Como reduzir os custos de mão-de-obra nos seus negócios

Uma maneira de fazer isso é identificar seus funcionários-chave e obter o comprometimento deles com seus planos antes você os implementa. Empresas que reduzem a remuneração ou demitem funcionários sem considerar outros métodos para aumentar a produtividade ou reduzir custos, invariavelmente sofrem com moral insuficiente, relações indiferentes com os clientes e mais quedas nas vendas, potencialmente caindo em uma espiral descendente da qual não há recuperação.

Dicas para reduzir os custos diretos do trabalho

As dicas a seguir levarão você a um processo difícil, embora necessário, para garantir que sua empresa esteja posicionada para sobreviver e prosperar em qualquer ambiente econômico.

1. Níveis de revisão da remuneração
Os salários e os salários tendem a se mover de uma maneira: para cima, mesmo que os mercados e as condições financeiras mudem. Revise suas programações de pagamento para garantir que estejam alinhadas com as tendências atuais, não com o resultado do histórico. Se os funcionários atuais estão ganhando mais do que o que seria pago por seus empregos hoje, adie ou faça apenas aumentos de token até que sua folha de pagamento esteja alinhada com as tendências atuais.

Tenha uma conversa franca com os funcionários afetados, para que eles saibam o que esperar e por que seus aumentos esperados não acontecerão como no passado. Você também pode sugerir maneiras pelas quais elas podem se tornar mais valiosas para a empresa, adicionando habilidades para obter aumentos futuros.

2. Reduzir a rotatividade de funcionários
Se você tiver uma rotatividade significativa, terá custos excessivos em sua operação devido às taxas e salários das pessoas envolvidas no recrutamento, seleção, emprego e treinamento de novos funcionários. Os custos indiretos e invisíveis são de baixa qualidade, tempos de produção mais longos, maior desperdício, maior supervisão e até fraude, pois seus funcionários veem seu tempo com você como temporário. Manter um núcleo estável de funcionários é a chave para um corte de custos eficaz.

3. Treine funcionários
Especialistas - trabalhadores com uma habilidade ou licença única - geralmente comandam o pagamento de prêmios no mercado. Mas eles também inibem sua capacidade de fazer alterações em sua operação, se você depende das habilidades deles. Uma força de trabalho treinada para executar uma variedade de operações permitirá que você faça alterações, incluindo demissões, sem afetar sua capacidade de fornecer produtos ou serviços aos seus clientes.

4. Horário de Negociação para Despesas com Folha de Pagamento
Algumas empresas cortaram custos alterando seu horário de operação. Por exemplo, ir para uma semana de trabalho de quatro dias, 10 horas por dia, a partir de uma jornada de trabalho padrão de cinco dias e oito horas em troca de um salário ou salário mais baixo, pode ser bem-vindo por funcionários que buscam mais tempo com a família ou pessoalmente. projetos.

5. Compartilhar trabalhos entre funcionários
Os trabalhos de escritório são especialmente adequados para compartilhar tarefas. Substituir funcionários em período integral por funcionários em regime de meio período pode reduzir seus custos administrativos sem necessariamente reduzir as horas pelas quais o funcionário em período integral estava disponível.

Na maioria das comunidades, há um número de pessoas qualificadas limitadas ao trabalho de meio período. Utilize esse recurso quando sua necessidade for inferior a uma semana de trabalho completa ou compartilhe um trabalho de tempo integral entre dois funcionários em meio período.

6. Converter salários e salários fixos em comissões ou honorários
Em vez de demitir funcionários, tente converter seus custos em uma despesa paga apenas quando houver receita associada. Por exemplo, um vendedor assalariado pode estar disposto a aceitar uma taxa de comissão mais alta e menos garantia, ou um instalador pode aceitar o trabalho como contratado quando houver trabalho disponível.

7. Reduzir Perquisites ("Perqs")
Se você possui planos de pensão, converta-os em planos de participação nos lucros. Reduza os custos do seguro de saúde com franquias mais altas e funcionários pagando uma parcela maior dos custos do prêmio. Elimine os perqs que começaram e cresceram em tempos melhores, incluindo aqueles que você toma como proprietário.

A eliminação de sinais visíveis de perqs para os funcionários leva a sério a redução de custos comerciais. Se você joga favoritos ou retém benefícios para si ou para alguns favoritos, é provável que alienar seus funcionários e piorar uma situação ruim.

8. Eliminar redundância entre departamentos
À medida que as empresas crescem, elas frequentemente evoluem para um grupo de departamentos independentes, eliminando efetivamente as comunicações e o fluxo interdepartamentais. Em muitos casos, a mesma tarefa é repetida em vários departamentos. Revise periodicamente seus processos - manipulação de pedidos, coleta de fundos, direcionamento de instalações - para garantir redundância mínima entre funções separadas.

9. Automatize e terceirize tarefas não críticas
A tecnologia, especificamente o software de computador, melhorou enormemente nos últimos anos; ele pode lidar com mais tarefas, é fácil de usar e barato.

Aproveite seus funcionários existentes usando as ferramentas mais atualizadas para simplificar e acelerar seu trabalho. Considere terceirizar suas necessidades especializadas para terceiros, especialmente se o uso desses serviços for ocasional e não crítico. Em vez de manter um engenheiro licenciado ou um contador público certificado, por exemplo, você poderá utilizar um funcionário menos dispendioso e terceirizar a supervisão para uma empresa independente por um custo menor do que os salários completos dos especialistas.

Antes de tomar tal ação, no entanto, verifique se a tarefa executada não afetará a qualidade do seu produto, a capacidade de entrega de produtos ou a capacidade de supervisionar a operação completa.

10. Trabalhar horas extras antes de contratar novos funcionários
Antes de contratar novos funcionários, considere se seus funcionários atuais podem fazer o trabalho, se estiverem disponíveis. Nesse caso, tente expandir seus prazos de entrega e / ou adicionar horas extras. A maioria dos funcionários desfruta do pagamento extra. Compare os custos de pagamento de horas extras com os custos totais de atração, avaliação, contratação e retenção de novos funcionários. Em algum momento, se a alta demanda continuar, você poderá contratar novas pessoas seguras, sabendo que o trabalho delas continuará.

11. Consulte um advogado antes de reduzir sua força de trabalho
Se você determinar que precisa reduzir o número de funcionários, primeiro visite um advogado para garantir que está em conformidade com todas as leis e regulamentos sobre rescisões. Nunca é fácil demitir um funcionário fiel, mas a falta de medidas apropriadas coloca todos os funcionários em risco de perder seus empregos permanentemente.

Se possível, monte um pacote financeiro para que o funcionário seja demitido ou ajude-o a sobreviver ao desemprego. Você pode, por exemplo, continuar a cobertura de assistência médica por um tempo ou contribuir com um programa de reciclagem. E embora você esteja preocupado com o bem-estar daqueles demitidos, não se esqueça de se proteger. O último lugar em que você deseja acabar é no tribunal por um processo de rescisão indevida.

Palavra final

Cortar custos significativos em uma empresa é semelhante a apertar um balão: à medida que você pressiona uma área, outra fica esticada. Como conseqüência, você deve estar atento a consequências inesperadas e ser diligente em sua implementação.

A comunicação com os funcionários antes de iniciar uma campanha de redução de custos, com atualizações frequentes, é fundamental para evitar especulações selvagens e rumores destrutivos entre os funcionários. Diga a eles por que a mudança nas políticas que afetam os custos é necessária e o que você espera alcançar como resultado da mudança e incentive a participação e as idéias deles no exercício. Estar envolvido, em vez de ser vítima, manterá seu compromisso com a empresa e solidificará seu papel como líder, não como contador de grãos..

Que outras maneiras você pode sugerir para reduzir o custo da mão-de-obra nos negócios?