O que são conferências virtuais on-line - prós e contras, como se beneficiar

Concebidas como uma alternativa às conferências profissionais, algumas conferências on-line são realizadas 100% pela Internet - frequentemente denominadas "cúpulas" - enquanto outras são realizadas on-line em conjunto com um componente ao vivo e pessoalmente. Por exemplo, a Conferência Anual da EDUCAUSE será realizada ao vivo em Indianapolis, Indiana, mas você também pode participar on-line.

O que são conferências on-line?

Ao contrário dos seminários on-line ou aulas de e-learning, em que um indivíduo participa de um curso de várias horas sobre um assunto específico, as conferências on-line estão mais alinhadas às conferências profissionais. Eles geralmente cobrem um assunto amplo - por exemplo, blogs, educação ou medicina - e depois se aprofundam em workshops e programas individuais.

Como as conferências profissionais presenciais, as conferências on-line são recursos de formação educacional repletos de sessões, entrevistas, painéis de discussão e, às vezes, eventos de mídia social. Eles geralmente são voltados para um determinado campo ou assunto e, geralmente, têm preços a uma taxa igual ou menor que os equivalentes profissionais presenciais. Algumas conferências online oferecem créditos de educação continuada para aqueles que precisam acumulá-las para obter certificações.

As conferências online são virtuais, o que significa que você pode acessá-las de qualquer lugar - desde que você tenha uma conexão com a Internet. No entanto, eles ainda não são um padrão aceito. Muitas conferências presenciais ainda não oferecem uma versão on-line em conjunto com seus componentes tradicionais - a EDUCAUSE, por exemplo, enquanto a Associação Nacional de Recreação e Parques não. Pode ser necessário procurar oportunidades de conferência menores e menos conhecidas, se sua conferência pessoal favorita não se ramificou para um evento virtual.

As conferências on-line oferecem muitos benefícios - ou seja, são muito mais econômicos do que a maioria dos eventos presenciais, e se você as usar com sabedoria, poderá obter o mesmo valor da experiência. Dito isto, assim como outros locais de aprendizado on-line, eles podem não ser adequados para todos.

Vantagens das Conferências Online

1. Custo-beneficio. Os eventos presenciais geralmente exigem viagens, acomodações em hotéis e despesas com alimentação, os quais podem chegar a centenas ou milhares de dólares, sem incluir o custo da inscrição. Conferências e eventos online permitem que você pule as despesas externas e pague apenas a taxa da conferência. Essas economias de custo são especialmente úteis se você também paga a conta da sua própria educação continuada.
2. Conveniente. As conferências podem ser muito divertidas, mas nem sempre são convenientes. Viajar de carro ou avião, perder eventos familiares e tentar fazer o trabalho no seu quarto de hotel ou em uma lan house pode deixar você louco. Em alguns casos, se surgirem conflitos de agendamento, talvez você não consiga ir. Nas conferências on-line, você pode participar de sessões de educação e eventos de mídia social no conforto da sua própria casa - ou em qualquer lugar, na verdade, desde que tenha acesso a uma conexão à Internet e a um smartphone, tablet ou computador. Na maioria dos casos, o conteúdo on-line está disponível permanentemente. Assim, desde que você tenha adquirido seu passe de conferência, poderá acessá-lo a qualquer momento.
3. Às vezes grátis. Trabalhei com Rita Barry, do Blog Genie, para organizar uma conferência virtual de blogs para blogueiros de saúde e bem-estar, o Blog Well Summit. A primeira cúpula foi realizada em 17, 18 e 19 de outubro de 2014, e o conteúdo que fornecemos estava disponível gratuitamente para qualquer pessoa durante esse fim de semana. As sessões educacionais e os vídeos de cada dia estavam disponíveis por 24 horas para qualquer pessoa que se registrasse no evento. Depois de cada janela gratuita de 24 horas, o conteúdo estava disponível para aqueles que compraram o passe de conferência completo. Trabalhamos durante meses para reunir as entrevistas, painéis ao vivo, sessões de educação e análises de blogs. O conteúdo foi incrível, e o fato de estar disponível gratuitamente tornou o evento ainda melhor. Não somos os únicos que reuniram esse tipo de experiência de conferência "freemium". Sean Croxton, do Underground Wellness, também planeja e lança conferências algumas vezes por ano - o conteúdo é sempre gratuito quando é lançado, com uma opção de compra, e então se torna um produto de conferência on-line que pode ser comprado a qualquer momento.
4. Sempre acessível. Se você compra acesso a um evento on-line, normalmente compra uma associação que oferece conteúdo específico em um site específico. Por exemplo, quem compra as informações do Blog Well Summit pode acessar uma página de membro no site e acessar todas as entrevistas, eventos e recursos que fornecemos durante o fim de semana da conferência. Esse tipo de acesso permanente significa que você pode assistir e assistir novamente às sessões mais aplicáveis ​​aos seus interesses e acessar outras sessões quando quiser ou precisar.
5. Você pode acessar todas as sessões. Você já participou de uma conferência e ficou desapontado ao saber que duas das sessões para as quais queria ir estavam sendo realizadas ao mesmo tempo? Muitas conferências oferecem aos participantes a chance de comprar gravações de sessões específicas, ou mesmo toda a conferência - mas se você já pagou pelo ingresso, não parece certo ter que gastar mais dinheiro com uma sessão perdida. devido a um conflito de agendamento. Nas conferências online, não há conflitos de agendamento. Desde que você pague pelo seu ingresso, poderá digerir todas as sessões de acordo com sua programação.
6. Sem estresse sobre guarda-roupa. Se você já se estressou com o tipo de roupa "apropriada para a conferência", pode deixar essas preocupações para trás. Ninguém o vê quando você participa de uma conferência on-line, então você não precisa pensar duas vezes em vestir jeans e moletom ou relaxar com o pijama.

Desvantagens das Conferências Online

1. Sem rede cara a cara. Um dos maiores atrativos das conferências presenciais é a oportunidade de fazer contatos com outros profissionais do seu setor e socializar com colegas. No mundo atual de e-mail e texto, essas oportunidades de networking cara a cara são uma parte importante do desenvolvimento de relacionamentos. As conferências online são difíceis, porque mesmo aquelas que fornecem eventos de redes sociais não podem necessariamente oferecer redes cara a cara. Isso pode ser especialmente desafiador para qualquer extrovertido.
2. Oportunidades sociais limitadas. Definitivamente, a rede é possível durante eventos on-line, desde que os organizadores da conferência a priorizem - mas nem todos. Durante o Blog Well Summit, organizamos dois bate-papos ao vivo no Twitter, três entrevistas ao vivo do painel do Google Hangout, um “Cocktail Mixer” ao vivo do Google Hangout, um 5k virtual e um treino ao vivo do YouTube especificamente porque sabíamos que esse tipo de oportunidade seria importante. nosso público - principalmente blogueiros de fitness do sexo feminino. Durante esses eventos, os participantes podem interagir com os anfitriões, convidados e outros participantes por meio de mídias sociais e aplicativos de bate-papo em nosso site. Porém, nem todos os eventos online oferecem essas oportunidades. Muitos organizadores da conferência incentivam os participantes on-line a usar uma hashtag específica nas mídias sociais ou a deixar comentários em seus sites, mas muito poucos realmente fornecem extensos eventos sociais ao vivo para o participante virtual.
3. Requer motivação pessoal para participar. Se você pagar e viajar para um evento, é provável que se esforce para participar das sessões da conferência. Mesmo que você não participe de todos os seminários, seria um desperdício de um fim de semana se você não cumprisse seu compromisso. As conferências on-line, assim como outras oportunidades de aprendizado on-line, exigem um pouco mais de motivação para serem realizadas. Quando você está em casa, cercado por distrações e oportunidades, é menos provável que você se sente e assista a uma sessão de educação ou dedique tempo para se engajar durante uma conversa no Twitter.

Como aproveitar ao máximo as conferências online

Depois de organizar recentemente minha própria conferência on-line, assistir os participantes interagirem e ler os formulários de feedback que recebemos depois de tudo encerrado, posso dizer definitivamente que as conferências on-line são o que você faz delas. Aqui estão cinco dicas para aproveitar ao máximo sua experiência virtual.

1. Coloque no seu calendário

Inscrever-se em uma conferência e depois esquecê-la é muito mais provável se você não estiver viajando para o evento. Assim que você se inscrever na sua conferência virtual, circule as datas no seu calendário e configure alguns lembretes por e-mail para alertar-se alguns dias antes do início do evento.

Infelizmente, recebemos alguns formulários de feedback de nossa conferência que diziam: "Esqueci tudo sobre isso!" Isso pode não ser tão importante se você pagou pelo acesso permanente às sessões da conferência, mas se esperava se conectar com outros participantes ou acessar conteúdo gratuito sem comprar o evento completo, esquecê-lo seria uma chatice de verdade.

2. Verifique seu email de spam

Depois de se inscrever em uma conferência virtual, você provavelmente receberá um e-mail confirmando sua inscrição. Se esse e-mail não aparecer automaticamente na sua caixa de entrada, verifique sua pasta de spam (se você usa o Gmail, procure na sua pasta de promoções). Muitas empresas e organizações usam soluções de email marketing, como o MailChimp, para enviar confirmações, atualizações e avisos importantes. Infelizmente, esses e-mails às vezes chegam a pastas de spam ou promoções e não há muito o que os organizadores da conferência possam fazer sobre isso.

Durante a semana do nosso evento Blog Well Summit, enviamos cerca de 15 e-mails que forneciam informações pertinentes sobre a conferência, incluindo informações sobre como acessar cada sessão, lembretes sobre eventos ao vivo e informações de liberação diária com links para cada um dos vídeos do dia. Muitos desses emails não chegaram às caixas de entrada dos assinantes e recebemos formulários de feedback que diziam: "Desejo que você envie atualizações por email". Claro que sim, mas depois que foram enviados, para onde foram entregues, estavam fora de nosso controle..

Se você marcou uma conferência on-line em seu calendário e não viu e-mails lembrando-o do evento na semana anterior ao início, fique de olho nas pastas de spam e promoções para garantir que não estejam errando. pasta.

3. Faça do atendimento uma prioridade

O fato de as conferências on-line serem flexíveis é uma faca de dois gumes. É possível trabalhar sua programação em uma conferência, mas a vida tem uma maneira de apresentar novas tentações. Quando um amigo liga para pedir um happy hour ou seu cônjuge pergunta se você gostaria de sair para jantar, você pode adiar uma conferência para outras coisas..

Reserve um tempo para assistir às sessões que deseja assistir e para participar de eventos ao vivo, se houver. Observe as sessões mais importantes para você e aguarde cerca de uma hora para cada uma - embora elas possam ser mais curtas ou mais longas. Além disso, se houver eventos sociais ao vivo, configure notificações por e-mail para lembrá-lo dos horários de início para que você não seja pego em outras coisas.

Por fim, informe sua família e amigos que, apenas por estar em casa ou na cidade, talvez você não esteja disponível para atender telefonemas ou sair com amigos. Se você acha que pode se distrair com as crianças, considere abrir uma loja na Internet para poder se concentrar na conferência.

4. Participe de eventos ao vivo ou sociais

Não posso dizer quanto feedback ótimo recebemos das pessoas que participaram de nossos eventos ao vivo. Eles adoraram a oportunidade de trabalhar em rede on-line e muitos chegaram até com novos amigos virtuais e contatos profissionais. E como todos os organizadores da conferência estavam tão envolvidos nas mídias sociais durante o evento, aqueles que participaram nos conheceram melhor e tiveram a oportunidade de fazer perguntas e receber um feedback mais profundo.

Mesmo que você não participe ativamente durante as sessões ao vivo, priorize vê-las e seja uma mosca na parede. Recebemos muitos comentários que diziam: "Eu assisti as sessões ao vivo e os chats no Twitter, mas não fiz perguntas". Muitos desses mesmos indivíduos indicaram que as oportunidades sociais eram as mais gratificantes.

O fato é que eventos ao vivo e redes sociais são projetados para responder a perguntas de participantes reais. Isso significa que o conteúdo, em certo sentido, é informado pelos participantes. O acesso a essas sessões após a conclusão do evento é maravilhoso, mas saber que você pode impactar as discussões fazendo perguntas é uma coisa poderosa.

5. Compre acesso completo

Algumas conferências on-line exigem a compra de ingressos para participar, mas outras, como a nossa, estão configuradas para acesso "freemium". Se você planeja participar de uma conferência gratuita, eu sou a favor - aproveite o conteúdo e não pague um centavo. Se você adorou o que assistiu e o preço do ingresso é razoável, vá em frente e pague pelo acesso vitalício. Você sempre pode consultar os materiais que tanto amava e pode receber materiais de bônus por se inscrever. Além disso, como você não precisou pagar por viagens e acomodações, ainda está recebendo muito. Sem mencionar, você não precisará fazer tantas anotações enquanto assiste a cada sessão, porque sabe que tem acesso permanente a ela.

Palavra final

Se você decidir participar de uma conferência on-line, aproveite ao máximo a experiência. Os eventos virtuais não são para todos, mas a única maneira de saber se eles são adequados para você é se inscrever, aparecer, passar um tempo e se envolver com outros participantes. Se você experimentar um e adorar, conte para as pessoas. Quanto mais satisfeitos os participantes das conferências online, mais oportunidades surgirem - e isso é uma boa notícia para todos.

Você participou de uma conferência online? O que você acha?