O que é procuração e como obtê-la - Tipos

Como documentos legais, todas as procurações devem atender aos padrões legais específicos do estado para serem eficazes. Embora esses padrões diferam ligeiramente entre os estados, eles geralmente exigem que você faça sua procuração por escrito, nomeie quem você deseja servir como seu representante, nomeie os poderes que você deseja que seu representante tenha e assine o documento.

Caso contrário, você poderá personalizar seu POA para atender às suas necessidades ou desejos. Dito isto, você deve consultar um advogado para garantir que você siga a lei estadual ao criar um POA e que ele reflita com precisão seus desejos.

Entendendo as Procurações

Habilidades de procuração

Por serem flexíveis, as procurações estão entre os documentos legais mais úteis que você pode criar. Você está nas forças armadas e precisa garantir que seu cônjuge possa gerenciar suas finanças enquanto estiver no cargo? Deseja comprar ou vender imóveis, mas não pode (ou não deseja) aparecer pessoalmente para fazer a transação? Você está preocupado com o que pode acontecer com você ou sua família se aterrissar no hospital? Você é um pai ou mãe que quer tirar férias e deixar seus filhos sob os cuidados dos avós enquanto você estiver fora?

Você pode usar procurações para resolver todas essas preocupações e muito mais. Por meio de uma procuração, você (o principal) pode conceder aos outros (seus agentes) a autoridade legal para tomar decisões por você ou representar seus interesses.

O diretor da escola

As pessoas que criam uma procuração são conhecidas como diretores. Você pode ser um diretor, desde que atenda a dois requisitos básicos: Você é um adulto e tem uma mente sã.

O requisito adulto normalmente é fácil de atender, mas o requisito de boa mente pode ser problemático. Para ter uma mente sadia, você deve ser capaz de entender suas escolhas, bem como entender as consequências de fazer qualquer escolha em particular. Muitos adultos têm boa mente durante a maior parte de suas vidas e alguns nunca perdem a capacidade mental. Mas outros (como pessoas com deficiências cognitivas significativas ou pessoas que sofrem de condições médicas que afetam suas habilidades cognitivas) nunca têm a capacidade necessária ou a perdem..

Independentemente da causa, se uma pessoa é determinada por uma corte de justiça por um tribunal (mesmo depois da redação original do documento), essa pessoa não pode se tornar principal e não pode criar um documento de procuração (ou o documento existente não é um POA válido).

O Agente / Procurador

Os representantes que você escolhe para tomar decisões em seu nome são conhecidos como "agentes" ou "procuradores". Como os diretores, os agentes devem ser adultos capazes e devem estar dispostos a assumir o papel de seu representante. Um agente também pode ser uma organização, como um escritório de advocacia ou um banco.

Agentes, procuradores e advogados

Um dos aspectos mais confusos de uma procuração é a terminologia que a envolve. Quando muitas pessoas ouvem a frase “procuração”, elas naturalmente assumem que isso tem algo a ver com advogados. Da mesma forma, o termo “procurador” parece envolver um advogado ou talvez exija que você contrate um advogado para atuar como seu agente.

Em geral, quando você cria uma procuração, nem você nem o agente escolhido precisam ser advogados ou ter formação ou formação jurídica. Uma procuração é um documento, nada mais, e o termo "advogado" em tal contexto significa simplesmente "representante".

Como documento legal, uma procuração está sujeita a leis, requisitos e interpretações legais específicas. Portanto, para criar uma procuração eficaz, pode ser necessário consultar um advogado experiente para garantir que ele cumpra as leis e atenda às suas necessidades. Embora você não tenha nenhuma obrigação legal de contratar um advogado para criar seu POA, um documento mal elaborado pode ser desconsiderado, criando mais problemas do que resolve.

Uso e Registro de Procuração

Em geral, você não é obrigado a registrar ou registrar uma procuração em um escritório do governo para que seja eficaz. Por exemplo, se você criar uma procuração limitada para dar ao seu agente a capacidade de pagar suas contas enquanto estiver de férias, não precisará entregar o documento em um tribunal local ou em outro estabelecimento do governo. O documento POA é efetivo desde que cumpra as leis estaduais relevantes.

Uma exceção importante a esse requisito é quando você autoriza seu agente a comprar ou vender imóveis em seu nome. Os estados normalmente exigem que você tenha que registrar qualquer procuração que autorize um agente a transferir bens imóveis e normalmente o faça com o escritório do governo do condado (como o escritório de registros do condado ou registro de ações) onde a propriedade que está sendo transferida está localizada.

Tipos de procuração

Ao criar uma procuração, você escolhe entre uma variedade de tipos e opções. Diferentes tipos de POA são mais adequados para alguns propósitos do que outros, e é comum o uso de múltiplos POAs, cada um para um propósito diferente..

Existem várias maneiras de diferenciar os diferentes tipos de procuração, como o escopo do poder concedido, que tipo de poder um agente possui, quando entra em vigor e quando termina..

Quanta autoridade você está dando ao seu agente?

A procuração que você cria concede ao seu agente direitos específicos de tomada de decisão. Existem dois tipos básicos de poderes que você pode atribuir:

Geral. Uma procuração geral é o tipo mais amplo disponível. Ao criar uma procuração geral, você concede ao seu agente a capacidade de tomar todas as decisões que você pode tomar. As procurações gerais são mais usadas em situações em que você precisa de alguém para cuidar de todos os seus assuntos, como quando você viaja e precisa de assuntos financeiros e pessoais gerenciados em casa, ou no caso de você ficar incapacitado e precisar alguém para proteger seus interesses quando você não puder.
Limitado. Qualquer procuração que não conceda poderes gerais ao seu agente é uma procuração limitada. Uma procuração limitada, também chamada de "POA especial", pode ser limitada a um único tipo de decisão (como conceder a um agente imobiliário o direito de vender sua casa) ou incluir vários poderes específicos. POAs limitados também podem limitar quando seu agente pode tomar decisões. Como diretor, você pode limitar as habilidades de tomada de decisão do seu agente tanto quanto desejar.

Seu agente pode agir depois que você foi incapacitado?

Além dos POAs gerais e limitados, você também pode diferenciar os POAs com base em se o seu agente pode continuar a agir em seu nome depois de perder a capacidade mental.

Durável. Um POA durável significa que seu agente pode continuar a representá-lo se você ficar incapacitado ou perder a capacidade de fazer suas próprias escolhas. Você não pode revogar um POA durável enquanto estiver incapacitado.
Não durável. Poderes não duráveis terminam quando você perde capacidade. Por exemplo, se você der ao seu agente imobiliário o direito de vender sua casa por meio de uma procuração não durável, ele sairá e tentará encontrar um comprador. No entanto, se você estiver envolvido em um acidente de carro e ficar em coma, a capacidade do seu agente de vender sua casa será encerrada.

Quando o POA entra em vigor?

Quando o seu agente pode começar a agir em seu nome quando você cria um POA? Independentemente de o POA ser limitado, geral ou durável, o documento deve indicar quando a autoridade do agente entra em vigor..

Há duas maneiras de designar quando o POA entra em vigor:

Imediato / Permanente. Às vezes, você quer que seu agente comece a agir por você o mais rápido possível. As procurações imediatas, também conhecidas como poderes permanentes, entram em vigor assim que você as cria.
Springing. Uma procuração emergente somente entrará em vigor se determinadas condições forem atendidas. Por exemplo, você pode criar uma procuração duradoura e duradoura para finanças que só terá efeito se você ficar incapacitado. Contanto que você permaneça capaz, seu agente não tem poder para tomar decisões financeiras por você ou gerenciar seus negócios financeiros. Mas, se você perder capacidade, a procuração emergente dará ao seu agente a capacidade de intervir e assumir o gerenciamento de seus assuntos financeiros.

Que tipos de decisões seu agente pode tomar?

Seu POA declara os tipos específicos de decisões que seu agente pode tomar por você. Embora você tenha discrição ao determinar quais poderes você concede, os POAs geralmente vêm em um dos vários tipos principais:

Financeiro. Um POA para finanças oferece ao seu agente a capacidade de gerenciar alguns ou todos os seus assuntos financeiros. Por exemplo, POAs para finanças podem dar a um agente o direito de usar o dinheiro em sua conta corrente, comprar e vender ações em seu nome ou arquivar ou pagar seus impostos.
Cuidados de saúde. Um POA para assistência médica - também conhecido como proxy de assistência médica ou diretiva antecipada - concede ao seu agente o direito de tomar decisões médicas por você. As procurações por assistência médica geralmente são poderes duráveis, pois foram projetadas para permitir que seu agente converse com seus médicos e tome decisões médicas quando você estiver incapacitado.
Puericultura. Um POA para cuidar de crianças dá ao seu agente o direito de tomar decisões dos pais ou da tutela em seu nome. Por exemplo, se você estiver de férias e quiser deixar seus filhos sob os cuidados de seus avós, poderá usar um POA para cuidar de crianças para dar aos avós o direito de fazer escolhas parentais, como decisões médicas educacionais ou de emergência, enquanto você se foram.

Riscos da Procuração

Embora as procurações sejam ferramentas legais úteis, flexíveis e poderosas, muitas pessoas relutam em criá-las. Afinal, se você der a um agente a capacidade de tomar decisões por você ou usar sua propriedade e dinheiro, estará dando a essa pessoa um grande controle e influência sobre sua vida.

E se algo der errado? E se o seu agente for inescrupuloso? Essas preocupações não são insignificantes e você precisa estar ciente dos riscos em potencial - e das proteções contra esses riscos - antes de criar um POA.

O relacionamento principal-agente

Uma das principais preocupações que as pessoas têm quando pensam em criar um POA é a possibilidade de seus agentes tirarem proveito delas. Afinal, se o seu agente abusar de sua autoridade (ou simplesmente não agir adequadamente), seus interesses poderão sofrer sérios danos. Embora existam ocasiões em que agentes sob um POA abusam de sua posição, eles são menos comuns do que a maioria das pessoas acredita, e a preocupação de que tal abuso de autoridade possa acontecer com você não deve impedi-lo de criar sua própria procuração..

Ao criar uma procuração e escolher um agente, você cria um relacionamento principal-agente que impõe ao agente uma obrigação legal aumentada, conhecida como dever fiduciário. Sob o dever fiduciário, seu agente tem a responsabilidade de agir para proteger seus interesses. Por exemplo, se você conceder ao seu agente a capacidade de gerenciar suas finanças, pagar suas contas ou cuidar de sua propriedade enquanto estiver incapacitado, o agente não pode simplesmente começar a usar sua propriedade da maneira que desejar - o agente deve agir responsável para protegê-lo.

Se você nomear um agente que, por sua vez, viola deveres fiduciários, ele ou ela podem ser pessoalmente responsabilizados por quaisquer danos ou danos resultantes - ou seja, você pode processar o agente (e, em situações extremas, o estado pode cobrar do agente um crime ).

Se você é incapaz de processar o agente, outra pessoa, como um amigo ou parente, pode recorrer ao tribunal para solicitar que o agente seja retirado de sua autoridade para que outro agente possa ser nomeado para protegê-lo. Essa pessoa pode até processar o agente em seu nome. Não apenas isso, mas em algumas situações extremas em que um agente abusa de autoridade e viola deveres fiduciários, o Estado pode acusar o agente de um crime..

POA e seus direitos

Outra preocupação comum que muitas pessoas têm sobre procurações é a idéia de perder ou transferir seus direitos de tomada de decisão. Se você criar uma procuração e conceder ao seu agente autoridade para tomar decisões, não tire seus direitos para fazer suas próprias escolhas - desde que você seja uma pessoa mentalmente capaz, você mantém seus direitos de tomada de decisão, mesmo que crie um POA. Você pode mudar de idéia, demitir o agente ou instruí-lo sobre como agir, desde que permaneça mentalmente competente.

Embora você possa delegar suas habilidades de tomada de decisão ao seu agente, delegar não é o mesmo que renegar ou renunciar. Somente um tribunal pode tirar suas habilidades de tomada de decisão. Para fazer isso, o tribunal deve determinar que você não é mais capaz de fazer suas próprias escolhas. Se o tribunal fizer essa determinação, nomeará outra pessoa (um tutor, conservador ou ambos) para tomar decisões por você. Depois disso, se você deseja recuperar seus direitos de tomada de decisão, precisará pedir ao tribunal que descubra que é mais uma vez capaz.

Limitações da procuração

Geralmente, você pode dar ao seu agente a capacidade de tomar qualquer decisão que possa tomar. No entanto, existem algumas decisões que seu agente nunca está autorizado a tomar, mesmo que você crie uma procuração geral que dê ao seu agente a maior autoridade de decisão possível legalmente possível.

Casamento e divórcio

Seu agente não pode escolher um cônjuge para você, nem pode anular seu casamento ou pedir o seu divórcio. No entanto, em algumas situações, seu agente pode agir em seu lugar, se você quiser se casar, mas não puder estar fisicamente presente na cerimônia. Esses tipos de casamento são conhecidos como "casamentos por procuração" ou "casamento por procuração".

Os casamentos por procuração são permitidos apenas em um pequeno número de estados, incluindo Califórnia, Colorado, Texas e Wyoming, e podem vir com restrições significativas. Por exemplo, a Califórnia só permite casamentos por procuração quando um dos cônjuges é membro das forças armadas, fica no exterior durante um período de conflito ou guerra e não pode comparecer fisicamente à cerimônia de casamento por causa do desdobramento. Nesse caso, o possível cônjuge pode usar uma procuração para se casar, e o agente mencionado no POA pode servir como substituto e concordar em se casar em nome do principal.

Eleições

Quando você cria uma procuração, não pode delegar seus direitos de voto ao seu agente. Mesmo se você der ao seu agente todas as suas habilidades de tomada de decisão, ele não poderá votar em você em nenhuma eleição política na qual você esteja qualificado para votar. No entanto, se você é um acionista corporativo ou possui ações de uma empresa, pode autorizar seu agente a votar em qualquer eleição de acionista ou corporativo em seu nome.

Testamentos

Seus agentes não podem criar, modificar, revogar ou alterar sua última vontade e testamento. No entanto, se você não é fisicamente capaz de fazer um testamento, mas mantém suas habilidades cognitivas, pode instruir um agente a redigir um testamento em sua direção e pode até fazer com que o agente assine fisicamente o documento em seu nome.

Poderes Quentes

Em alguns estados, os agentes são impedidos de tomar tipos específicos de decisões, a menos que o documento da procuração os permita explicitamente. Às vezes, são conhecidos como poderes "quentes" e devem ser abordados especificamente na procuração.

Por exemplo, no Colorado, seu agente sob uma procuração não tem permissão para revogar, modificar ou criar uma relação de confiança em seu nome, a menos que você forneça explicitamente esse poder. Outros poderes quentes podem incluir o direito de fazer doações de sua propriedade, o direito de selecionar um beneficiário para qualquer ativo de transferência por morte e a capacidade de delegar a autoridade do agente sob o POA para outro agente.

Outras potências

Quando se trata do que os agentes não têm permissão para fazer, alguns problemas são menos claros que outros. Por exemplo, os tribunais federais de falências estão divididos quanto à possibilidade de os agentes apresentarem pedidos de falência para seus diretores. Se você tiver alguma dúvida sobre o que seu agente tem ou não permissão para fazer, fale com um advogado..

Quando as procurações terminarem

Todas as procurações chegam ao fim, mas podem fazê-lo de maneiras diferentes. O término da autoridade de um agente sob uma procuração às vezes acontece por opção e às vezes devido a circunstâncias específicas.

Rescisão por Escolha do Diretor

Ao criar uma procuração, você mantém a capacidade de rescindir a autoridade do seu agente a qualquer momento, desde que permaneça mentalmente apto. Os termos do documento da procuração explicitam o que você deve fazer para demitir seu agente, mas é comum comunicar sua decisão por escrito. A rescisão verbal de um agente também costuma ser adequada, desde que você siga um aviso por escrito.

Além disso, muitas relações de agente principal, como as de um comprador de imóveis e um agente imobiliário, são baseadas em acordos contratuais. Esses contratos normalmente limitam sua capacidade de rescindir a autoridade do agente.

Rescisão por escolha do agente

Os agentes também podem encerrar o relacionamento de procuração, mas geralmente não são tão livres para fazê-lo quanto os diretores. Quando um agente decide se retirar ou sair, o agente tem o dever de fazê-lo de uma maneira que não prejudique os interesses do diretor, porque ele ainda é um agente fiduciário.

Portanto, se você é um agente, deve notificar as pessoas apropriadas quando decidir se retirar. Isso normalmente exige que você notifique o principal de sua intenção de se retirar e também pode exigir que você notifique qualquer agente sucessor de sua retirada para que o sucessor possa assumir suas funções. Se o diretor estiver incapacitado e tiver um tutor ou cuidador, você deverá notificar essa pessoa também de qualquer agente sucessor.

Rescisão por Tempo

Algumas procurações têm um prazo. Por exemplo, se você contratar um agente imobiliário para encontrar uma casa para você, concorda em permitir que o agente seja seu único representante por um período de tempo - seis meses são comuns. Se os seis meses se passarem e o agente não encontrar a casa, a autoridade do agente para representá-lo será encerrada automaticamente.

Rescisão por Realização

Uma procuração pode terminar porque o objetivo de sua existência foi alcançado. Usando o exemplo do corretor de imóveis, se o seu corretor encontrar uma casa para você um mês após a celebração do contrato, os poderes do corretor serão encerrados porque ele ou ela cumpriu o objetivo do contrato.

Rescisão por Incapacitação do Diretor

Quando um diretor nomeia um agente com uma procuração não durável, a incapacidade do diretor resulta no cancelamento da autoridade do agente.

Geralmente, é permitido a um agente continuar a agir em seu nome em um contrato não durável até que ele ou ela saiba da sua incapacidade. Depois de saber que você foi incapacitado, o agente não pode mais fazer escolhas para você. No entanto, se você criou uma procuração durável, seu agente pode continuar a representá-lo.

Rescisão por Morte do Diretor

Quando o principal morre, a autoridade do agente para representá-lo automaticamente termina. Como com a incapacidade no caso de procuração não durável, os agentes ainda podem representá-lo até que saibam da sua morte. Se você deseja que alguém gerencie as finanças de sua propriedade depois de sua morte, deve fazer uma última vontade e testamento que nomeie um executor ou criar uma confiança viva revogável que nomeie um administrador sucessor.

Outras questões de POA

Além das questões de escolher um agente, decidir quais poderes conceder ao seu agente e garantir que seu POA cumpra as leis estaduais, há outros problemas dos quais você deve estar ciente (novamente, é essencial conversar com um advogado).

Agentes e co-agentes sucessores

As procurações geralmente incluem o nome de uma ou mais pessoas como agentes sucessores e, menos comumente, como co-agentes. Embora esses termos possam parecer semelhantes, existem diferenças significativas entre os dois tipos.

Agentes Sucessores. Um agente sucessor é alguém que assume como agente se e quando o agente atual para de servir ou não é mais capaz de servir. Por exemplo, digamos que você crie uma procuração duradoura para assistência médica e nomeie seu cônjuge como seu agente e seu irmão como seu sucessor. Você e sua esposa estão envolvidos em um acidente de carro e ambos perdem capacidade. Nessa situação, seu irmão se tornaria seu agente porque sua esposa não pode servir. Da mesma forma, se sua esposa se tornou sua agente, mas decidiu que não queria mais servir, seu irmão assumiria as responsabilidades do agente..
Co-agentes. Co-agentes são duas ou mais pessoas que atuam como agentes simultaneamente. Os co-agentes geralmente precisam agir em conjunto e devem concordar com quaisquer ações tomadas em nome do principal. Por exemplo, se você nomeou seu cônjuge e seu irmão como co-agentes em sua procuração de assistência médica, ambos teriam que concordar com qualquer tratamento médico antes que seus médicos pudessem fornecê-lo..

Terceiros e POAs

Muitas situações de POA exigem que seu agente aja em seu nome ao lidar com terceiros. Em muitas dessas situações, o terceiro pode exigir que o POA atenda aos padrões que não são impostos pela lei estadual.

Por exemplo, se você criar um POA que permita que seu irmão gerencie suas finanças se ficar incapacitado, ele poderá ter que conversar com terceiros, como seu banco ou credores, em seu nome. O banco pode exigir que qualquer procuração não tenha mais de um ano ou dois. Se for mais antigo, o banco poderá se recusar a reconhecer a autoridade do seu agente, mesmo que o documento esteja em conformidade com todas as leis estaduais relevantes..

Nessas situações, seu agente pode solicitar que um tribunal force uma terceira parte a reconhecer a autoridade do POA. No entanto, muitas vezes é mais fácil agir com antecedência, perguntando, por exemplo, a terceiros se eles têm políticas sobre o uso de POA e redigindo POAs em conformidade.

Além do POA

As procurações são úteis e flexíveis, mas não são dispositivos abrangentes que atendem a todas as suas necessidades ou protegem todos os seus interesses. Por exemplo, uma procuração não pode controlar o que acontece com sua propriedade depois que você morre. Além disso, seu agente sob um POA não pode gerenciar sua propriedade, porque a autoridade do agente termina após sua morte.

Para resolver essas preocupações, você deve criar um plano imobiliário que inclua uma última vontade e testamento.

Palavra final

As procurações permitem controlar sua vida e proteger seus interesses como poucos outros documentos. No entanto, eles também representam riscos e exigem que você considere uma série de perguntas vitais. As procurações podem ser redes de segurança essenciais que protegem você e sua família caso algo aconteça com você, ou podem ser ferramentas convenientes que permitem que você se sinta seguro ao saber que delegou suas habilidades de tomada de decisão a pessoas que podem ajudar você.

Você tem uma procuração? Quais são as suas maiores preocupações?