiser reunir suas coisas rapidamente e sair, considere permitir esse curso de ação. Em muitos casos, porém, pode ser uma boa idéia agendar um horário fora do horário normal de expediente para o funcionário voltar e reunir seus pertences. Isso pode evitar constrangimentos e reduzir as chances de uma cena. Somente se o funcionário se tornar ameaçador, verbal ou fisicamente, você deve levá-lo para fora das instalações.

Depois que o funcionário for demitido, não fale mal dele ou dela. Não divulgue informações sobre o que aconteceu. É importante que você permaneça profissional mesmo após a saída do funcionário. O que você diz sobre o funcionário depois que ele foi embora pode ser potencialmente usado contra você durante um processo por demissão indevida. Sua capacidade de ser calmo, profissional e educado é essencial.

Palavra final

Demitir alguém nunca é fácil, não importa qual seja o motivo. Mesmo que você fique feliz em ver as costas de um funcionário, o processo pode ser difícil. Você quer ter certeza de que tudo o que faz está de acordo com a política da empresa e com as leis federais e estaduais. Você protegerá a si e à sua empresa se seguir o protocolo adequado.

Você já passou por essa situação difícil? Conte-nos como sua empresa lidou com demissões ou como você lidou com um término de trabalho difícil.