5 dicas eficazes, técnicas e habilidades de gerenciamento de tempo que você precisa dominar

Então, como fazemos mais tempo? É mesmo possível? Bem, o que se resume é o gerenciamento adequado do tempo. Esse é um fator importante no que me torna mais eficaz e produtivo do que muitos colegas no trabalho. Eu posso simplesmente fazer mais do que eles com a mesma quantidade de tempo.

Como você pode fazer isso também? É realmente muito elementar. Você precisa simplesmente empregar alguns dos princípios básicos da gestão do tempo, tanto na sua vida pessoal quanto na profissional. Depois de fazer isso, você poderá ver mais "tempo" aparecer na sua vida cotidiana e descobrir que está se tornando mais eficiente em concluir suas tarefas.

Para ajudar você a começar, escolhi as 5 partes mais importantes do conceito de gerenciamento de tempo e as descrevi aqui para você:

1. Elimine o desnecessário
Isso se torna cada vez mais verdadeiro a cada dia. Profissional ou pessoalmente, a eliminação do "desnecessário" na vida ajuda muito a torná-lo mais produtivo. O que considero desnecessário? Bem, estritamente falando, qualquer coisa que impeça você de atingir seu objetivo específico. Se seu objetivo é limpar sua caixa de entrada de e-mail, não gaste 45 minutos no Facebook. Se você tem um prazo a cumprir no trabalho, não gaste 25 minutos por dia atendendo chamadas telefônicas desnecessárias. Simplificando, você precisa traçar uma linha firme e distinta entre o "necessário" e o "desnecessário" em sua vida. Quanto mais rigorosos você definir esses termos, mais descobrirá que muitas coisas são realmente desnecessárias em sua vida.

2. Planeje seu trabalho
Se você trabalha todos os dias sem ter idéia do que deseja realizar, adivinhe? Você provavelmente não conseguirá nada. Separe dez a quinze minutos antes do trabalho e anote ou planeje mentalmente o que deseja realizar. Pessoalmente, planejo meu trabalho todas as manhãs enquanto estou dirigindo para o trabalho. Esses vários minutos que gasto planejando contribuem mais para que eu seja produtivo e eficaz do que qualquer outra coisa que eu faço. Depois de decidir o que deseja realizar, execute o plano.

3. Multitarefa
As habilidades de multitarefa são um talento que nem todos nós possuímos. Perceber se você é o tipo de pessoa que pode fazer isso ou não é importante. Se você é capaz de realizar várias tarefas, ótimo. Se não estiver, não se preocupe em tentar. Muitas pessoas se tornam menos efetivas tentando realizar várias tarefas quando simplesmente não conseguem. Isso leva a vários projetos sendo iniciados e nenhum deles sendo finalizado, trabalho desleixado e desânimo.

4. Saiba Quando Multitarefa
Então, para nós multitarefas, isso significa que deveríamos simplesmente realizar multitarefas a cada minuto de cada dia, constantemente tendo quatro ou cinco coisas acontecendo ao mesmo tempo? Absolutamente não. Você também precisa saber quando não para multitarefa. Por exemplo, todos os dias no trabalho para mim, há de quatro a cinco pequenas coisas mundanas do tipo lista de verificação que precisam ser concluídas. Eles são chatos e mundanos. Então adivinhe? Tento realizar o maior número possível deles de uma só vez e o mais rápido possível. Mas quando meu chefe me dá um projeto especial que ele precisa realizar em tempo hábil e da mais alta qualidade, o tempo que dedico a ele geralmente é ininterrupto e geralmente não me concentro em nada além desse projeto. Saiba quando multitarefa e quando não.

5. Reduzir interrupções
E, finalmente, reduza o número de interrupções em sua vida. Realisticamente, você não pode reduzir o número de coisas que vão interrompê-lo, mas você pode alterar a maneira como lida com elas. Se estou trabalhando em algo importante e um dos meus funcionários me procura algo que eu sei que pode ser resolvido mais tarde, adivinhem? É exatamente o que eu faço. "Claro, podemos chegar a isso, mas deixe-me terminar o que estou fazendo agora e depois vamos cuidar disso." Entende? Respeitosamente, adiei-os para concluir o que estava fazendo no momento. Por outro lado, se meu chefe me ligar quando estou no meio de alguma coisa, é uma interrupção que vale a pena priorizar.

Palavra final
Seja você um funcionário assalariado, autônomo ou um gerente de sucesso, mais tempo permitirá que você se concentre nas tarefas mais importantes. Estar preparado, organizado e disciplinado lhe dará o tempo necessário para se tornar mais produtivo, o que acabará por levar a mais dinheiro.

Alguma história de sucesso por aí sobre gerenciamento de tempo eficaz, pessoal ou profissionalmente? Gostaríamos muito de ouvir sobre eles abaixo.

(crédito da foto: wwworks)