O que é um número D-U-N-S e para que é usado? (Dun & Bradstreet)

As entidades comerciais não recebem - ou precisam - números de Seguro Social. No entanto, eles podem obter um número de identificação exclusivo de nove dígitos por meio de um sistema quase tão onipresente quanto o Seguro Social: o Sistema de Numeração Universal de Dados ou D-U-N-S. Se você possui seu próprio negócio ou está pensando em iniciar um, deve saber mais sobre os usos, benefícios e desvantagens de ter um número D-U-N-S.

O que é o D-U-N-S? Origens e Elegibilidade

O Data Universal Numbering System é um banco de dados de identificação comercial estabelecido em 1963 pela Dun & Bradstreet, uma empresa privada. De acordo com a Dun & Bradstreet, praticamente qualquer entidade comercial distinta - organizações sem fins lucrativos, sociedades individuais, LLCs, parcerias, corporações e até agências governamentais - pode solicitar e receber um número D-U-N-S exclusivo de nove dígitos. Atualmente, existem 225 milhões deles. Os números D-U-N-S podem ser emitidos com ou sem traços para facilitar a leitura: XX-XXX-XXXX ou XXXXXXXXX.

Números únicos também podem ser atribuídos a subsidiárias e filiais de empresas maiores. Por exemplo, se a Acme Widget Company for dona integral da Acme Distribution Company, as duas empresas poderão ter números D-U-N-S distintos. E, tecnicamente, qualquer local comercial separado - os dois restaurantes Chipotle em lados opostos da cidade, por exemplo, ou mesmo duas divisões corporativas separadas que ocupam suítes diferentes no mesmo prédio - podem solicitar um número único.

D-U-N-S + 4

No entanto, nesse nível de organização, uma empresa pode preferir usar um número D-U-N-S + 4. Esse é um número D-U-N-S no nível de pai ou subsidiária com um sufixo de quatro dígitos que ajuda fornecedores, clientes e agências governamentais a identificar unidades menores para fins contábeis. Ao contrário do principal banco de dados D-U-N-S, a Dun & Bradstreet não endossa ou mantém esses sufixos de quatro dígitos - as empresas os criam e gerenciam internamente. Se você possui uma pequena empresa, provavelmente não precisará se preocupar com o D-U-N-S + 4 imediatamente.

Por que você precisa de um número D-U-N-S?

Cada número D-U-N-S transmite certas informações sobre os negócios que representa:

Verificação de Existência e Operação. Para seus fornecedores, clientes, contratados e qualquer outra pessoa que possa fazer negócios com você, seu número D-U-N-S significa que sua empresa ou organização existe e está operacional. Quando uma empresa deixa de operar, sua entrada é fechada para refletir que.
Informação demográfica. Sua entrada D-U-N-S é uma lista de diretórios oficial e altamente detalhada que permite que outras pessoas encontrem e aprendam sobre sua empresa. Ele inclui a localização física da sua empresa, informações de contato, propriedade, estrutura de negócios, setor, número de funcionários, aliases (designações de "fazer negócios como") e dados financeiros históricos.
Relações Corporativas. Os números D-U-N-S são atribuídos aleatoriamente, para que seus dígitos não tenham significado especial. No entanto, eles revelam conexões entre empresas relacionadas. Se sua empresa faz parte de uma hierarquia corporativa maior, sua entrada D-U-N-S reflete isso vinculando-se às entradas de suas subsidiárias, filiais e matriz corporativa.

Seu número D-U-N-S também confere muitos privilégios. Você precisa de um para solicitar um contrato governamental e, em alguns lugares, para fazer negócios em um país estrangeiro. Também permite que seus credores e fornecedores obtenham informações sobre o seu negócio, aumentando sua credibilidade e possivelmente facilitando a obtenção de um empréstimo ou linha de crédito favorável..

Você também pode obter informações sobre outras empresas usando seus números de D-U-N-S. Isso pode ajudá-lo a encontrar clientes ou parceiros em potencial - e a tomar decisões informadas sobre se e como fazer negócios com eles.

Principais características de um número D-U-N-S

Cada número D-U-N-S possui várias características importantes:

Permanência. Uma vez emitido, um número D-U-N-S é permanente - independentemente de alterações de propriedade ou domicílio, ou eventos financeiros como a falência do Capítulo 11. Se uma entidade liquidar seus ativos e deixar de operar, seu número D-U-N-S nunca será reemitido.
Uso global. D-U-N-S é generalizada e global. Em agosto de 2013, havia cerca de 225 milhões de entradas únicas de D-U-N-S de empresas em cerca de 190 países. Nenhum outro registro comercial, mesmo em nível internacional, possui tantas entradas.
Compatibilidade com registros comerciais nacionais. Muitos governos usam o D-U-N-S como um registro comercial de fato para as empresas com as quais trabalham. Por exemplo, o sistema de registro de contratantes centrais dos Estados Unidos usa o D-U-N-S como seu principal método de identificação comercial: Para solicitar um contrato governamental, você precisa primeiro de um número de D-U-N-S. Em muitos países, o D-U-N-S é o único meio aceito para identificar empresas com sede em outros países, mesmo que não façam negócios com o governo local. Na Alemanha, um registro comercial nacional chamado Chave de identificação de parceiro único (UPIK) usa números D-U-N-S para classificar empresas.

Como solicitar um número D-U-N-S

Você pode solicitar um número D-U-N-S através da Dun & Bradstreet. É gratuito, embora o registro D-U-N-S esteja incluído em determinados pacotes de monitoramento de crédito pago e de inteligência de negócios da Dun & Bradstreet, como o Small Business Starter.

Antes de aplicar, verifique se sua empresa já possui um número D-U-N-S - este pode ser o caso se você comprou a empresa de um proprietário anterior. Você pode procurar sua empresa, por nome, no banco de dados D-U-N-S on-line da D&B ou ligar para (866) 705-5711 para solicitar um representante.

Se você não tiver um número D-U-N-S, poderá solicitá-lo por telefone no número acima, que funciona entre 8h e 18h, sete dias por semana, em todos os fusos horários dos EUA. Você também pode se inscrever on-line no site da Dun & Bradstreet ou no sistema de registro de contratados centrais (CCR) do governo federal, o portal para todos os contratados do governo dos EUA. A partir do momento em que você envia sua inscrição, pode levar até 30 dias para receber seu número. Planos de D&B pagos, como o Small Business Starter, podem acelerar o processo para dois dias úteis.

Para solicitar um número D-U-N-S, é necessário fornecer o seguinte:

O nome, endereço e ano de fundação da sua empresa
O nome do seu proprietário
Sua estrutura legal (parceria, LLC, propriedade exclusiva etc.)
Uma descrição básica de sua atividade comercial
Contagem total de funcionários (em período integral e parcial)

O que você pode fazer com um?

As informações contidas na entrada D-U-N-S criam oportunidades para o seu negócio, bem como outras entidades que desejam fazer negócios com você:

Mantenha dados comerciais precisos. A Dun & Bradstreet alega gastar mais de US $ 1 milhão por dia para manter o banco de dados D-U-N-S, verificando e atualizando os dados de cada entrada. Assim, você pode confiar na sua entrada de D-U-N-S e nas empresas com as quais negocia, para serem precisas e atualizadas. Muitos diretórios comerciais eletrônicos, como o Manta, não oferecem essa garantia.
Trabalhar com entidades governamentais. Se você não tiver um número D-U-N-S, não poderá solicitar um contrato com nenhuma agência governamental ou obter um empréstimo da Administração de Pequenas Empresas. Você também não pode trabalhar com as Nações Unidas e muitos governos estrangeiros, embora deva verificar com as fontes apropriadas se deseja negociar com uma entidade estrangeira..
Faça negócios com empresas estrangeiras. Mesmo que você não precise trabalhar com uma agência governamental dos EUA ou estrangeira, ainda assim poderá fazer negócios com empresas privadas estrangeiras. Como o D-U-N-S é o registro comercial de fato em muitos países, ter um número D-U-N-S é a maneira mais fácil de estabelecer sua legitimidade para clientes em potencial no exterior. Além disso, dependendo da política do governo local, sua empresa pode precisar obter um número D-U-N-S antes de criar uma filial ou subsidiária em outro país.
Estabelecer credibilidade com os credores. Como parte de sua diligência, os credores podem consultar a entrada D-U-N-S para obter informações demográficas e financeiras básicas sobre seus negócios. Eles também podem adquirir relatórios de crédito e inteligência de negócios em sua empresa da Dun & Bradstreet. Essas informações são de propriedade da Dun & Bradstreet; portanto, se você não tiver um número D-U-N-S, os credores em perspectiva poderão ter uma imagem incompleta das finanças e operações da sua empresa, potencialmente tornando-os menos propensos a conceder um empréstimo..
Manter um melhor gerenciamento de riscos com os clientes. Se sua empresa conceder linhas de crédito a seus clientes, você poderá usar os números D-U-N-S para entender melhor sua saúde geral. Por exemplo, mesmo que uma das empresas clientes pareça financeiramente sólida, a empresa controladora pode estar com problemas. Ao revelar o vínculo entre os dois, o D-U-N-S pode ajudá-lo a identificar um problema em potencial antes que a empresa saia do negócio ou cancele o contrato.
Manter melhor poder de compra com fornecedores. Sua empresa pode fazer negócios com vários fornecedores que operam sob o mesmo guarda-chuva corporativo, mas o relacionamento nem sempre pode ser aparente. Ao analisar a entrada D-U-N-S de cada fornecedor, você pode demonstrar os relacionamentos corporativos ocultos e usá-los em seu benefício durante as negociações do contrato de fornecimento. Por exemplo, em vez de comprar de quatro fornecedores diferentes de propriedade da mesma empresa-mãe, você poderá comprar quatro vezes mais de um único fornecedor - e garantir um desconto em massa como recompensa.
Receba melhores informações sobre clientes em potencial. Se você administra uma empresa B2B, seu sucesso depende da sua capacidade de identificar os clientes em potencial mais promissores e transformá-los em clientes pagantes. Com informações demográficas, financeiras e de contato de milhões de empresas, o banco de dados D-U-N-S permite encontrar e entrar em contato com as empresas com maior probabilidade de exigir seus produtos e serviços.
Agilize seu aplicativo para obter um certificado SSL. Se sua empresa deseja configurar um portal de comércio eletrônico, é necessário solicitar um certificado SSL, um recurso de segurança essencial para transações online. As organizações que emitem esses certificados normalmente exigem contato completo, propriedade e informações demográficas sobre cada candidato. Sua entrada D-U-N-S contém todas essas informações, permitindo que o emissor SSL verifique rapidamente a identidade da sua empresa e ative seu certificado. Sem um número D-U-N-S, seu emissor SSL pode solicitar um grande número de documentos por fax ou e-mail, aumentando substancialmente a duração e a complexidade do processo de inscrição.

Desvantagens potenciais

Ter um número D-U-N-S confere muitos benefícios, mas também é importante entender as limitações do sistema e as possíveis desvantagens.

Dun & Bradstreet lucra com D-U-N-S. Embora o D-U-N-S seja o registro de empresas preferido em grande parte do mundo, a Dun & Bradstreet não o mantém fora da bondade de seu coração. Quando você está no banco de dados, a D&B (e a Dun & Bradstreet Credibility Corp, uma antiga subsidiária que oferece serviços similares) o incentivam regularmente a se inscrever em serviços como monitoramento de crédito e inteligência de negócios, que podem se tornar irritantes..
Monopólio virtual na identificação de empresas. Nos EUA, União Europeia, Austrália e em outros lugares, o D-U-N-S é de longe o banco de dados de identificação de negócios mais popular e abrangente - a ponto de não ter concorrência real. Essa situação pode estar aumentando o custo geral do sistema para os governos e empresas que o utilizam. Por exemplo, de acordo com o Government Accountability Office, o contrato do governo federal com a D&B vale mais de US $ 150 milhões a partir de 2010. Para ver se outro sistema seria viável (e mais barato), ou talvez apenas para pressionar a D&B em futuras negociações de contratos, o governo está analisando estruturas alternativas de identificação comercial. No entanto, não está claro quanto, se alguma coisa, a mudança para outro sistema salvaria.
Não completamente transparente. As informações contidas em D-U-N-S são de propriedade da Dun & Bradstreet. Para iniciantes, isso significa que a D&B não é obrigada a dizer como é obtida. Também não é obrigado a vender ou transferir qualquer informação de D-U-N-S, o que poderia dificultar uma futura mudança para outro sistema de identificação comercial. E, apesar do status de registro comercial de fato do Governo Federal, a D&B não é obrigada a atender às solicitações da Lei de Liberdade de Informação (FOIA) de membros da imprensa ou do público, dificultando a verificação independente das informações em seu banco de dados..

Palavra final

A Dun & Bradstreet chama a D-U-N-S de "números de seguridade social para empresas". Na realidade, é ainda mais difundido que o Seguro Social. O sistema é usado em dezenas de países ao redor do mundo, incluindo os EUA, a Austrália e a União Europeia, e confere inúmeros benefícios às empresas que participam. Embora você não precise de um número D-U-N-S para operar, é possível abrir portas que, de outra forma, permaneceriam fechadas.

Ao mesmo tempo, você deve estar ciente dos possíveis problemas em torno deste sistema, incluindo perguntas sobre privacidade. Como em qualquer banco de dados, participar do D-U-N-S cria uma presença pública que permite que outras pessoas - boas e más - encontrem sua empresa. Para todas as vantagens do sistema, sua decisão de obter um número D-U-N-S deve ser pessoal.

Sua empresa possui um número D-U-N-S?