Como “satisfazer” pode economizar tempo e evitar o perfeccionismo problemático

Surpreendentemente, uma das melhores coisas que você pode fazer para maximizar seu tempo e recursos é se preocupar menos em tomar as decisões corretas. Vale a pena gastar algumas decisões na vida gastando muito tempo, dinheiro e energia emocional para encontrar a melhor solução possível, mas as consequências de outras decisões não são importantes o suficiente para garantir o mesmo nível de esforço.

Você pode usar o conceito de “satisfação” para determinar quais decisões em sua vida precisam de soluções ótimas e quais precisam apenas satisfazer os requisitos mínimos. Se você é capaz de escolher sabiamente quais decisões satisfazer e quais aperfeiçoar, é mais provável que você se sinta mais feliz e relaxado com suas decisões..

Satisfação Definida

Satisfação é uma conjunção das palavras “satisfazer” e “basta” e pretende capturar o conceito de que mesmo soluções subótimas que atendem aos requisitos mínimos de uma empresa, família ou indivíduo podem ser suficientes em muitos casos. O termo foi cunhado na década de 1950 por Herbert Simon, professor de ciência política e sociologia, e sua idéia é que as soluções ótimas às vezes são descobertas apenas com mais tempo, energia e esforço do que valem, especialmente quando decisões subótimas pode oferecer resultados bons o suficiente.

Na administração, um satisfatório é o oposto de um perfeccionista. Os gerentes de satisfação geralmente podem trabalhar com um cronograma e orçamento realmente apertados, porque eles não gastam seus recursos na maximização de seus produtos, serviços ou soluções, negligenciando os prazos e os resultados finais. Por outro lado, um gerente perfeccionista pode encontrar-se angustiado com as decisões de uma maneira que ofereça excelentes soluções, mas com um ritmo mais lento e um orçamento mais alto. Nenhum estilo de gerenciamento está certo ou errado. Em vez disso, os melhores gerentes - estejam falando de negócios ou da vida - sabem quando satisfazer e quando aperfeiçoar de acordo com a situação e seus requisitos..

Os benefícios da satisfação

É fácil ver os benefícios do perfeccionismo em inovações de ponta, obras de arte magistrais e até mesmo desenvolvimento de negócios bem-sucedidos. Às vezes, o perfeccionismo tem seu lugar. Porém, se você hesitar em se dedicar diariamente, considere os seguintes benefícios de satisfazer certas decisões:

Objetivo no pensamento. A mente humana só pode disparar em todos os cilindros por tanto tempo antes de se esgotar. Se você estiver tentando aperfeiçoar todas as decisões, sua mente terá pouca capacidade de relaxar, porque estará ocupada demais na deliberação de suas escolhas. Abandonar algumas de suas soluções em potencial e optar pelo mínimo permite que você se concentre nas coisas que realmente importam.
Hora de diversão. Quando você deixar de tomar as decisões que envolvem seus recursos pessoais, ficará surpreso com o tempo extra que você tem em suas mãos. Com o seu tempo extra, é possível jogar e aproveitar a vida. Você pode até achar que usar seu tempo de brincadeira pode levá-lo a novas idéias e inovações.
Orientação de Objetivos. Pessoas que satisfazem sabiamente não são as pessoas que flutuam pela vida sem objetivos ou ambições. Em vez disso, os satisfatores podem ser extremamente orientados para objetivos. Eles simplesmente não desperdiçam seu precioso tempo ou energia em atividades que não os aproximam de suas maiores prioridades na vida..
Construção de consenso. Nos negócios e na vida, é importante abordar decisões como um jogador de equipe. Algumas soluções valem uma discussão acalorada em torno de uma mesa de conferência, mas a maioria não. A satisfação permite abordar decisões conjuntas, como um membro de uma equipe, e não o único produtor de decisões perfeitas. Afinal, o compromisso é criado quando ambas as partes discordantes decidem satisfazer.
Eficiência. Quando as decisões buscam satisfazer os requisitos mínimos, os produtos e serviços são produzidos rapidamente e com custos indiretos mínimos. Soluções satisfeitas geralmente são eficientes com tempo e dinheiro.

Satisfação na prática

A definição e os princípios de satisfação permanecem puramente teóricos até serem colocados em prática. Felizmente, você provavelmente pode reconhecer o conceito de satisfação na sua vida pessoal e profissional.

Aqui estão alguns exemplos de como a satisfação realmente funciona para uma pessoa comum:

Encontrar o menor preço. Pechinchar é inteligente, mas exagerar não é. Por exemplo, faz sentido economizar dinheiro com gasolina, mas não se você dirigir por toda a cidade para encontrar o preço ideal. Nesse caso, um indivíduo satisfatório pode parar razoavelmente em um posto de gasolina com um preço decente, em vez do melhor preço, para que possa seguir em frente com o dia em vez de gastar um tempo valioso e pensar em resolver o problema da melhor maneira possível..
Escolhendo os melhores produtos. Os consumidores têm uma infinidade de produtos para filtrar antes de tomar decisões de compra, mas um satisfatório reconhecerá que muitas decisões de compra não valem muita atenção. Por exemplo, em vez de encontrar a melhor pasta de dente no corredor pelo melhor preço, uma pessoa satisfatória pega um tubo decente a um preço razoável, em vez de gastar tempo na comparação de produtos. Na maioria das vezes, a pasta de dente selecionada faz o trabalho muito bem.
Tomar decisões de negócios. Você provavelmente já foi satisfatório no trabalho quando se senta em uma mesa de conferência com colegas de trabalho. Quando você e seus colegas discutem soluções para um problema, examinam o problema de vários ângulos e depois decidem a solução que obtém consenso. Em vez de gastar mais tempo agonizando por causa de uma solução ideal, você e seus colegas provavelmente estão confortáveis com o fato de que há um acordo geral e de que a solução resolverá adequadamente o problema.
Entregando o trabalho da mais alta qualidade. Trabalho de alta qualidade é uma excelente aspiração para funcionários e estudantes, mas às vezes simplesmente não é possível com restrições de tempo. Por exemplo, um aluno que se aproxima da semana das finais pode precisar adotar uma abordagem pragmática para estudar. Se ela tem uma média A em uma classe, mas uma média C em outra, ela deve gastar a maior parte de seu tempo e energia estudando para a classe C, enquanto percebe que mesmo uma nota reprovada na classe A não a leva a um B Nesse caso, obter uma nota baixa na classe A pode não impressionar seu professor, mas isso realmente não importa. Ela aumentará suas chances de mudar seu C para um B, mantendo os resultados esperados na classe A.

Como satisfazer em sua vida

Surpreendentemente, um estudo publicado no Journal of Consumer Research descobriu que as preferências individuais por satisfação versus perfeccionismo aparecem relacionadas à genética e à personalidade. Em outras palavras, a satisfação é um componente natural da sua personalidade ou algo desafiador para você fazer. Você pode pensar nisso como a diferença entre uma pessoa de espírito livre e uma pessoa altamente analítica, na medida em que a maioria das pessoas às vezes é de espírito livre e / ou às vezes analítica, mas uma disposição é mais natural que a outra. É importante considerar satisfatório e como fazê-lo com sabedoria - especialmente se você é um perfeccionista.

Mas se você não tem certeza de como começar (ou se é um satisfador que pode se beneficiar de um pouco de perfeccionismo), aqui estão algumas idéias de como usar a técnica com sabedoria e para seu benefício:

Faça uma lista prioritária. Se você está buscando a perfeição, está travando uma batalha perdida. O perfeccionismo não é apenas impossível, é cansativo e pode roubar a alegria de suas atividades. Em vez disso, faça uma lista prioritária das coisas em sua vida que provavelmente se beneficiarão do perfeccionismo em vez de satisfazer. Se uma atividade não se beneficia do perfeccionismo, não desperdice seus recursos. Por exemplo, se você estiver fazendo uma caçarola para um jantar durante a semana, pode cortar todos os seus ingredientes frescos ou comprar um saco de vegetais congelados. Os vegetais congelados são muito mais convenientes e eficientes de usar do que os produtos frescos. Como o sabor de um prato usando legumes congelados versus legumes frescos será aproximadamente equivalente (e como seus filhos provavelmente não serão capazes de perceber a diferença), faz sentido satisfazer sua escolha de cozinhar em vez de aperfeiçoá-la.
Pense no custo versus benefício. Para decisões um pouco mais difíceis de entender, tente analisá-las da perspectiva de custo / benefício. Se uma hora ou dia adicional gasto em agonia por causa de uma decisão puder melhorar muito seus benefícios, faça isso de qualquer maneira. Mas se uma hora adicional produz um benefício insignificante, não vale a pena. Em um exemplo clássico, você pode supor que quatro horas gastas estudando para um exame provavelmente aumentarão sua pontuação para A. No entanto, se seis horas adicionais de estudo puderem apenas aumentar a pontuação A para A +, pode não valer a pena o esforço.
Lembre-se dos piores cenários. Os resultados negativos de uma decisão imperfeita nem sempre são tão ruins quanto as pessoas supõem, portanto, é importante ter em mente o pior cenário quando você escolhe satisfazer ou maximizar. Em um exemplo bem-humorado, considere os piores resultados possíveis para satisfazer um casamento versus satisfazer uma escolha no marido. O pior cenário para um casamento mal planejado não é tão ruim assim. Todo mundo ainda conseguiria e se casaria até o final do dia. Mas o pior cenário para satisfazer um companheiro ao longo da vida é terrível. Nesse caso, seria mais inteligente satisfazer o casamento do que o parceiro conjugal.

Palavra final

Sem dúvida, a satisfação é mais natural para algumas pessoas do que para outras. Embora o perfeccionismo certamente tenha seu lugar, existem muitos problemas nos negócios e na vida que simplesmente não justificam muita reflexão. Tente liberar sua energia emocional e mental satisfazendo o seu caminho através de decisões e atividades que têm pouca probabilidade de levá-lo para seus objetivos e sonhos de longo prazo..