Como melhorar o desempenho do computador e aumentar sua produtividade - Dicas de um profissional de TI

Com o tempo, aprendi que o número de palavras que você pode digitar por minuto não é tudo quando se trata de maximizar seu tempo no computador. Como alguém que trabalha em tecnologia da informação há mais de uma década, fiz um esforço conjunto para encontrar todos os truques para obter o máximo de desempenho no menor tempo possível..

Se você ganha a vida trabalhando em um computador ou apenas usa um para sua vida pessoal, você pode facilmente aumentar sua produtividade com essas técnicas simples.

Dicas para acelerar o desempenho do seu computador

1. Aprenda a tocar o tipo

Como muitas pessoas, sofri com uma aula de digitação no ensino médio. Quando terminei, ainda não conseguia digitar trinta palavras por minuto, mas pelo menos estava digitando.

A digitação por toque refere-se ao uso do posicionamento adequado dos dedos em “casa” no teclado. Os dedos indicadores estão nas teclas F e J, os polegares operam a barra de espaço e um dos dedos está sempre ao lado de cada letra. Se você estiver digitando corretamente, nunca precisará olhar para o teclado.

Aqueles que não tocam o tipo usam uma técnica chamada caça e beijinho. Não é apenas muito mais lento que a digitação por toque, mas exige que você desvie sua atenção do monitor e observe os dedos no teclado.

No início, você pode ficar frustrado pelo fato de que a digitação por toque é realmente mais lenta que a sua técnica anterior de caça e bicada. Mas isso é apenas temporário. Antes que você perceba, o método se tornará uma segunda natureza e sua velocidade continuará a melhorar.

O mesmo não pode ser dito para caçar e beijar. Se você seguir essa abordagem, sua velocidade nunca aumentará e você estará sempre gastando um tempo precioso tentando encontrar as letras certas no teclado. Se você começar a digitar com toque agora, garanto que em poucas semanas você estará digitando muito mais rápido do que antes.

2. O mouse não é seu amigo

Tenho idade suficiente para lembrar de usar um computador sem mouse. Mais tarde, usei um laptop com um substituto tão ruim para um mouse que não valeu a pena usá-lo. Nos dois casos, pude utilizar atalhos de teclado e teclas de atalho que me permitiam fazer quase tudo no teclado que eu poderia fazer com um mouse.

Hoje em dia, mesmo quando tenho um mouse à minha disposição, ainda assim economizo tempo usando o teclado para tudo o que posso. O tempo necessário para alternar entre mouse e teclado pode realmente atrapalhar as coisas e gerar um bom ritmo de trabalho.

Aqui estão algumas maneiras pelas quais você pode usar os principais comandos para economizar tempo e trabalhar com mais eficiência:

• Edição de Texto. Ao digitar, sempre movo o cursor com as teclas de seta. Para mover rapidamente o cursor para a esquerda e para a direita, pressiono a tecla Control (Ctrl) enquanto uso a tecla de seta para pular uma palavra de cada vez. Para destacar as palavras enquanto eu me movo, mantenha pressionadas as teclas Ctrl e Shift enquanto arrows. Truques semelhantes podem ser usados ​​com as teclas Home e End quando usados ​​em combinação com as teclas Ctrl e / ou Shift. Eu sempre uso Ctrl-X para cortar, Ctrl-C para copiar e Ctrl-V para colar.
• Ativando menus. Além da edição de texto, ajuda a saber como ativar os itens de menu no Windows usando as teclas digitadas. Os itens de menu sempre podem ser selecionados usando a tecla Alt em combinação com a letra sublinhada, e certas combinações de teclas são comuns a todos os programas do Windows. Por exemplo, Alt-F exibirá o menu de arquivo e, em seguida, pressionar a tecla X selecionará Sair.

Esses exemplos estão apenas arranhando a superfície do grande número de atalhos de teclado no Windows. Uma lista mais abrangente pode ser encontrada no site da Microsoft. A Apple fornece uma lista semelhante de atalhos de teclado do Mac OS X também.

3. Se você precisar usar o mouse, torne-o mais rápido

Apesar da minha velocidade no teclado, ainda há muitas vezes em que tenho que usar o mouse. A maneira de obter o melhor desempenho do mouse é aumentar a velocidade de rastreamento:

1. No Windows, acesse o painel de controle e selecione Opções do mouse.
2. Em Opções de ponteiro, aumente a velocidade em um ponto ou dois.
3. Toda semana, bata mais um pouco. A diferença será quase imperceptível, mas, em última análise, você será capaz de manipular o cursor com o menor movimento da ponta dos dedos, em vez de precisar usar a mão inteira.

À medida que a velocidade do ponteiro aumenta, fica mais difícil controlar o mouse com precisão, especialmente se for um mouse com fio ou o céu não permitir, ele ainda possui uma bola de rolo. O cordão exerce alguma força sobre o mouse, reduzindo sua precisão, e a bola é facilmente entupida com poeira e detritos.

Se você ainda estiver usando um desses mouses, invista uma pequena quantia em um mouse óptico sem fio. Todos têm suas próprias preferências, mas um popular que você pode experimentar é o Logitech Wireless Anywhere Mouse MX. Possui alguns botões no lado esquerdo (conveniente para clicar com o polegar) que você pode definir para emular a seta "voltar" nos navegadores da web.

Não é incomum que modelos mais novos sejam equipados com botões como este, além de rodas para rolar para cima e para baixo (e lado a lado) em uma página. Algumas pessoas que eu conheço têm até um quarto botão no mouse que usam para seguir adiante. Se você preferir usar um mouse, há muitas ótimas opções para otimizar o uso.

4. Atualize seu computador

Não há nada eficiente em mexer nos polegares, tentando descobrir por que o computador está demorando tanto para inicializar ou abrir um programa. Se você se encontrar nessa situação, existem várias maneiras de melhorar visivelmente a velocidade do seu computador.

Estes são apenas alguns exemplos de atualizações de computador recomendadas:

• Atualize seu sistema operacional. Se você ainda estiver usando o Windows XP ou Vista, uma atualização para o Windows 7 fará um mundo de diferença.
• Adicione mais memória. Pode parecer intimidador, mas adicionar memória ao computador atual pode ser feito com facilidade e baixo custo.
• Instale um novo disco rígido. Essa é uma opção mais cara, mas aumentará bastante a velocidade do seu computador.

5. Use o teclado numérico

Pode parecer óbvio, mas é muito mais fácil inserir dados numéricos usando o teclado numérico do que as teclas numéricas na parte superior do teclado. Assim como digitar letras, é muito mais rápido tocar no teclado do que desviar sua atenção para caçar e bicar.

6. Desativar animação do Windows

Qualquer um que se lembre de Clippy sabe que a Microsoft tem uma atitude muito condescendente em relação às habilidades computacionais de seus usuários. Alguém da Microsoft parece pensar que as pessoas que usam o computador o dia inteiro preferem gráficos e animação chamativos à velocidade bruta.

Me chame de impaciente, mas se eu quiser assistir a animação, vou sair e ver o último filme da Pixar. Como uma pessoa que está constantemente tentando converter meus pensamentos em dados da maneira mais eficiente possível, preciso de desempenho. Sempre que recebo um novo computador ou reinstalo meu sistema operacional, a primeira coisa que faço é remover o máximo possível dessa animação.

Aqui está como você pode fazer isso no Windows:

1. Clique no botão Iniciar e selecione "Painel de controle".
2. Se você estiver usando um painel de controle expandido, selecione "Sistema". Caso contrário, clique em "Sistema e segurança" e depois em "Sistema".
3. No painel esquerdo, selecione "Configurações avançadas do sistema".
4. Se a caixa de diálogo Controle de conta de usuário aparecer, clique em "Sim".
5. A caixa de diálogo com várias guias "Propriedades do sistema" é exibida. Clique na guia "Avançado".
6. Abaixo de "Desempenho", clique em "Configurações".
7. A caixa de diálogo com várias guias "Opções de desempenho" é exibida. Selecione a guia "Efeitos Visuais".
8. Prefiro escolher "Ajustar para obter o melhor desempenho", mas você pode selecionar apenas as opções desejadas em "Personalizado".
9. Clique em "OK" nas caixas de diálogo para fechá-las.

Remover as animações sofisticadas pode fazer com que seu computador pareça um pouco monótono, mas definitivamente o ajudará a ter um desempenho melhor. Lembre-se de que a chave para um uso mais eficiente do computador é acelerar todas as funções básicas, do desempenho do usuário à própria máquina.

7. Acelere seus menus

Incrivelmente, a Microsoft criou um atraso interno antes de abrir itens de menu no Windows. Por exemplo, quando você clica no menu Iniciar e move o mouse para passar o mouse sobre Programas, o pequeno atraso que você experimenta faz parte do programa. O atraso aparece novamente quando o mouse atinge um submenu, como o Microsoft Office.

Embora esse atraso seja de apenas quatro décimos de segundo, ele pode fazer com que o menu Iniciar e todos os menus do Windows pareçam lentos. Felizmente, você pode reduzir esse atraso para zero. Existem muitos utilitários por aí que podem fazer isso, ou você pode fazê-lo manualmente, seguindo as instruções da Microsoft.

8. Mostrar listas detalhadas de arquivos no Windows Explorer

Se você tiver apenas alguns arquivos no seu computador, pode fazer sentido exibi-los como grandes ícones. A verdade é que todos os computadores agora contêm dezenas de milhares de arquivos. Exibi-los como ícones grandes ocupa muito espaço e você perderá tempo percorrendo todos eles.

Um truque útil é configurar o Windows Explorer para mostrar arquivos como uma lista chamada Detalhes. Essa configuração lista cada arquivo, juntamente com informações sobre ele, em uma linha. Em seguida, aplique essa configuração a todas as pastas. O método para fazer isso varia de acordo com a versão do Windows que você está usando.

A especificação dessa configuração de exibição de arquivo garantirá que toda vez que você for para uma pasta diferente, seus arquivos serão apresentados da maneira mais eficiente.

Palavra final

Os computadores continuam evoluindo para atender às necessidades das pessoas que os utilizam, mas ainda existem algumas áreas em que nós, como seres humanos, podemos nos adaptar. Ao tomar apenas alguns instantes para configurar corretamente sua máquina e aprender alguns truques para acelerar o uso do teclado e do mouse, você pode obter ganhos substanciais na produtividade do computador enquanto deslumbra seus amigos e colegas de trabalho com a velocidade da luz..

Você tem alguma dica ou técnica para aumentar a velocidade no seu computador? Compartilhe-os nos comentários abaixo!